लेखांकन वित्तीय सूचना प्रबंधन के लिए विशिष्ट नियम वाली कंपनियों को प्रदान करता है। किसी प्रोजेक्ट को कैपिटलाइज़ करने का मतलब है कि एक परिसंपत्ति के रूप में कुछ लागतों को दर्ज करना। एसेट्स एक कंपनी के मूल्य और आर्थिक धन को बढ़ाते हैं, जैसा कि इसकी बैलेंस शीट पर बताया गया है। परिचालन खर्च एक व्यवसाय चलाने के लिए उपयोग की जाने वाली पूंजी का प्रतिनिधित्व करते हैं। व्यय एक कंपनी की संपत्ति को इस उम्मीद में कम कर देता है कि परिचालन लाभ कमाता है, बनाए रखा आय के माध्यम से मूल्य बढ़ रहा है।
पूंजीकरण
कंपनियां आम तौर पर एक परियोजना को संपत्ति के रूप में संचालन के लिए लाने से जुड़ी सभी लागतों को रिकॉर्ड कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, अधिग्रहण की लागत, वितरण शुल्क, स्थापना शुल्क और अन्य सेटअप लागत पूंजीकरण नियमों के तहत आते हैं। अन्य परियोजनाएं - जैसे कि भवन सुविधाएं या भवन - अन्य लागतों को कैपिटल कर सकते हैं, जैसे कि प्रत्यक्ष श्रम या परियोजना से जुड़ी सामग्री का अधिग्रहण। इन लागतों को कैपिटल करने से कंपनियों को खर्च के रूप में रिपोर्ट करने से बचने की अनुमति मिलती है, जिससे शुद्ध आय में तत्काल कमी आती है।
संचालन व्यय
परिचालन खर्च लेखा अवधारणा के तहत आते हैं जिसे अवधि लागत के रूप में जाना जाता है। कंपनियों की अवधि एक लेखांकन अवधि की आय विवरण पर खर्च के रूप में रिपोर्ट करती है। वे तुरंत खरीद पर प्राप्त तत्काल लाभ के लिए कोई अतिरिक्त मूल्य बचाते नहीं हैं। उपयोगिता, रखरखाव, कार्यकारी वेतन, कस्टोडियल मजदूरी, बिक्री आयोग और संपत्ति कर अवधि लागत के उदाहरण हैं। शुद्ध आय में कमी और भावी कमाई में कमी के कारण कंपनियां अनावश्यक अवधि की लागत से बचना पसंद करती हैं।
उद्देश्य
लंबे समय तक संपत्ति रखने वाली प्रमुख परियोजनाएं कई लेखांकन अवधि के लिए मूल्य लाती हैं।कंपनियां इन प्रोजेक्ट को जोड़े गए मूल्य को प्रतिबिंबित करने के लिए कैपिटल करती हैं। परिसंपत्तियों का उपयोग करना, हालांकि, अवधि की लागत में परिणाम होगा, जिसे मूल्यह्रास कहा जाता है। यह एक कंपनी के स्वामित्व वाली प्रत्येक संपत्ति से उपयोग की गई राशि का प्रतिनिधित्व करता है। मूल्यह्रास निर्धारित करने के लिए कंपनियां कई तरीकों का उपयोग कर सकती हैं। जब सामान्य खाता बही में पोस्ट किया जाता है, तो मूल्यह्रास एक संचय परिसंपत्ति खाते में जाता है जो एक एकल लेखा अवधि और सभी समय के लिए परिसंपत्ति के उपयोग को दर्शाता है।
विचार
किसी परिसंपत्ति खाते में लागतों को दर्ज करना अनुचित रूप से लेखांकन की जानकारी में अक्सर एक बड़ी गड़बड़ी है। कंपनियां अक्सर किसी परियोजना के परिसंपत्ति खाते में अधिक से अधिक लागतों को भुनाने का प्रयास करती हैं। इससे शुद्ध आय में वृद्धि हो सकती है, जिससे कंपनी वित्तीय दृष्टि से स्वस्थ दिखती है। हालांकि, जब लेखा परीक्षक इन रिपोर्टिंग त्रुटियों का पता लगाते हैं, तो दीर्घकालिक लागतें हानिकारक होती हैं। कंपनियों को समस्या को ठीक करने की आवश्यकता होगी और संभवतः पिछली लेखा अवधि के लिए नए बयान जारी करने होंगे। वित्तीय विवरणों को फिर से जारी करना कंपनियों के लिए एक गंभीर नकारात्मक हो सकता है।
