प्रबंधक और लोगों के समूह परियोजना टीमों पर विभिन्न भूमिकाएँ निभाते हैं। इनमें से कुछ भूमिकाएँ अधिक नेतृत्व-उन्मुख हैं, जबकि अन्य कार्य-गहन हैं। प्रोजेक्ट टीम के सदस्य भी हैं जो वास्तव में परियोजनाओं पर काम नहीं करते हैं, लेकिन इसके बजाय, परियोजना को आगे बढ़ाते हैं। बाहर की कंपनियां भी परियोजना को लाने में एक बड़ी भूमिका निभा सकती हैं। जो भी हो, परियोजनाओं को आम तौर पर विभिन्न कार्यों में तोड़ दिया जाता है और पूरा करने के लिए बारीकी से प्रबंधित किया जाता है।
प्रोजेक्ट मैनेजर
प्रोजेक्ट टीम में एक महत्वपूर्ण भूमिका प्रोजेक्ट मैनेजर की है। प्रोजेक्ट मैनेजर वह व्यक्ति होता है जो प्रोजेक्ट की सुविधा के लिए जिम्मेदार होता है। वह अलग-अलग कार्यों या कार्यों में परियोजना को तोड़ती है, फिर लोगों की क्षमताओं या रुचि के प्रमुख क्षेत्रों के अनुसार कार्य सौंपती है। उदाहरण के लिए, एक परियोजना प्रबंधक एक वित्त प्रबंधक को नए उत्पाद परिचय के लिए बिक्री और खर्चों पर नज़र रखने का काम सौंप सकता है। परियोजना प्रबंधक कई शीर्षक रख सकते हैं। विपणन अनुसंधान प्रबंधक एक परियोजना पर परियोजना प्रबंधक की भूमिका ग्रहण कर सकते हैं जिसमें ग्राहक संतुष्टि प्रतिक्रिया शामिल थी। इसी तरह, एक उत्पाद प्रबंधक एक परियोजना को गति दे सकता है जो एक व्यापार शो में 10 नए उत्पादों को पेश करने की आवश्यकता होती है। परियोजना प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए अंततः जिम्मेदार है कि परियोजना समय पर और बजट के तहत पूरी हो जाती है।
टीम का सदस्या
टीम के सदस्य सभी कर्मचारी हैं जो प्रोजेक्ट मैनेजर के अलावा प्रोजेक्ट पर काम करते हैं। टीम के सदस्यों को परियोजनाओं या कार्यों के विशिष्ट हिस्से सौंपे जाते हैं। कुछ टीम के सदस्य परियोजना की लंबाई के आधार पर व्यापक या कई कार्यों को भी संभाल सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक copywriter, विज्ञापन प्रबंधक, विपणन अनुसंधान विश्लेषक, रसद प्रबंधक और उत्पाद प्रबंधक नए बाजारों में वितरण का विस्तार करने के लिए एक परियोजना में शामिल हो सकते हैं। उत्पाद प्रबंधक परियोजना प्रबंधक की भूमिका निभा सकता है। कॉपीराइटर की तरह एक टीम सदस्य बिक्री बल के लिए ब्रोशर और दृश्य बनाने के लिए जिम्मेदार हो सकता है। अनुसंधान प्रबंधक उत्पादों की उपभोक्ता स्वीकृति निर्धारित करने के लिए बाजार में सर्वेक्षण कर सकता है। लॉजिस्टिक मैनेजर अध्ययन कर सकता है कि कौन से वेयरहाउस और वितरण आउटलेट कंपनी की आवश्यकता को पूरा करेंगे, जबकि विज्ञापन प्रबंधक प्रोजेक्ट के लिए परीक्षण विज्ञापन बनाता है। टीम के सदस्यों को परियोजना प्रबंधक द्वारा सौंपी गई तारीखों पर अपने कार्यों को पूरा करना होगा।
कार्यकारी प्रायोजक
कार्यकारी प्रायोजक आमतौर पर कोई कार्य या कार्य नहीं करता है। वह सुझाव देने के लिए उपलब्ध हो सकता है, जिसमें संसाधनों या जानकारी शामिल है जो परियोजना के लिए उपयोग की जा सकती हैं। हालांकि, कार्यकारी प्रायोजक की महत्वपूर्ण भूमिका परियोजना की देखरेख करना है, फिर पूरी जानकारी लें और उसमें से रणनीति विकसित करें। जब उन्हें सलाह की आवश्यकता होती है, तो वह परियोजना समूह के लिए महत्वपूर्ण निर्णय लेती है। उदाहरण के लिए, कार्यकारी प्रायोजक नई मूल्य निर्धारण रणनीतियों को विकसित करने या उत्पाद लाइन के लिए नए उत्पाद सुविधाओं की सिफारिश करने के लिए ग्राहकों के बीच एक प्रमुख उत्पाद संतुष्टि सर्वेक्षण का उपयोग कर सकते हैं।
संगठन का प्रदर्शन
प्रदर्शन करने वाले संगठन ऐसी एजेंसियां या सलाहकार हैं जो परियोजनाओं पर कर्मचारियों की सहायता करते हैं।उन्हें किसी विशेष परियोजना पर उनकी विशेषज्ञता के कारण चुना जाता है। उदाहरण के लिए, एक प्रबंधन सलाहकार परियोजना प्रबंधक को कंपनी के संयंत्र संचालन का मूल्यांकन करने में मदद कर सकता है, जिससे दक्षता बढ़ाने के लिए आवश्यक परिवर्तन निर्धारित किए जा सकते हैं। इसी तरह, एक मार्केटिंग रिसर्च मैनेजर अक्सर अनुसंधान एजेंसियों से प्रश्नावली विकसित करने और सर्वेक्षण करने में मदद करने के लिए कहेंगे। प्रदर्शन करने वाले संगठन अक्सर परियोजना के दौरान बहुत काम करते हैं। इसके बाद, प्रबंधकों और कर्मचारियों ने अधिकारियों को जानकारी प्रस्तुत करने से पहले परिणामों का मूल्यांकन किया।
