जैसे ही कर्मचारी नौकरी से नौकरी करते हैं या अपने करियर में आगे बढ़ते हैं, वे अक्सर अपने पूर्व सहकर्मियों को कुछ बिदाई की भावनाओं को व्यक्त करते हुए अंतिम ईमेल भेजने की आवश्यकता महसूस करते हैं। इनमें से कई ईमेल सांसारिक के रूप में आते हैं, हालांकि, और सहकर्मियों पर बहुत कम या कोई प्रभाव नहीं छोड़ते हैं। कर्मचारी विदाई ईमेल को मसाला देने के लिए कुछ तरकीबों का इस्तेमाल कर सकते हैं और शैली और व्यावसायिकता दोनों को अलविदा कह सकते हैं।
एक आकर्षक परिचय का उपयोग करें
व्यापारिक वेबसाइट मर्जर एंड इंक्विविशंस लामेंट्स का कहना है कि ज्यादातर कर्मचारी विदाई ईमेल एक सांसारिक, पूर्वानुमेय परिचय के साथ शुरू करते हैं जो प्राप्तकर्ता को निर्बाध छोड़ देता है। साइट की सिफारिश है कि लेखक एक आकर्षक लेकिन पेशेवर परिचय का उपयोग करते हैं जो पाठक का ध्यान आकर्षित करता है और प्राप्तकर्ता को संदेश को पढ़ने के लिए प्रेरित करता है। प्रस्थान करने वाले कर्मचारियों को अब तक हवाई शिकायतों के रूप में नहीं जाना चाहिए या कंपनी को परिचय में नहीं मारना चाहिए, हालांकि, एक अव्यवसायिक इंट्रो पुल के रूप में जल सकता है और नियोक्ता को भविष्य में अधिक चुनौतीपूर्ण बना सकता है। लेखन वेबसाइट लिखें एक्सप्रेस ने यह भी ध्यान दिया कि परिचय कर्मचारी के प्रस्थान की किसी भी अफवाहों की पुष्टि करने के उद्देश्य से कार्य करता है, इसलिए ईमेल के उद्देश्य की पुष्टि करने वाले कुछ शब्द पहले कुछ वाक्यों में हैं।
प्रशंसा व्यक्त करें
विदाई ईमेल लिखने वाले कर्मचारियों को सीखे गए पाठों के लिए प्रशंसा, दोस्ती करने और अपने पूर्व पदों के कई अन्य सकारात्मक पहलुओं को व्यक्त करने का एक अंतिम अवसर है। एक्सप्रेस को ईमेल का उपयोग करने की सलाह देते हैं, पूर्व सहयोगियों को उनके समर्थन, दयालुता और सहायता के लिए धन्यवाद करने के लिए, और लेखकों को विशेष रूप से किसी का उल्लेख करने के लिए एक बिंदु बनाना चाहिए, जिसने प्रेषक के विकास में महत्वपूर्ण योगदान दिया है। न्यूयॉर्क टाइम्स ने एक विदाई ईमेल का एक उदाहरण भी दिया जिसमें लेखक ने कुछ विशिष्ट योगदान के लिए प्राप्तकर्ताओं को धन्यवाद दिया, लेकिन कुछ लेखक ऐसे योगदानों को अस्पष्ट रखना पसंद कर सकते हैं।
याद दिलाना
न्यूयॉर्क टाइम्स ने जिस विदाई ईमेल का हवाला दिया, वह कंपनी के साथ काम करने वाले लेखक की पसंदीदा यादों में से कुछ को याद करता है। कई सहयोगियों को शामिल करने वाली विशिष्ट यादों के बारे में याद रखने से सहकर्मियों के बीच बने बंधन को मजबूत करने में मदद मिल सकती है, और यह बंधन दोनों ही विभाग के साथ दिवंगत कर्मचारी के संबंधों को बढ़ाता है और शेष श्रमिकों के बीच कामरस बनाने में मदद करता है। कार्यालय से बाहर की घटनाओं से यादों को याद करते समय प्रेषकों को सावधान रहना चाहिए, हालांकि, कुछ व्यक्तिगत कारनामों का व्यवसाय ईमेल में कोई स्थान नहीं है। मर्जर एंड इंक्विविशंस वेबसाइट कार्यस्थल के अंदर से व्यावसायिक प्रयासों के लिए यादों को सीमित करने की सिफारिश करती है, हालांकि कुछ कर्मचारी अनुभवों के एक अलग सेट को विलाप करते हुए दोस्तों को एक अलग, अधिक निजी ईमेल भेजने के लिए पसंद कर सकते हैं।
एक उच्च नोट पर बंद करें
एक्सप्रेस एक्सप्रेस के विशेषज्ञ लिखते हैं कि विदाई ईमेल एक आशावादी नोट पर समाप्त होनी चाहिए, संभवतः कुछ सकारात्मक यादों को दोहराते हुए या भविष्य के लिए आशा व्यक्त करते हुए। जब तक वे वास्तव में संपर्क बनाए रखना चाहते हैं, तब तक साइट कर्मचारियों को संपर्क में रहने की पेशकश करने से मना करने की चेतावनी देती है। जो लोग पूर्व सहयोगियों के साथ संचार में रहना चाहते हैं, उन्हें ईमेल की समापन लाइनों में उचित ईमेल या सामाजिक नेटवर्क की जानकारी प्रदान करनी चाहिए।
