एक कंपनी का नेतृत्व सभी लेनदेन की निगरानी करने और उन्हें समय पर ढंग से रिकॉर्ड करने के लिए उचित प्रक्रियाएं निर्धारित करता है, चाहे आर्थिक घटनाओं में नकदी शामिल हो या नहीं। ऑपरेटिंग घटनाओं को बारीकी से ट्रैक करके, विभाग के प्रमुख और वित्तीय प्रबंधक एक कंपनी को सटीक लेनदेन संबंधी जानकारी रिकॉर्ड करने और नियामक दिशानिर्देशों के अनुसार रिपोर्ट करने में सक्षम बनाते हैं।
परिभाषा
एक गैर-नकद लेनदेन एक अनुबंध, व्यवसायिक मामला या आर्थिक घटना है जिसमें कोई भी कंपनी किसी भी राशि का भुगतान नहीं करती है। एकाउंटेंट अक्सर इस तरह के लेनदेन को "गैर-मौद्रिक लेनदेन" या "गैर-नकद आइटम" कहते हैं। उदाहरणों में मूल्यह्रास, परिशोधन और कमी शामिल हैं। मूल्यह्रास एक मूर्त संपत्ति की आवधिक आवंटन है जो संसाधन के राजस्व का मिलान करता है। मूर्त संपत्ति में उपकरण और कंप्यूटर हार्डवेयर शामिल हैं। परिशोधन पेटेंट और ट्रेडमार्क जैसे संसाधनों के बराबर मूल्यह्रास है, जिसे लेखाकार "अमूर्त संपत्ति" कहते हैं। अवक्षेपण भूमि के मूल्य में एक क्रमिक कमी है और खनन, तेल और गैस जैसे निकाले जाने वाले उद्योगों में एक सामान्य शब्द है।
लेखांकन
गैर-नकद लेनदेन के लिए लेखांकन प्रविष्टियां भिन्न होती हैं, इसलिए आपको यह निर्धारित करने के लिए अंतर्निहित आर्थिक घटना पर ध्यान देना चाहिए कि कौन सी प्रविष्टि लागू होती है। मूल्यह्रास रिकॉर्ड करने के लिए, संचित मूल्यह्रास व्यय खाते को डेबिट करें और संचित मूल्यह्रास खाते को क्रेडिट करें। परिशोधन के लिए प्रविष्टि इस प्रकार है: परिशोधन व्यय खाते को डेबिट करें और संबंधित अमूर्त संसाधन खाते को क्रेडिट करें। रिक्तीकरण रिकॉर्ड करने के लिए, रिक्तीकरण व्यय खाते को डेबिट करें और रिक्तीकरण भत्ता खाते को क्रेडिट करें। जाहिर है, इन सभी प्रविष्टियों में नकद खाता शामिल नहीं है। कोई भी भत्ता खाता एक गर्भनिरोधक खाता है, जिसका अर्थ है कि यह संबंधित संसाधन खाते के मूल्य को कम करता है।
वित्तीय जानकारी देना
गैर-नकद लेनदेन, विशेष रूप से कंपनी के परिचालन व्यय से संबंधित, लाभ और हानि के बयान में प्रवाहित होते हैं। यह वह है जो लेखाकार एक रिपोर्ट कहते हैं जो कॉर्पोरेट राजस्व, व्यय और शुद्ध आय - या शुद्ध हानि को दर्शाता है, यदि व्यय राजस्व से अधिक है। यह देखते हुए कि गैर-मौद्रिक आइटम किसी कंपनी की आय और करों में कमी करते हैं, जब वे नकदी प्रवाह का एक बयान तैयार करते हैं तो लेखाकार उन्हें शुद्ध नकदी शेष में वापस जोड़ते हैं। तरलता रिपोर्ट के रूप में भी जाना जाता है, नकदी प्रवाह का एक बयान तीन वर्गों को प्रदर्शित करता है: संचालन, निवेश और वित्तपोषण गतिविधियां। वित्तीय प्रबंधक परिचालन नकदी प्रवाह में गैर-नकद लेनदेन को शामिल करते हैं।
संगठनात्मक व्यवहार
तथ्य यह है कि एक कंपनी कुछ लेन-देन के लिए नकदी नहीं टटोलती है, वह परिचालन लोकाचार नहीं बदलती है जो उसकी दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों की अनुमति देती है, खासकर रिकॉर्ड-कीपिंग और वित्तीय रिपोर्टिंग के साथ। संचालन प्रबंधकों ने परिश्रमपूर्वक प्रक्रियाओं को ध्यान में रखा, जो गैर-मौद्रिक आर्थिक घटनाओं के इर्द-गिर्द घूमती हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कर्मचारियों को कार्य निष्पादित करते समय कंपनी की प्रक्रियाओं और नियामक दिशानिर्देशों का पालन करना है। उदाहरण के लिए, मूल्यह्रास और परिशोधन रिकॉर्ड करने वाले बहीखाताकर्ता नकद लेनदेन से निपटने वाले रिकॉर्ड रखने वालों के समान देखभाल करते हैं। ऐसा करने से, बुककीपर एक कंपनी को सटीक और पूर्ण परिचालन डेटा सारांश की रिपोर्ट करने में सक्षम बनाते हैं जो उद्योग प्रथाओं के अनुरूप हैं।
