नौकरी के लिए आवेदन करते समय, आप पा सकते हैं कि एक कंपनी आपको सीधे फोन के बजाय एक साक्षात्कार आमंत्रण ईमेल करती है। ये साक्षात्कार अनुरोध ईमेल पूछताछ करेंगे जब फोन साक्षात्कार के लिए कॉल करने का एक अच्छा समय होता है या जब आप कार्यालय में आमने-सामने साक्षात्कार के लिए आने में सक्षम होते हैं। अन्य निमंत्रण आपको दिनांक और समय का विकल्प दे सकते हैं जिनसे आप चयन कर सकते हैं। प्रतिक्रिया ईमेल संक्षिप्त और संक्षिप्त होनी चाहिए। यह आपके व्यक्तित्व या पारिवारिक कहानियों के साथ उन्हें वाह करने का समय नहीं है।
आसानी से पढ़ने योग्य कुछ करने के लिए अपने फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार सेट करें। रंगीन या पागल फोंट जो बहुत बड़े या बहुत छोटे हैं, आपको अव्यवसायिक दिखेंगे। काले रंग में 12 इंच का टाइम्स न्यू रोमन या कैलीबरी फॉन्ट पेशेवर है।
आपको ईमेल आमंत्रण भेजने वाले व्यक्ति को ईमेल पर, उसके शीर्षक और अंतिम नाम का उपयोग करके संबोधित करें। (उदाहरण के लिए, "प्रिय श्री स्मिथ) यदि आप नाम के बारे में अनिश्चित हैं, तो एक" प्रिय महोदय "या" प्रिय महोदया "करेंगे। यदि आप ईमेल भेजने वाले व्यक्ति के लिंग को नहीं जानते हैं," प्रिय महोदय या महोदया "पर्याप्त होगा। कभी भी ईमेल को" किससे यह चिंता हो सकती है "के रूप में संबोधित करें। व्यक्ति को उसके पहले नाम से तब तक संबोधित न करें जब तक आप उसे व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते। ईमेल को ठीक से संबोधित करने में असफल होना आपको आलसी या असभ्य दिखता है।
साक्षात्कार के निमंत्रण के लिए उस व्यक्ति को धन्यवाद दें, जिसमें कहा गया है कि आप किसी विशेष दिन और समय पर स्थिति के लिए साक्षात्कार करना चाहते हैं। हमेशा उस पद का नाम बताएं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। यदि आपको साक्षात्कार के समय का विकल्प दिया जाता है, तो ऐसा एक चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगे।
अपने पूर्ण नाम के बाद "साभार" के साथ अपना ईमेल बंद करें। एक बार समाप्त होने पर, वर्तनी जांच चलाएं। आपके ईमेल में गलत वर्तनी वाले शब्द होने से आपका साक्षात्कार खर्च हो सकता है।
