जब कोई व्यवसाय नकदी प्रवाह पर कम चल रहा हो, तो व्यवसाय संचालन जारी रखने के लिए आवश्यक नकदी प्राप्त करने का एक विकल्प व्यवसाय क्रेडिट कार्ड से नकद अग्रिम प्राप्त करना है। यदि आप अपने व्यवसाय के लिए खरीदारी करने के लिए क्रेडिट कार्ड से नकद अग्रिम लेते हैं, तो आपको लेखांकन सामान्य खाता बही पर अग्रिम के लिए ठीक से खाता होना चाहिए। खाता बही पर नकद अग्रिम रिकॉर्ड करने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि धनराशि किस उत्पाद या सेवा द्वारा प्रदान की जाएगी।
सीधे उन्नत नकदी के साथ खरीद के लिए भुगतान करें
नकद अग्रिम की पूरी राशि के लिए लेखांकन सामान्य खाता बही पर क्रेडिट कार्ड देय खाते में वृद्धि दर्ज करें।
उपयुक्त व्यय खाते में वृद्धि दर्ज करें जिसके लिए नकद अग्रिम का उपयोग किया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि नकद अग्रिम का उपयोग कार्यालय आपूर्ति खरीदने के लिए किया जाएगा, तो नकद अग्रिम की पूरी राशि से कार्यालय आपूर्ति व्यय खाते में वृद्धि करें।
उन्नत नकदी के साथ अपनी खरीदारी करें और रसीद को बचाएं।
किसी भी अप्रयुक्त नकदी को अपने व्यवसाय के चेकिंग खाते में जमा करें।
लेखा सामान्य खाता बही पर, जमा किए गए शेष नकद अग्रिम की राशि के बराबर चेकिंग खाते में वृद्धि रिकॉर्ड करें।
अनुपयोगी नकद अग्रिम की राशि द्वारा चरण 2 में उपयोग किए गए व्यय खाते में कमी दर्ज करें। यह खरीदी गई वस्तुओं के वास्तविक खर्च को प्रतिबिंबित करने के लिए आपके व्यय खाते को समायोजित करेगा।
व्यवसाय चेकिंग खाते में उन्नत नकदी जमा करना
अपने व्यवसाय के चेकिंग खाते में पूरी नकद अग्रिम जमा करें।
सामान्य खाता बही पर, जमा की गई पूरी राशि से चेकिंग खाते में वृद्धि दर्ज करें।
जमा की गई पूरी राशि से क्रेडिट कार्ड देय खाते में वृद्धि दर्ज करें।
उन्नत फंड का उपयोग करने के लिए हमेशा की तरह अपने चेकिंग अकाउंट से कट चेक करें।
टिप्स
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व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए कभी भी व्यवसाय क्रेडिट कार्ड पर नकद अग्रिम न लें।
