कैसे क्रडिट विधि के लिए क्रेडिट कार्ड खर्च रिकॉर्ड करने के लिए

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Anonim

व्यवसाय के मालिक अक्सर व्यवसाय के मासिक परिचालन खर्चों का भुगतान करने के लिए क्रेडिट कार्ड का उपयोग करते हैं। क्रेडिट कार्ड से ऑनलाइन और रिटेल स्टोर में सामान खरीदना आसान हो जाता है, और गैर-इनवॉइस खर्चों के लिए नकद भुगतान करने की तुलना में अधिक सुरक्षित तरीका है। यदि आपका व्यवसाय एक अर्जित-आधारित लेखा पद्धति का उपयोग करता है, तो आपको लागत की लेखांकन अवधि में क्रेडिट कार्ड के खर्चों को रिकॉर्ड करना होगा। क्योंकि क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट आमतौर पर खरीदारी करने के एक हफ्ते से एक महीने बाद आते हैं, इसलिए स्टेटमेंट का इंतजार करना कोई विकल्प नहीं है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

  • सामान्य बहीखाता

  • क्रेडिट कार्ड प्राप्तियां

  • क्रेडिट कार्ड का विवरण

सामान्य खाता बही की देयता अनुभाग में एक क्रेडिट कार्ड देय खाता बनाएँ।

सामान्य खाता बही पर उचित व्यय खातों में वृद्धि के रूप में क्रेडिट कार्ड प्राप्तियों से खर्च की राशि रिकॉर्ड करें। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) एक व्यय खाते में "डेबिट" के रूप में वृद्धि का उल्लेख करते हैं। खर्चों को उस दिन के रूप में दर्ज करते हैं जिस दिन वे खर्च किए गए थे।

क्रेडिट कार्ड से भुगतान योग्य खाते में वृद्धि के रूप में क्रेडिट द्वारा भुगतान किए गए खर्चों की कुल राशि रिकॉर्ड करें। जीएएपी एक "क्रेडिट" के रूप में एक देयता खाते में वृद्धि को संदर्भित करता है। जिस दिन व्यय किया गया था उस दिन के खर्चों को रिकॉर्ड करें।

क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट से मिलान करें, जब प्राप्त हो, दर्ज की गई रसीदों तक यह सुनिश्चित करने के लिए कि क्रेडिट कार्ड कंपनी द्वारा सभी राशियों को सही तरीके से पोस्ट किया गया था।

भुगतान के लिए उपयोग किए गए बैंक खाते में कमी और क्रेडिट कार्ड देय खाते में कमी के रूप में क्रेडिट कार्ड कंपनी को भुगतान रिकॉर्ड करें। जीएएपी एक "क्रेडिट" के रूप में एक परिसंपत्ति खाते में कमी और "डेबिट" के रूप में एक देयता खाते में कमी को संदर्भित करता है। क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट का भुगतान क्रेडिट कार्ड देय खाते को शून्य तक कम कर देगा जब तक कि अगले के लिए अधिक रसीदें दर्ज नहीं की जाती हैं। लेखा महीना।

टिप्स

  • यदि आप निश्चित नहीं हैं कि क्रेडिट कार्ड के खर्चों को ठीक से कैसे पोस्ट किया जाए, तो लेखांकन प्रणाली को स्थापित करने और प्रक्रिया को समझने में आपकी मदद करने के लिए एक लेखांकन पेशेवर को काम पर रखने पर विचार करें।