वर्ष के अंत में, अधिकांश कंपनियां पुस्तकों को बंद करने से पहले अपडेट करने के लिए प्रविष्टियों को समायोजित करने का प्रदर्शन करती हैं। यदि आपकी कंपनी कम्प्यूटरीकृत लेखा कार्यक्रम का उपयोग करती है, तो सिस्टम में सीधे प्रविष्टियां करें। यदि आप मैन्युअल रूप से प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करते हैं, तो उन्हें अपनी कंपनी के सामान्य लेज़र में बनाएं। पुस्तकों को बंद करने से पहले कई प्रकार की समायोजन प्रविष्टियों को पूरा किया जाना चाहिए और उनमें चार अलग-अलग श्रेणियों को समायोजित करना शामिल है: प्रीपेड व्यय, अनर्जित राजस्व, अर्जित राजस्व और अर्जित व्यय।
प्रीपेड व्यय प्रविष्टियों की गणना करें। प्रीपेड खर्च तब होता है जब आप इसका उपयोग करने से पहले एक खर्च का भुगतान करते हैं। इसके दो सामान्य उदाहरण हैं प्रीपेड बीमा और प्रीपेड किराया। उदाहरण के लिए, यदि आप 1 जुलाई को वार्षिक बीमा पॉलिसी खरीदते हैं और पूरी पॉलिसी का भुगतान करते हैं, तो आपको प्रविष्टियों को समायोजित करते समय वर्ष के भीतर उपयोग किए जाने वाले महीनों का हिसाब रखना चाहिए।
जर्नल प्रविष्टि करें। यदि पॉलिसी की लागत $ 1,200 है, तो आपने $ 600 का उपयोग किया। $ 600 के लिए बीमा व्यय और $ 600 के लिए क्रेडिट प्रीपेड बीमा पर पोस्ट करें।
निर्धारित करें कि क्या कोई अनर्जित राजस्व हैं। ये तब होते हैं जब आप इसे अर्जित करने से पहले पैसा प्राप्त करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक आपको तीन महीने के लिए सेवाओं का भुगतान करता है, तो आपको प्रत्येक माह या वर्ष के अंत में राशि को समायोजित करना होगा।
जर्नल प्रविष्टि करें। यदि ग्राहक ने आपको 1 दिसंबर को काम पर रखा है और आपको इन सेवाओं के लिए $ 3,000 का भुगतान किया है, तो एक प्रविष्टि बनाएं जो 31 दिसंबर तक सेवाओं के एक महीने का उपयोग करने के लिए खाता है। $ 1,000 के लिए अनर्जित राजस्व पर बहस करके प्रविष्टि बनाएं और 1,000 के लिए राजस्व का श्रेय दें ।
किसी भी अर्जित राजस्व को अपडेट करें। वर्ष के अंत में, आपको अपनी कंपनी द्वारा अर्जित किसी भी राजस्व को अपडेट करना होगा, लेकिन जिसके लिए उसने अभी तक भुगतान नहीं किया है। यदि आपकी कंपनी ने दिसंबर के दौरान एक परियोजना समाप्त की है, तो उसे उचित अवधि के दौरान प्रतिबिंबित करने के लिए महीने के अंत तक बिल किया जाना चाहिए।
प्रविष्टि दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि परियोजना की लागत $ 3,000 है, तो एक समायोजन प्रविष्टि करके रिकॉर्ड अपडेट करें। प्राप्य खातों के डेबिट के रूप में $ 3,000 पोस्ट करके और राजस्व के लिए डेबिट के रूप में रिकॉर्ड करें।
किसी भी अर्जित खर्च के लिए देखें। एक उपार्जित व्यय में वे व्यय शामिल हैं जो हुए हैं, लेकिन इसके लिए भुगतान नहीं किया गया है।
जर्नल प्रविष्टि करें। यदि आपने एक कंप्यूटर रिपेयरमैन को काम पर रखा है और बिल $ 500 है, तो आपको इस प्रविष्टि को पोस्ट करना होगा, भले ही आप बाद में इसके लिए भुगतान नहीं करेंगे। कंप्यूटर खर्च के लिए $ 500 और देय खातों के लिए $ 500 पोस्ट करके इसे प्रकाशित करें।
