छोटे व्यवसायों और बड़े निगमों के लिए बजट बैठकें समान हैं। ये बैठकें चर्चा करती हैं कि बजट कैसे चल रहा है और कंपनी के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए बजट में क्या बदलाव करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, बैठकें भी बजट को डिजाइन करने के लिए होती हैं, जो निवेशकों और शेयरधारकों को अधिक आकर्षक बनाती हैं। चर्चा करने और बजट बैठक के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए बुनियादी बजट बैठक नियमों का पालन करें।
उम्मीदवार चुनें
चाहे व्यवसाय बड़ा हो या छोटा, व्यवसाय में केवल कुछ श्रमिकों को बजट बैठक में भाग लेना चाहिए। चूंकि बजट पर विस्तार से चर्चा की जाएगी, ज्यादातर अधिकारियों को यह नहीं लगता है कि बजट एंट्री-लेवल वर्कर्स या कर्मचारियों के लिए प्रासंगिक है, जो सीधे बजट के साथ काम नहीं करते हैं। अगर ये भूमिकाएं व्यवसाय में मौजूद हैं, तो अधिकारियों, सीईओ, एकाउंटेंट और वित्तीय विश्लेषकों जैसे उम्मीदवारों से मिलना चुनें।
बैठक दिशानिर्देशों की समीक्षा करें
बैठक शुरू होने से पहले, दिशानिर्देशों या बैठक नियमों की समीक्षा की जानी चाहिए। ये प्रत्येक कंपनी और प्रत्येक बजट बैठक से भिन्न होंगे, लेकिन जब कोई बोल रहा हो और बजट एजेंडे का पालन कर रहा हो, तो इसमें व्यवधान शामिल नहीं हो सकता है। दिशानिर्देशों की स्थापना की जाती है और एक संरचित बजट बैठक होने के एकमात्र उद्देश्य के लिए समीक्षा की जानी चाहिए, जहां मुद्दों को संबोधित किया जाता है और संघर्ष का समाधान किया जाता है।
एक एजेंडा का पालन करें
बजट बैठक आयोजित होने से पहले एक एजेंडा लिखा जाना चाहिए। बैठक में जिन मुद्दों पर ध्यान देने की जरूरत है, उन मुद्दों को रेखांकित करेगा। इसमें उदाहरण के लिए बजट पुनर्गठन, बजट में कटौती या बजट आय में वृद्धि शामिल हो सकती है। एजेंडा अप्रासंगिक सूचनाओं पर चर्चा करने के बजाय उम्मीदवारों को वर्तमान मुद्दों के बारे में बोलने की अनुमति देता है, चाहे वह बजट के बारे में हो या कंपनी के बारे में अन्य जानकारी।
इनपुट सुनें
भले ही अधिकारियों के पास बजट की अधिकांश बैठक के लिए शब्द हो, लेकिन एजेंडे पर मुद्दों को संबोधित किया जाता है, बैठक में भाग लेने वाले अन्य कर्मचारियों के लिए फर्श खुला होना चाहिए। कभी-कभी एक स्थिति पर एक नया दृष्टिकोण हाथ में कुछ प्राथमिक मुद्दों को हल कर सकता है। पूछें कि बैठक के अंत में इनपुट या चर्चाओं को संबोधित किया जाए, जब उम्मीदवारों को सभी जानकारी प्रस्तुत की गई हो।
नए लक्ष्य निर्धारित करें
एक नियम जो हर बजट बैठक में मौजूद होना चाहिए, नए लक्ष्य निर्धारित कर रहा है, एक बार सभी मुद्दों को संबोधित किया गया है। बस यह पहचानना कि बजट में मौजूद समस्याएं व्यवसाय को आगे बढ़ने में मदद नहीं करती हैं। वित्तीय लक्ष्य एक गैर-कार्यात्मक बजट से व्यवसाय को स्थानांतरित करने में मदद करते हैं, जो पूरी तरह से परिचालन में है, उदाहरण के लिए। मीटिंग के अंत में नए बजट लक्ष्यों को हर कर्मचारी के इनपुट के साथ सेट करें।
