एक संचार रणनीति एक विपणन अभियान प्रस्ताव या एक निश्चित संदेश देने पर एक जनसंपर्क रणनीति का गहन अवलोकन है। रणनीति में शामिल विभागों और कर्मचारियों को एक ज्ञापन के माध्यम से इसे पेश किया जा सकता है। ज्ञापन संचार रणनीति क्या होगा की एक सिंहावलोकन प्रदान करता है।
प्राप्तकर्ता को पहचानें
एक मेमो का उपयोग जनसंचार के लिए किया जाता है। इसे आम तौर पर एक प्रबंधक या पर्यवेक्षक से कर्मचारियों के समूह में भेजा जाता है। एक संचार रणनीति ज्ञापन के लिए, प्राप्तकर्ताओं में विपणन, संचार या जनसंपर्क विभाग के सदस्य शामिल होते हैं। मेमो सामग्री के आधार पर, इसे पूरे विभाग या सिर्फ विभाग के ऊपरी-स्तरीय प्रबंधन को भेजें। यदि मेमो में कार्यालय से संपर्क करने वाले प्रेस / मीडिया की संभावना, और इसे संभालने की रणनीति शामिल है, तो फ्रंट ऑफिस स्टाफ, जैसे रिसेप्शनिस्ट शामिल हैं।
उद्देश्य स्थापित करें
मेमो की विषय पंक्ति के साथ-साथ उद्घाटन पैराग्राफ मेमो के समग्र उद्देश्य को रिले करता है। विषय पंक्ति में "संचार रणनीति" या "संचार रणनीति इन रिगार्ड टू …" लेबल करें। शुरुआती पैराग्राफ में, रणनीति या विस्तार का अवलोकन दें कि कोई क्यों आवश्यक है। यदि संचार रणनीति एक ऐसी घटना के जवाब में है जिसे प्रेस कार्यालय से संपर्क करेगा, तो आप बाद के लिए विकल्प चुन सकते हैं।
रणनीति को रेखांकित करें
अवलोकन के बाद, रणनीति को ही रेखांकित करें। इसमें मीडिया पूछताछ के लिए किस प्रकार की प्रतिक्रियाएं स्वीकार्य हैं। यह एक नए विपणन अभियान का भी विस्तार कर सकता है, जैसे कि प्रिंट विज्ञापन, सोशल मीडिया या टेलीविजन अभियान। विज्ञापन आउटलेट, प्रत्येक के लिए लक्ष्य और लक्षित दर्शकों का विस्तार करें। बताएं कि रणनीति हासिल करने के लिए किन साधनों और संसाधनों का उपयोग किया जाना चाहिए - उदाहरण के लिए, डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर, विज्ञापन फ़ोटो या ग्राहक प्रशंसापत्र का एक विशिष्ट डेटाबेस।
कॉल टू एक्शन एंड समरी
मेमो के अंतिम खंड अभियान के समग्र लक्ष्यों का वर्णन करते हैं और संचार रणनीति को पूरा करना चाहिए। वे विशिष्ट लोगों, टीमों और विभागों को बुलाते हैं जो रणनीति के विभिन्न पहलुओं के लिए जिम्मेदार हैं। उदाहरण के लिए, मेमो रिले कर सकता है कि ग्राफिक डिज़ाइन टीम को एक प्रिंट विज्ञापन बनाने की आवश्यकता है, जबकि संचार विभाग विज्ञापन सामग्री को बनाता है। ज्ञापन के अंत में, सभी प्राप्तकर्ताओं को स्पष्ट होना चाहिए कि उन्हें किन जिम्मेदारियों पर कार्य करने की आवश्यकता है।
