कहावत "इसे लिखित रूप में रखें" जो किसी के लिए एक सरल और महत्वपूर्ण सबक है जो एक सफल व्यवसाय बनाए रखना चाहता है। किसी भी विषय पर अपने कर्मचारियों के साथ संवाद करने का एक प्रभावी तरीका एक अच्छी तरह से लिखित ज्ञापन के माध्यम से है। चाहे आप ईमेल या मुद्रित प्रतिलिपि के माध्यम से वितरित करते हैं, आप एक बार में एक बड़े समूह को अपना संदेश देने में सक्षम होंगे और आपके इरादे पर कोई संदेह नहीं होना चाहिए।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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विषय शीर्षक
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संबंधित बिंदुओं की सूची
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प्राप्तकर्ताओं के पते
अपने कर्मचारियों को मेमो कैसे लिखें
आपकी शीर्ष सूची के लिए ज्ञापन किसके लिए है, यह किससे है, विषय और तिथि क्या है। यहाँ एक उदाहरण है:
To: FROM: RE: (या TOPIC) DATE:
ज्ञापन का शरीर आपके उद्देश्य को बताना चाहिए। प्रत्यक्ष और बिंदु तक हो।
किसी भी लक्ष्य या नीति के लिए विशिष्ट समय सीमा दिनांक शामिल करें। याद रखें कि यह मेमो आपके इरादे के एक महत्वपूर्ण रिकॉर्ड के रूप में काम करेगा।
किसी भी अनुवर्ती के लिए अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें। सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारियों को किसी भी विषय के आसपास स्पष्टता प्राप्त करने का अवसर है।
समूह ईमेल या मुद्रित प्रतियों के माध्यम से प्राप्तकर्ताओं को मेमो वितरित करें। जब भी संभव हो तो आपको मेमो को ब्रेक रूम, लिफ्ट या दरवाजों पर यह सुनिश्चित करने के लिए पोस्ट करना चाहिए कि हर कोई इसे देखेगा।
टिप्स
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थोड़ा ही काफी है। यदि आप कम शब्दों का उपयोग करके अपना संदेश दे सकते हैं, तो यह आपके कर्मचारियों के लिए एक मजबूत प्रभाव बना देगा। कम व्यवसाय उन्मुख मेमो जैसे पार्टी के निमंत्रण या घोषणाओं के लिए आप रंगीन कागज का उपयोग कर सकते हैं।
