व्यापार मालिकों और प्रबंधकों को अक्सर अपनी कंपनी के बारे में प्रासंगिक जानकारी जुटाने और व्यावसायिक निर्णय लेने में सहायता करने के लिए एक प्रणाली की आवश्यकता होती है। एक प्रबंधन सूचना प्रणाली एक मैनुअल या कम्प्यूटरीकृत प्रक्रिया है जो इस फ़ंक्शन को पूरा करती है। ये सिस्टम विभिन्न व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए समय पर, सटीक और प्रासंगिक जानकारी प्रदान कर सकते हैं।
तथ्य
कंपनियां अक्सर प्रत्येक विभाग और प्रभाग में कंप्यूटर और व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर स्थापित करती हैं। यह व्यावसायिक और वित्तीय जानकारी को इलेक्ट्रॉनिक रूप से अंत उपयोगकर्ता तक स्थानांतरित करने की अनुमति देता है, जिसमें मालिक, प्रबंधक और अन्य कर्मचारी शामिल हो सकते हैं। कर्मचारियों को प्रबंधन सूचना प्रणाली में जानकारी इनपुट करने की आवश्यकता हो सकती है।
विशेषताएं
प्रबंधन सूचना प्रणाली आमतौर पर प्रत्येक कंपनी के लिए अनुकूलन योग्य होती है। यह व्यापार मालिकों और व्यापार प्रबंधकों को विशिष्ट रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है जो सिस्टम की सभी आवश्यक जानकारी एकत्र करने के बाद स्वचालित रूप से चलेगा। इंटरनेट-आधारित सूचना प्रणाली का उपयोग करने से कंपनियां कई क्षेत्रीय या अंतर्राष्ट्रीय स्थानों से जानकारी एकत्र कर सकती हैं।
प्रभाव
सूचना प्रबंधन आज के कारोबारी माहौल में एक महत्वपूर्ण व्यावसायिक कार्य है। मालिकों और प्रबंधकों को निर्णय लेने और अपनी कंपनी के प्रतिस्पर्धात्मक लाभ को बनाए रखने के लिए सबसे अद्यतित व्यावसायिक जानकारी होनी चाहिए। कंपनी प्रक्रियाओं से संबंधित जानकारी एकत्र करने से कंपनियां नकारात्मक स्थितियों को जल्दी से ठीक कर सकती हैं और वित्तीय नुकसान को कम कर सकती हैं।
