एक रेस्तरां के निवेशकों को एक पत्र में स्पष्ट और कार्रवाई योग्य जानकारी प्रदान करनी चाहिए। पत्र लिखने के कारणों को एक व्यावसायिक अवसर पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जिसमें रेस्तरां व्यवसाय शामिल है, जैसे कि विलय या अधिग्रहण। रेस्तरां का दिन-प्रतिदिन का प्रबंधन आमतौर पर स्वामित्व और प्रबंधन के लिए छोड़ दिया जाता है। रेस्तरां आमतौर पर मालिकों द्वारा नियंत्रित होते हैं, निवेशकों के पास शेयरों का मालिक होता है। मालिकों के पास आमतौर पर निवेशकों के साथ व्यापार के अवसरों पर चर्चा करने का एक नैतिक दायित्व होता है, लेकिन ऐसा करने के लिए कानूनी दायित्व नहीं हो सकता है।
एक पत्र लिखें जो एक पृष्ठ या उससे कम है, और पहले पैराग्राफ का उपयोग करता है कि आप कौन हैं और रेस्तरां व्यवसाय से आपका कनेक्शन है। आप वर्तमान में अन्य रेस्तरां में निवेश कर सकते हैं, उदाहरण के लिए।
लेखन के लिए अपने विशिष्ट कारण को रेखांकित करते हुए दूसरा पैराग्राफ लिखें। संक्षेप में एक संभावित व्यापार अवसर पर चर्चा करें लेकिन शर्तों पर चर्चा न करें। इसके बजाय, कॉन्फ्रेंस कॉल या व्यक्ति द्वारा एक बैठक का अनुरोध करें।
संदर्भ के साथ, आपकी संपर्क जानकारी को शामिल करके पत्र को समाप्त करें - अधिमानतः रेस्तरां व्यवसाय में। निवेशक और मालिक प्रतिक्रिया देने से पहले आपके और आपकी पृष्ठभूमि के बारे में अधिक जानना चाहते हैं।
रेस्तरां को कॉल करके रेस्तरां के मालिक का नाम और पता प्राप्त करें। बस फोन का जवाब देने वाले व्यक्ति को बताएं कि आपके पास स्वामित्व के लिए एक पत्र है और उसे नाम और पते की आवश्यकता है।
रेस्तरां के मालिक की देखभाल के लिए निवेशकों को पत्र भेजें। रेस्तरां निवेशकों के लिए सीधे संपर्क जानकारी प्राप्त करना अक्सर असंभव होता है। रेस्तरां निवेशक दोस्तों और परिवार से लेकर उद्यम पूंजी फर्मों तक होते हैं। रेस्तरां निवेशक आम तौर पर गुमनाम रहते हैं और अक्सर कई होते हैं। द न्यूयॉर्क टाइम्स के अनुसार, एक रेस्तरां में आसानी से 50 से अधिक निवेशक हो सकते हैं।
