एक किरायेदार को एक प्रेरक और सूचनात्मक पत्र लिखना क्यों वे एक किराये की संपत्ति खरीदना चाहिए एक बिक्री पत्र लिखने के समान है, अपने नाम और संपत्ति के लिए तत्काल मान्यता के लाभ के साथ। आदर्श पत्र में मानक व्यापार पत्र और बिक्री पत्र दोनों के तत्व शामिल हैं। विशेष रूप से, प्रारूप एक व्यावसायिक पत्र के साथ संरेखित होगा, जबकि किराये की संपत्ति खरीदने का संदेश बिक्री पत्र की तरह प्रेरक और सम्मोहक होगा।
पत्र परिचय
पहले पत्र की शुरुआत को प्रारूपित करें। एक ब्लॉक प्रारूप में बाईं ओर सभी पाठ का औचित्य सिद्ध करें। यह मानक व्यवसाय प्रारूप किसी भी व्यावसायिक पत्र के लिए स्वीकार्य है। ऊपरी मार्जिन 2 में होना चाहिए।
महीने, दिन और वर्ष सहित पहली पंक्ति पर पत्र की तारीख को इंगित करें।
अपना पता अगली पंक्ति में जोड़ें, लेकिन यह वैकल्पिक है। यदि आप पृष्ठ पर कहीं मुद्रित तिथि के साथ लेटरहेड का उपयोग करते हैं, तो फिर से अपना पता न जोड़ें।
एक पंक्ति छोड़ें और प्राप्तकर्ता का नाम जोड़ें, फिर अगली पंक्ति का पता। प्राप्तकर्ता का पता जोड़ते समय, पता के शीर्ष पर नाम जोड़ना सुनिश्चित करें, श्री, श्रीमती, या सुश्री के उपयुक्त शीर्षक के साथ व्यक्ति के नाम की वर्तनी को सत्यापित करें।
पत्र शुरू करने के लिए एक सलाम लिखें। अभिवादन पते के नीचे जाता है, बीच में एक रिक्त रेखा के साथ। एक कोलन के साथ इस लाइन को समाप्त करें। उदाहरण के लिए, आपका अभिवादन हो सकता है: प्रिय श्रीमती जेन डो:, आपके व्यवसाय पत्र की शुरुआत के रूप में।
लेटर बॉडी
पत्र के शरीर को बिक्री पत्र की तरह लिखें। एक प्रश्न पूछें या अन्यथा प्रस्ताव के संभावित लाभों की सूची पेश करें। भावनात्मक स्तर पर प्राप्तकर्ता से जुड़ने के लिए सुविधाओं के बजाय लाभों का विस्तार करना सुनिश्चित करें। सुविधाओं और लाभों के बीच के अंतर को समझने का सबसे आसान तरीका यह याद रखना है कि एक लाभ प्राप्तकर्ता के जीवन पर एक सुधार है। शंकाओं का पूर्वानुमान करना और उन्हें संबोधित करना महत्वपूर्ण है। किरायेदार को खरीदने के लिए मनाने के लिए पत्र का यह हिस्सा महत्वपूर्ण है।
पत्र को पूरा करें। पत्र के शरीर के बाद, एक पंक्ति को छोड़ें और एक अल्पविराम के साथ निष्ठा से, आपकी इच्छा या आपकी ईमानदारी से पत्र को समाप्त करें। लेफ्ट इस लेटर को बाकी लेटर की तरह ही जस्टिफाई करता है। फिर चार और लाइनें छोड़ें और अपना नाम और शीर्षक लिखें, जिसमें कंपनी का नाम आपके नाम के नीचे हो। अपने टाइप किए गए नाम के ऊपर खाली जगह में अपना नाम लिखें। एक पेशेवर, मानक व्यावसायिक आकार का लिफाफा चुनें।
पत्र को प्रूफ़ देना। वर्तनी पत्र को प्रारंभिक माप के रूप में देखें, लेकिन सभी त्रुटियों को पकड़ने के लिए वर्तनी परीक्षक पर भरोसा न करें। अपने पत्र पर पढ़ा हुआ व्याकरण के साथ एक विश्वसनीय दोस्त हो, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको कुछ भी याद नहीं है। सभी नाम वर्तनी की जाँच करें।
