QuickBooks लेखांकन सॉफ्टवेयर अनुकूलन के लिए इतने सारे विकल्पों के साथ, यह व्यापारिक सहयोगियों, ग्राहकों और विक्रेताओं के बीच अंतर बताने के लिए भ्रमित हो सकता है। क्विकबुक किसी विक्रेता को किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में परिभाषित करता है, जिससे आप उत्पाद या सेवा खरीदते हैं। अपने व्यवसाय की जरूरतों के आधार पर विक्रेताओं को आगे परिभाषित करने और वर्गीकृत करने के लिए यह आपके ऊपर है।
विक्रेताओं को जोड़ना
उन कंपनियों और व्यक्तियों के बारे में जानकारी बनाए रखने के लिए QuickBooks विक्रेता सूची फ़ंक्शन का उपयोग करें जिनके साथ आप व्यवसाय करते हैं। "विक्रेता केंद्र" आइकन पर क्लिक करके सूची में एक नया विक्रेता जोड़ें। ऊपरी बाएं कोने में "नया विक्रेता" विकल्प चुनें और परिणामी प्रविष्टि फ़ील्ड में प्रदान किए गए रिक्त स्थान में नाम, संपर्क जानकारी और खुलने वाले संतुलन को दर्ज करें। यदि वांछित है, तो "खाता प्रीफ़िल" टैब पर क्लिक करें और डिफ़ॉल्ट भुगतान शर्तें और खाते दर्ज करें। विक्रेता को बचाने के लिए "अगला" चुनें और दूसरे को दर्ज करें, या विक्रेता को बचाने के लिए "सहेजें" चुनें और बंद करें।
विक्रेता प्रकार
विक्रेता प्रकारों को परिभाषित करने से आप उन श्रेणियों को असाइन कर सकते हैं जो आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए समझ में आती हैं। प्रकार उद्योग-विशिष्ट हो सकते हैं या भौगोलिक स्थिति पर आधारित हो सकते हैं। वे अन्य विक्रेता प्रकारों के सबसेट भी हो सकते हैं, जैसे डिजाइनर - इंटीरियर और लैंडस्केप। विक्रेता प्रकारों का उपयोग समय की बचत और अधिक कुशल संगठन के लिए अनुमति दे सकता है। आप प्रकारों के अनुसार रिपोर्ट खींच सकते हैं और विक्रेताओं के लिए मेल बना सकते हैं, संसाधनों और आपूर्ति में कटौती कर सकते हैं। वेंडर प्रकारों को न्यू वेंडर या एडिट वेंडर फ़ंक्शन का उपयोग करके सौंपा जाता है। अपनी विक्रेता प्रकार सूची प्रदर्शित करने के लिए, "ग्राहक और विक्रेता प्रोफ़ाइल सूची" विकल्प और "विक्रेता प्रकार सूची" विकल्प के बाद "सूचियाँ" मेनू पर क्लिक करें। सूची में नीचे दिए गए विकल्पों को "जोड़ें," "संपादित करें" या "हटाएं" विक्रेताओं का उपयोग करें।
ग्राहक कौन हैं ग्राहक
जब कोई व्यक्ति या कंपनी शुरू में एक ग्राहक के रूप में क्विकबुक में प्रवेश करती है और बाद में एक विक्रेता के रूप में कार्य करती है, या इसके विपरीत, उस व्यक्ति या कंपनी को विक्रेता और ग्राहक सूची में सूचीबद्ध करना आवश्यक है। यह सटीक रिपोर्टिंग, चालान और अन्य लेखांकन कार्यों के लिए अनुमति देगा। अनजाने में लेन-देन करने से बचने के लिए, नाम को विभेदित या टैग किया जाना चाहिए। यह केवल एक सूची पर एक मध्य प्रारंभिक का उपयोग करके किया जा सकता है, या ग्राहक सूची के लिए "सी" और विक्रेता सूची के लिए "v" जैसे किसी अक्षर या पत्र के साथ ग्राहक खाते को टैग किया जा सकता है। संपादित करें फ़ंक्शन का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करें कि बिल ग्राहक सूचना क्षेत्र के हिस्से में बिल में सही रूप से प्रदर्शित है, और विक्रेता जानकारी फ़ील्ड के हिस्से के रूप में चेक पर प्रिंट करें।
1099 विक्रेता
एक 1099 विक्रेता को कर वर्ष के अंत में 1099-MISC फॉर्म जारी किया जाता है, और अक्सर इसे एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में भी जाना जाता है। एक कर्मचारी के विपरीत, जो कर वर्ष के अंत में डब्ल्यू -2 फॉर्म प्राप्त करता है, और जिसके लिए आप प्रत्येक भुगतान अवधि के साथ करों को रोकते हैं, एक 1099 विक्रेता को नियमित रूप से चेक के साथ भुगतान किया जाता है, लेकिन अपने स्वयं के दाखिल और भुगतान के लिए जिम्मेदार है करों। 1099 विक्रेता जोड़ने के लिए, "विक्रेता केंद्र" आइकन पर क्लिक करें और ऊपरी बाएं कोने में "नया विक्रेता" विकल्प चुनें और परिणामी प्रविष्टि फ़ील्ड में प्रदान किए गए रिक्त स्थान में नाम, संपर्क जानकारी और यदि कोई हो, संतुलन खोलें। "अतिरिक्त जानकारी" टैब का चयन करें और विक्रेता के कर आईडी नंबर दर्ज करें, जो उन्होंने सुसज्जित किया होगा। या, यदि विक्रेता एकमात्र मालिक है, तो सामाजिक सुरक्षा नंबर दर्ज करें। "1099 के लिए योग्य पात्र" विकल्प देखें और सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
