व्यवसाय ग्राहकों को अधिक उत्पादों या सेवाओं को बेचकर महीने भर में राजस्व बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। भविष्य के कार्यों के लिए उपलब्ध वित्तीय संसाधनों को बढ़ाकर राजस्व व्यवसाय को आगे बढ़ाता है। व्यवसाय ग्राहकों को भुगतान करने के रचनात्मक तरीके प्रदान करते हैं ताकि ग्राहकों को प्रतिस्पर्धियों के बजाय उनसे खरीद सकें। कुछ ग्राहक कंपनी द्वारा उत्पाद या सेवा देने से पहले पैसे का भुगतान करते हैं। कंपनी इस समय अनर्जित राजस्व रिकॉर्ड करती है, जिसे वह बैलेंस शीट पर रिपोर्ट करती है।
बैलेंस शीट उद्देश्य
बैलेंस शीट कंपनी के वित्तीय स्थिति को वित्तीय विवरण उपयोगकर्ताओं के लिए प्रस्तुत करती है। कंपनी प्रत्येक खाते में समाप्ति शेष राशि के साथ प्रत्येक परिसंपत्ति, देयता और इक्विटी खाते को सूचीबद्ध करके वित्तीय स्थिति का संचार करती है। वित्तीय विवरण उपयोगकर्ता, कंपनी द्वारा व्यवसाय के स्वामित्व वाली संपत्तियों के बनाम उस धन का मूल्यांकन करके कंपनी के मूल्य का एक परिप्रेक्ष्य प्राप्त करते हैं। वित्तीय विवरण उपयोगकर्ता भी स्वामित्व वाली परिसंपत्तियों के प्रकार और देनदारियों के प्रकार की तुलना करते हैं।
बैलेंस शीट तैयार करना
कंपनी द्वारा बैलेंस शीट तैयार करने से पहले, कंपनी को कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड में दर्ज प्रत्येक परिसंपत्ति, देयता और इक्विटी खाते की पहचान करने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक खाते की पहचान करने के बाद, कंपनी को प्रत्येक खाते में समाप्त शेष राशि का निर्धारण करने की आवश्यकता होती है। कंपनी प्रत्येक परिसंपत्ति खाते और उसके शेष को सूचीबद्ध करती है और कुल संपत्ति को जोड़ती है। फिर कंपनी प्रत्येक देयता खाते और इक्विटी खाते को उनकी शेष राशि के साथ सूचीबद्ध करती है। कंपनी कुल देयता और इक्विटी शेष को जोड़ती है। यह कुल संपत्ति के बराबर करने की आवश्यकता है।
अनर्जित राजस्व वर्गीकरण
जब ग्राहक उत्पादों या सेवाओं को प्राप्त करने से पहले भुगतान करते हैं, तो अनर्जित राजस्व उत्पन्न होता है। ग्राहक इस पैसे का भुगतान डाउन पेमेंट के रूप में करता है, जिसे कंपनी अपने बैंक खाते में जमा करती है। कंपनी अभी भी ग्राहक को उत्पाद या सेवा का वितरण करती है, इसलिए कंपनी एक दायित्व के रूप में अनर्जित राजस्व को वर्गीकृत करती है।
अनर्जित राजस्व की रिपोर्टिंग
चूंकि कंपनी अनर्जित राजस्व को एक देयता मानती है, इसलिए यह बैलेंस शीट की देनदारियों के खंड में दिखाई देती है। जब कंपनी ग्राहक को उत्पाद या सेवा के सभी या कुछ हिस्सों को वितरित करती है, तो इससे ग्राहक को बकाया राशि कम हो जाती है। उत्पाद या सेवा के वितरण के माध्यम से अर्जित राशि अर्जित आय का प्रतिनिधित्व करती है, जिसे कंपनी आय विवरण पर रिपोर्ट करती है। शेष राजस्व का शेष राशि बैलेंस शीट पर दिखाई देता है।
