लेखांकन शर्तों में कोडिंग क्या है?

लेखांकन में कोडिंग एक तेजी से खोज डेटाबेस बनाने के लिए डेटा को संख्या या अक्षर आवंटित करने की प्रक्रिया है। लेखांकन कोड सार्वभौमिक नहीं हैं क्योंकि प्रत्येक लेखाकार, लेखांकन फर्म, संस्थान या व्यवसाय अपनी स्वयं की संगठनात्मक आवश्यकताओं के अनुरूप लेखांकन में अपनी स्वयं की कोडिंग प्रणाली बना सकते हैं। कुछ प्रकार के कोडिंग सरल और सीधे आगे हैं, जबकि अन्य को व्याख्या करने के लिए एक मैनुअल की आवश्यकता होती है।

मेमोनीक कोडिंग

लेखांकन में Mnemonic कोडिंग संक्षिप्त अक्षरों का उपयोग करता है जो एक पूर्ण शब्द के लिए खड़े होते हैं। उदाहरण के लिए, "ACCT" "दिनांक" या "GTL" के लिए "भव्य कुल" के लिए "खाता," "डीटी" के लिए खड़ा हो सकता है।

अनुक्रमिक कोडिंग

सीरियल कोडिंग भी कहा जाता है, लेखांकन में क्रमिक कोडिंग उन संख्याओं का उपयोग करता है जिनके पास एक निरंतर क्रम होता है। बहीखाता खाता बही में, एक अनुक्रमिक कोड हर नई लाइन पर एक के साथ पृष्ठ के नीचे चल सकता है। अनुक्रमिक कोड का एक उदाहरण 00, 01, 02, 03 और इसी तरह है।

पदानुक्रमित कोडिंग

लाइब्रेरी के डेवी डेसीमल क्लासिफिकेशन सिस्टम के समान, पदानुक्रमित कोड वे होते हैं, जो एक लेखाकार संरचित और तार्किक तरीके से, जरूरत पड़ने पर, विस्तार कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई अकाउंटेंट अपने अकाउंटिंग सिस्टम में एक मुख्य सेक्शन बनाना चाहता है, तो वह "808 एसेट्स" और "809 लायबिलिटीज" जैसे प्रत्येक सेक्शन के साथ एक नंबर को निर्दिष्ट करेगा। यदि वह सब-सेक्शन बनाना चाहता है, तो वह ऐसा करेगा। इसलिए "808.01 फाइनेंशियल एसेट्स" जैसे एक दशमलव के उपयोग के साथ, अकाउंटेंट आवश्यकतानुसार प्रत्येक उप-सेक्शन में उप-अनुभागों को जोड़ना जारी रख सकता है, जैसे कि "2001.012 के लिए 808.01.001 फाइनेंशियल एसेट्स।"

ब्लॉक कोडिंग

लेखांकन में, ब्लॉक कोडिंग एक संख्या को संदर्भित करता है जो बहीखाता के दौरान एक व्यक्ति को सामान्य लेखांकन शर्तों को निर्दिष्ट कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई ब्लॉक कोड पढ़ता है, तो "5,000: फिक्स्ड एसेट्स, 6,000: स्टॉक्स", 5,000 ब्लॉक विशेष रूप से अचल संपत्तियों से निपटने के लिए है। क्योंकि ये कोड ब्लॉक 1,000 नंबर के अलावा हैं, एक व्यक्ति 1,000 सब-ब्लॉक कोड या उप-श्रेणियां जोड़ सकता है।

फेसिंग कोडिंग

लेखांकन में एक मुखरित कोड समूहीकृत संख्याओं की एक श्रृंखला है जो एक लेखाकार द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले विभिन्न शीर्षकों का प्रतिनिधित्व करता है। यदि कोई लेखाकार खुदरा स्थान के लिए पुस्तकों को रख रहा है, उदाहरण के लिए, वह कह सकता है कि फेस 1, या समूह 1, स्टोर के भीतर विभिन्न विभागों का प्रतिनिधित्व करता है; फेस 2 विभिन्न प्रकार की लागतों का प्रतिनिधित्व करता है, जो स्टोर को खर्च कर सकता है; और फेस 3 में फेस 2 की उपश्रेणियाँ हैं।

प्रत्येक पहलू के भीतर एक अनुक्रमिक कोड है जो एक अलग आइटम का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण में, फेस 1 में निम्नलिखित क्षेत्र हो सकते हैं: 00 ऑनलाइन बिक्री, 01 इन-स्टोर बिक्री और 02 रिटर्न। फेस 2 में निम्नलिखित क्षेत्र शामिल हो सकते हैं: 00 विपणन लागत, 01 कार्यालय आपूर्ति और 02 श्रम व्यय। फिर, फेस 3 में ब्लॉक कोड की एक श्रृंखला शामिल हो सकती है जहां 0000 से 01000 नंबर ओवरहेड लागतों का प्रतिनिधित्व करते हैं, जहां 0050 नंबर इंटरनेट डोमेन खरीदने के लिए लागत का प्रतिनिधित्व करता है। इसलिए, यदि अकाउंटेंट एक मुख् य कोड का उपयोग करता है, तो संख्याओं की श्रृंखला जो ऑनलाइन वेबसाइट पर स्टोर को बढ़ावा देने के लिए लागत का प्रतिनिधित्व करेगी "00 00 0050" पढ़ेगी। इस कोड का प्रत्येक अनुभाग प्रत्येक व्यक्तिगत पहलू का प्रतिनिधित्व करता है: 00 (ऑनलाइन बिक्री)) 00 (मार्केटिंग कॉस्ट) 0050 (इंटरनेट डोमेन की लागत)।