लेखांकन केवल संख्याओं के बारे में नहीं है, बल्कि आमतौर पर समरूप और संक्षिप्त रूप में उपयोग किए जाने वाले अक्षर भी हैं। अकाउंटेंट जर्नल एंट्री या रिपोर्ट लिखते समय अकाउंट के नाम या शब्द को संक्षिप्त करते हैं। यह कागजी कार्रवाई को भरने के समय और स्थान दोनों को बचाता है। जबकि नंबर-क्रंचर्स के लिए एक रोजमर्रा की भाषा, शॉर्टहैंड नोट्स दूसरों को भ्रमित कर सकते हैं जो किसी कंपनी की वित्तीय जानकारी से जुड़े संख्याओं की समीक्षा करते हैं।
परिभाषा
पी / आर शब्द "पेरोल" के लिए शॉर्टहैंड संक्षिप्त नाम है। लेखाकार अक्सर प्रबंधन की समीक्षा के लिए हाथ से लिखने वाली जर्नल प्रविष्टियों को संक्षिप्त नाम का उपयोग करते हैं। कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली आमतौर पर इस संक्षिप्त नाम का उपयोग करके पेरोल जानकारी प्रस्तुत नहीं करती है जब तक कि किसी कंपनी द्वारा विशेष रूप से प्रोग्राम नहीं किया जाता है।
इतिहास
बहुत से लेखाकारों ने शॉर्टहैंड के उपयोग को स्वीकार किया जब लेखांकन एक अधिक मैनुअल प्रणाली थी। कंप्यूटर और अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का वर्तमान उपयोग आमतौर पर एक एकाउंटेंट द्वारा किए गए लेखन की मात्रा को सीमित करता है। पुराने दिनों में, हालांकि, "देय खातों," "प्राप्य खातों" और यहां तक कि "पेरोल" जैसे शब्दों का लेखन थकाऊ और समय लेने वाला था। शॉर्टहैंड संक्षिप्तीकरण ने लेखाकारों को जर्नल प्रविष्टियों को लिखते समय बिताए समय को कम करके अधिक जानकारी संसाधित करने की अनुमति दी।
उपयोग
अधिकांश कंपनियों के सामान्य खाता बही में कई पेरोल खाते हैं। खातों को सटीक रूप से परिभाषित करने के लिए, लेखाकार अन्य पदनामों के बीच "P / R कर देय" या "P / R - उत्पादन विभाग" लिख सकते हैं। यह कई पेरोल खातों वाली बड़ी कंपनियों के लिए स्पष्टता प्रदान करता है।
प्रक्रिया
मानक डबल-एंट्री अकाउंटिंग के लिए सामान्य लेज़र में प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि के लिए डेबिट और क्रेडिट की आवश्यकता होती है। एक पेरोल प्रविष्टि, उदाहरण के लिए, आमतौर पर मजदूरी व्यय और क्रेडिट खातों जैसे कि देय कर, लाभ देय और शुद्ध पेरोल को डेबिट करती है। यह प्रविष्टि कर्मचारियों के कारण पेरोल को मान्यता देती है। एक बार जब कोई कंपनी कर्मचारियों के लिए पैसे का भुगतान करती है, तो अधिक प्रविष्टियां आवश्यक हैं। पहली प्रविष्टि शुद्ध पेरोल और क्रेडिट कैश डेबिट करेगी; दूसरा डेबिट कर और लाभ देय और क्रेडिट नकद। यह आमतौर पर लेखा विभाग में पेरोल अवधि की प्रक्रिया को पूरा करता है।
