बाहरी ऑडिट कैसे करें

बाहरी ऑडिट अनिवार्य रूप से कंपनी के संचालन के कुछ पहलू का आकलन है। लेखा परीक्षा की संरचना और स्वामित्व की कंपनी, कानूनी और उद्योग मानकों के साथ कानूनी और नैतिक अनुपालन पर ध्यान केंद्रित किया जा सकता है क्योंकि वे परिचालन प्रक्रियाओं, या निगम के मानव संसाधन अनुपालन का मूल्यांकन करते हैं। एक बाहरी ऑडिट हमेशा एक पार्टी द्वारा आयोजित किया जाता है जिसमें कंपनी या इसके संचालन में कोई व्यक्तिगत या वित्तीय हित नहीं होता है। बाहरी ऑडिट के प्रकार के बावजूद, कुछ आवश्यक प्रक्रियाएं हैं जो हमेशा शामिल रहेंगी।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• कंप्यूटर

• इंटरनेट कनेक्शन

• कागज और पेंसिल

• प्रमुख कर्मचारियों तक पहुंच

• कंपनी के रिकॉर्ड

ऑडिट की परिधि को परिभाषित करने के लिए कंपनी प्रबंधन और / या अधिकारियों के साथ बैठक करें। अगर ऑडिट मुख्य रूप से वित्त पर केंद्रित है, तो यह संगठन के मुख्य वित्तीय अधिकारी के साथ-साथ प्रमुख लेखा कर्मियों के साथ बैठक करेगा। अन्य उदाहरणों में, इसमें मानव संसाधन कर्मी, या कर्मचारी शामिल हो सकते हैं जो उत्पादन तल के दिन-प्रतिदिन के कार्यों की देखरेख करते हैं।

ऑनलाइन कंपनी पर शोध करें। पता लगाएँ कि आप मीडिया रिपोर्टों, संदेश बोर्डों और इंटरनेट के आसपास के अन्य स्थानों में क्या पा सकते हैं जो ऑडिट प्रक्रिया के लिए प्रासंगिक हो सकते हैं। लेखांकन के अलावा अन्य मुद्दों से संबंधित ऑडिट का आयोजन करते समय यह मुख्य रूप से सहायक होता है, हालांकि अनुसंधान कुछ महत्वपूर्ण डेटा प्राप्त कर सकता है जो वित्तीय ऑडिट के लिए भी प्रासंगिक है।

प्रासंगिक दस्तावेज़ और डेटा इकट्ठा करें। इसका अर्थ है कि दोनों कागजी दस्तावेजों और किसी भी इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम तक पहुँच प्राप्त करना जो प्रासंगिक जानकारी को घर में उपयोग करने के लिए उपयोग किया जाता है। डेटा फ़ाइल अलमारियाँ, आंतरिक इलेक्ट्रॉनिक संग्रहण से आ सकता है, या एक दूरस्थ सर्वर पर संग्रहीत डेटा तक पहुँच क्रेडेंशियल्स को शामिल करना शामिल है।

सभी प्रासंगिक डेटा पढ़ें। इसमें हार्ड कॉपी के साथ-साथ इलेक्ट्रॉनिक फाइलें भी शामिल हैं। दोनों प्रकार के प्रलेखन से परिचित होने के साथ-साथ जानकारी कितनी विस्तृत होती है, यह समझने के लिए एक आधार प्रदान करेगा कि आपको क्या देखना है और आपको क्या चाहिए।

प्रश्नों की एक सूची तैयार करें और संगठन में अपने संपर्कों को प्रस्तुत करें। आपूर्ति किए गए डेटा के माध्यम से पढ़ते समय प्रश्न दिमाग में आएंगे। इससे आपको अधिक जानकारी मिल सकती है जो आपके द्वारा पहले ही समीक्षा किए गए डेटा में अंतराल को भरने में मदद करेगी।

डेटा और प्रश्नों की प्रतिक्रियाओं को व्यवस्थित करें। सभी इनपुट को एक प्रारूप में जोड़कर आप आसानी से काम कर सकते हैं, जिससे ऑडिट की प्रक्रिया तेज हो जाएगी।

अपनी उंगलियों पर डेटा का आकलन करें। इसका मतलब उन क्षेत्रों की पहचान करना होगा जहां कंपनी अनुपालन करने के साथ-साथ उन क्षेत्रों की ओर इशारा करती है जो अनुपालन में नहीं हैं और कुछ अतिरिक्त ध्यान का उपयोग कर सकते हैं।

सुधार के लिए सुझाव दें। हालांकि यह हमेशा एक वित्तीय बाहरी ऑडिट का कार्य नहीं होता है, लेकिन ऑडिटर के लिए मौजूदा सिस्टम को बेहतर बनाने के लिए सलाह देना आम हो गया है ताकि ऑपरेशन उद्योग या सरकारी मानकों के अनुपालन में अधिक हो।

टिप्स

• कार्य शुरू करने से पहले ऑडिट की परिधि को परिभाषित करें। जब वित्त का उद्देश्य संगठन के मानव संसाधन प्रयासों की गुणवत्ता का मूल्यांकन करना हो तो वित्त पर ध्यान केंद्रित करने का कोई मतलब नहीं है।

चेतावनी

सुनिश्चित करें कि सभी मूल्यांकन और सुझाव कानूनी मानकों और नियमों को पूरा करते हैं जो उस क्षेत्राधिकार के लिए प्रासंगिक हैं जहां संगठन आधारित है और / या संचालन कर रहा है। ऐसा करने में विफलता लेखा परीक्षक के लिए एक क्षतिग्रस्त प्रतिष्ठा का कारण बनेगी और कुछ प्रकार की कानूनी मंदी को जन्म दे सकती है।