छात्रवृत्ति के संबंध में आंतरिक राजस्व सेवा नियमों का लाभ उठाने के लिए, अनुदान देने से पहले एक संस्था को अग्रिम अनुमोदन के लिए आवेदन करना होगा। आईआरएस नियमों के तहत छात्रवृत्ति की स्थापना में अनुपालन छात्रवृत्ति चयन प्रक्रियाओं की स्थापना, सभी अनुरोधित जानकारी की आपूर्ति और संघीय कर एजेंसी के साथ कागजी कार्रवाई दाखिल करना शामिल है।
आईआरएस परिभाषाएँ
आईआरएस आधिकारिक प्रकाशनों में निर्देश और नियम जो छात्रवृत्ति को ठीक से स्थापित करने पर दिशानिर्देश प्रदान करते हैं, अनुदानों को बार-बार संदर्भित करते हैं। "अनुदान" की आईआरएस परिभाषा में छात्रवृत्ति शामिल है। व्यवसायों, संगठनों और व्यक्तियों को अनुदान के लिए अग्रिम अनुमोदन के लिए आवेदन करने के लिए एजेंसी के निर्देशों में, इसका मतलब अन्य खर्चों के बीच फैलोशिप और इंटर्नशिप भी है।
एडवांस अप्रूवल की जरूरत
यदि किसी व्यक्ति को वित्त शिक्षा के लिए अनुदान दिया जाता है या आईआरएस को संगठन की अनुदान प्रक्रियाओं की स्वीकृति प्राप्त करने से पहले यात्रा की जाती है, तो अनुदान प्राप्तियों को आईआरएस नियमों के तहत कर योग्य व्यय के रूप में माना जाता है।
स्वीकृति मिल रही है
अनुदान के लिए छात्रवृत्ति को एक गैर-लाभकारी आधार पर सम्मानित किया जाना चाहिए, और प्रक्रिया में उपयोग की जाने वाली उद्देश्य प्रक्रियाओं को आईआरएस अनुमोदन प्राप्त करने के लिए पुष्टि की जानी चाहिए। आईआरएस को भी संगठन को अनुदान प्राप्त करने वालों की आवश्यकता होती है जो कि वित्त पोषित गतिविधि में सफल होने और छात्रवृत्ति प्राप्तकर्ताओं की निगरानी के लिए निर्धारित करते हैं कि क्या दायित्वों को पूरा किया गया है। आईआरएस यह निर्धारित करता है कि कोई संगठन इन दिशा-निर्देशों को पूरा करने के लिए चुने गए कार्यप्रणाली के लिए कोई प्रोटोटाइप मौजूद नहीं है: प्रत्येक संगठन छात्रवृत्ति नियमों को स्थापित करने और पुरस्कृत करने में अपनी प्रक्रियाएं विकसित कर सकता है जब तक कि अंतिम परिणाम संघीय नियमों का पालन करते हैं।
कंपनी के कार्यक्रम
कर्मचारियों या कर्मचारियों के रिश्तेदारों को पुरस्कार देने के लिए व्यवसायों द्वारा बनाए गए छात्रवृत्ति कार्यक्रमों को आईआरएस नियमों के तहत कुछ अलग तरीके से व्यवहार किया जाता है। इस प्रकार के छात्रवृत्ति कार्यक्रम को स्थापित करने के लिए, कंपनी को अग्रिम अनुमोदन लेने की भी आवश्यकता होती है। सभी अनुदान कार्यक्रमों को संचालित करने वाली आईआरएस की आवश्यकताओं को पूरा करने के अलावा, कंपनी को अतिरिक्त नियमों का पालन करना चाहिए। इनमें प्राप्तकर्ताओं के लिए शैक्षिक उन्नति पर पुरस्कार देने के सिद्धांतों का पालन करना और चयनित कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त मुआवजे के रूप में शामिल नहीं हैं। एक स्वतंत्र समिति को प्राप्तकर्ताओं का चयन करना चाहिए, और छात्रवृत्ति का उपयोग कर्मचारियों के लाभ पैकेज के हिस्से के रूप में नहीं किया जा सकता है।
कागजी कार्रवाई दाखिल करना
अनुदान कार्यक्रम के लिए कर-मुक्त अग्रिम अनुमोदन प्राप्त करने वाले संगठन आईआरएस फॉर्म 8940 - विविध निर्धारण के लिए अनुरोध दायर कर सकते हैं। एक बार जब एक संगठन एक पुरस्कार प्रणाली की आईआरएस अग्रिम स्वीकृति प्राप्त कर लेता है, तो इकाई आईआरएस से पूर्व स्वीकृति के बिना अतिरिक्त अनुदान कार्यक्रमों के लिए समान मानकों और प्रक्रियाओं को लागू करने के लिए स्वतंत्र है।
