अमेरिकी सेना के मेजर हेनरी रॉबर्ट ने 1876 में समूह बैठकों के लिए मानक प्रक्रियाएं स्थापित करने के लिए "रॉबर्ट्स रूल्स ऑफ ऑर्डर" का पहला संस्करण प्रकाशित किया। वह संसदीय प्रक्रिया के नियमों पर आधारित था। संसदीय प्रक्रिया में एक मुख्य प्रस्ताव चर्चा के लिए समूह को व्यवसाय का एक आइटम प्रस्तुत करता है। गति के अन्य प्रकार मुख्य गति में संशोधन करते हैं, गति को स्थगित करते हैं या तत्काल मामलों को लाते हैं। किसी भी प्रकार की गति बनाने के लिए उसी प्रक्रिया का पालन करें।
खड़े रहें जबकि कोई और नहीं बोल रहा है और औपचारिक रूप से बैठक की अध्यक्षता करने वाले व्यक्ति को संबोधित करता है - उदाहरण के लिए, "मैडम चेयरमैन" या "मिस्टर राष्ट्रपति।" एक बड़ी बैठक में अपना नाम बताएं। जब तक कुर्सी आपको पहचानती है तब तक खड़े रहें।
"मैं गति करता हूं …" या "मैं आगे बढ़ता हूं …" आपकी गति के बाद। बैठ जाओ और दूसरे सदस्य की गति के लिए प्रतीक्षा करें।
कुर्सी की गति और खुली चर्चा को शांत करने के बाद अपनी गति पर बचाव या विस्तार करें - जिस व्यक्ति ने प्रस्ताव बनाया है, वह चर्चा के दौरान सबसे पहले बोलता है, यदि वे चाहते हैं। अपनी टिप्पणियों को कुर्सी पर संबोधित करें।
टिप्स
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सही शब्द "मैं चलती हूं …" के बजाय "मैं एक प्रस्ताव बनाता हूं …"
बैठक में एक स्वीकार्य बिंदु पर गति सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न प्रकार की गतियों की रैंकिंग जानें।
