रॉबर्ट के आदेश का उपयोग करके एक बैठक का संचालन कैसे करें

"रॉबर्ट के नियम के नियम," संसदीय प्रक्रिया की एक नियम पुस्तिका, संगठनों को अधिक कुशल बैठकें आयोजित करने में मदद कर सकती है। बैठकों की अध्यक्षता एक अध्यक्ष द्वारा की जाती है, जो पुस्तक के नियमों को लागू करके बैठक चलाने के लिए जिम्मेदार होता है और यह दर्शाता है कि विशिष्ट समय के लिए कौन बोलता है। अध्यक्ष के रूप में आपका पहला कर्तव्य सचिव की नियुक्ति करना है, जो बैठक के दौरान क्या होता है, उसका लिखित रिकॉर्ड बनाएगा। सचिव चुने जाने के बाद, बैठक शुरू होती है।

मीटिंग को यह कहते हुए प्रारंभ करें, "मीटिंग ऑर्डर करने के लिए आएगी।" समूह एक उद्घाटन समारोह साझा करना चाहता है, जैसे कि एक निवेदन या प्रतिज्ञा की प्रतिज्ञा।

पिछली बैठक से मिनट पढ़ने के लिए सचिव को आमंत्रित करें, अगर वहाँ एक था, या यह पूछें कि क्या पहले से सदस्यों के साथ साझा किए गए मिनटों के लिए कोई सुधार हैं। यदि कोई सुधार नहीं हैं, तो मीटिंग के कार्यक्रमों के आधिकारिक रिकॉर्ड का हिस्सा बनाने के लिए मिनटों को स्वीकृत करें।

विशिष्ट भूमिकाओं या गतिविधियों के बारे में रिपोर्ट करने के लिए सदस्यों को कॉल करें, जैसे कि कोषाध्यक्ष की रिपोर्ट। यदि सिफारिशें की जाती हैं, तो अतिरिक्त संसदीय प्रक्रियाएं - बहस या मतदान, उदाहरण के लिए - जगह लेने की आवश्यकता हो सकती है। यदि नहीं, तो बैठक अन्य रिपोर्टों को संबोधित करने के लिए आगे बढ़ती है।

अधूरा व्यापार का पता तभी लगाएं जब पिछली बैठक तब समाप्त हो जब अभी भी चर्चा की जाने वाली वस्तुएं हों। इन्हें मूल रूप से निर्धारित क्रम में लाएँ।

समूह से पूछें कि क्या चर्चा करने के लिए कोई नया व्यवसाय है।कोई भी सहभागी नए व्यवसाय पर चर्चा करने के लिए "मंजिल का दावा कर सकता है"।

बैठक को यह कहते हुए समाप्त करें, "चूंकि आगे कोई व्यवसाय नहीं है, इसलिए बैठक स्थगित कर दी गई है।"

टिप्स

• पूरी नियम पुस्तिका की एक प्रति उधार लें और एक पुस्तकालय से संक्षिप्त गाइड या अपने संगठन के लिए प्रतियां खरीद लें ताकि आप जल्दी से बैठकों को सुचारू रूप से चलाने के बारे में जानकारी देख सकें।