सरल संसदीय प्रक्रिया का उपयोग, एक बैठक चलाने के लिए नियम, सफल व्यावसायिक बैठकों में परिणाम। सभी के पास राय और वोट देने का अवसर है। व्यवसाय हो जाता है और बैठकें लंबी, उबाऊ और गैर-उत्पादक नहीं होती हैं। एक मूल संसदीय उपकरण मुख्य गति का उपयोग है, एक विषय शुरू करने की एक विधि, विषय पर बहस और मतदान।
एक बैठक के नए व्यापार भाग के दौरान, संगठन का एक सदस्य एक मुख्य प्रस्ताव बनाकर एक विचार का परिचय देता है। सदस्य राष्ट्रपति या अध्यक्ष को संबोधित करता है। जब पहचाना जाता है, तो सदस्य कहता है, "मैं आगे बढ़ता हूं …" या "मैं चलता हूं …" उदाहरण के लिए, एक सदस्य कह सकता है, "मैं ऐस किराने की दुकान की पार्किंग में अगले शनिवार को क्लब वॉश आयोजित करता हूं।"
आगे बढ़ने के लिए मुख्य प्रस्ताव के लिए, दूसरे सदस्य को यह कहते हुए प्रस्ताव को दूसरा होना चाहिए, "मैं प्रस्ताव को दूसरा मानता हूं।" यदि कोई दूसरा नहीं है, तो ब्याज की कमी के लिए गति मर जाती है।
अध्यक्ष प्रस्ताव को बहाल करता है और बहस खोलता है। आमतौर पर प्रस्ताव बनाने वाले सदस्य पहले बोलना चाहेंगे। एक सदस्य को फिर से तब तक नहीं बोलना चाहिए जब तक कि बाकी सभी को बोलने का अवसर न मिले।
जब बहस समाप्त हो गई है, तो राष्ट्रपति एक वोट के लिए कहते हैं। वोट देने के चार तरीके हैं। एक सामान्य तरीका है वॉयस वोट। अध्यक्ष प्रस्ताव के पक्ष में सभी सदस्यों से "ऐ" कहने के लिए कहता है। फिर प्रस्ताव का विरोध करने वालों को "नहीं" कहने के लिए कहा जाता है। एक बढ़ता हुआ वोट एक और वोटिंग तरीका है। प्रस्ताव के पक्ष में सदस्यों को हाथ उठाने या खड़े होने के लिए कहा जाता है। वोटिंग न करने वालों को फिर वही संकेत दिखाने के लिए कहा जाता है। यदि यह जानना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक सदस्य कैसे वोट करता है, तो रोल कॉल वोट होता है। प्रत्येक सदस्य का नाम कहा जाता है और प्रत्येक सदस्य कहता है "ऐ" या "नहीं।" कुछ मामलों में, गुप्त मतदान का उपयोग किया जा सकता है।
एक मुख्य प्रस्ताव में बहुमत के वोट की आवश्यकता होती है - आधे से अधिक सदस्य वोट के पक्ष में होते हैं। यदि कोई टाई है, तो राष्ट्रपति निर्णायक मत दे सकता है। एक बार वोट निर्धारित हो जाने के बाद, राष्ट्रपति मतदान के परिणाम की घोषणा करता है। वह एक बार गैवेल को टैप करता है और दूसरे विषय पर चला जाता है।
टिप्स
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एक समय में केवल एक ही विषय पर चर्चा करना याद रखें। नकारात्मक मुख्य गतियों को न बनाएं। उदाहरण के लिए, एक गति को पढ़ना नहीं चाहिए, "मैं आगे बढ़ता हूं कि हमारे पास अगले सप्ताह एक बेक बिक्री नहीं है।" संसदीय प्रक्रिया के बारे में अधिक जानकारी "रॉबर्ट के नियमों के आदेश" पुस्तक में पाई जा सकती है।
