संगठनात्मक आकलन रिपोर्ट कैसे लिखें

एक संगठनात्मक मूल्यांकन एक व्यवसाय के प्रदर्शन और एक संगठन की उत्पादकता को प्रभावित करने वाले कारकों के बारे में सटीक और संक्षिप्त जानकारी प्राप्त करने के लिए एक प्रक्रिया है। रिपोर्ट में सक्षमता के क्षेत्रों, सुधार के लिए कमरे और निर्णयों को संशोधित करने और निवेश का समर्थन करने के जोखिमों की पहचान की गई है। यह प्रश्न के उत्तर के रूप में कार्य करता है, "हम एक संगठन के रूप में कैसे कर रहे हैं?" यह दर्शाता है कि आप क्या अच्छा करते हैं और कम प्रदर्शन वाले क्षेत्रों को उजागर करते हैं। रिपोर्ट एक कंपनी की ताकत और कमजोरियों की पहचान करने के लिए एक आंतरिक प्रतिक्रिया प्रक्रिया है। संगठनात्मक ढांचे में चार क्षेत्र शामिल हैं: बाहरी वातावरण, क्षमता, प्रेरणा और प्रदर्शन।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• कलम

• कागज़

• शब्द संसाधक

सार और परिचय

संगठन के नाम के अलावा संगठनात्मक मूल्यांकन का शीर्षक, लेखक का नाम और कवर पर तारीख लिखें। पहले पृष्ठ पर अवधि की लंबाई और समग्र परियोजना बजट प्रदान करें।

किसी मूल्यांकन दाताओं की पहचान करें और लिखें कि रिपोर्ट किसने कमीशन की है। पहले पृष्ठ पर एक मूल्यांकन उद्देश्य प्रदान करें। रिपोर्ट के मिशन, लक्ष्यों और उद्देश्यों का विवरण देते हुए दो से तीन वाक्य सारांश लिखें।

एक परिचय शामिल करें जो संगठन के इतिहास को रेखांकित करता है। संगठन की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग की जाने वाली कार्यप्रणाली पर चर्चा करें। किसी भी पिछले आकलन का उल्लेख करें, जिसने समान विधियों का उपयोग किया है।

ग्राहकों, मानव संसाधन प्रबंधकों, सहायक कर्मचारियों और लाभार्थियों सहित विभिन्न हितधारकों से मिलें और उनका साक्षात्कार करें। रिपोर्ट में विविधता, पारस्परिक संघर्ष और कर्मचारी आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए मात्रात्मक और गुणात्मक माप का उपयोग करें। लोगों और उनकी भागीदारी के स्तर के बीच की गतिशीलता को देखें और रिकॉर्ड करें।

बाहरी वातावरण और क्षमता

परियोजना स्थलों, इमारतों और सूचना प्रणाली सहित प्रासंगिक सुविधाओं का दौरा करें। इंटीरियर और बाहरी का विस्तार से वर्णन करें। तकनीकी या संरचनात्मक प्रगति पर जोर दें।

लिखो कि प्रतिमान कैसे रिक्त स्थान से प्रभावित होते हैं। प्रासंगिक उपकरण, हार्डवेयर, बिजली और बिजली की पहचान करें।

उस औपचारिकता का आकलन करें जिसके तहत संगठन संचालित होता है, जिसमें कानूनी ढांचा, बौद्धिक अधिकार और श्रम अधिकार शामिल हैं। कंपनी के मानदंडों और मूल्यों की पहचान करें। अपने मिशन के बयान के साथ ही किसी भी कारण या संगठनों का समर्थन करें। अर्थव्यवस्था, श्रम बाजार और पर्यावरण संबंधी बाधाओं का वर्णन करें जो संगठन को प्रभावित करते हैं।

संगठन की क्षमता की ताकत और कमजोरी को पहचानें, संगठन के भीतर नेतृत्व के साथ शुरुआत करें। यह जानें कि कार्य कैसे किए जाते हैं, लक्ष्य कैसे निर्धारित किए जाते हैं और कंपनी किस दिशा में ले जाना चाहती है। ऑपरेटिंग खर्चों का निरीक्षण करें और उन्हें कंपनी के नेताओं द्वारा कैसे प्रबंधित किया जाए। पता करें कि वित्त के लिए कौन जिम्मेदार है। मौद्रिक आवश्यकताओं और आवश्यकताओं का पूर्वानुमान।

प्रेरणा और प्रदर्शन

यह निर्धारित करने के लिए मानव संसाधन विभाग के साथ सहयोग करें कि भर्ती, स्टाफिंग और प्रशिक्षण कैसे होता है। यह तय करें कि कैरियर के विकास और कर्मचारियों के मूल्यांकन के अवसर हैं या नहीं। कामकाजी जीवन की गुणवत्ता का वर्णन करें और विविधता, स्वास्थ्य या सुरक्षा से संबंधित किसी भी मुद्दे को उजागर करें। साझेदारी, सदस्यता और ऑनलाइन नेटवर्क जैसे किसी भी अंतर-संगठनात्मक संबंधों को पहचानें।

संगठन के इतिहास का विश्लेषण करें और इसके महत्वपूर्ण पुरस्कार, उपलब्धियों और असफलताओं का दस्तावेजीकरण करें। नेतृत्व और आकार में बदलाव को पहचानें। काम, सहकर्मियों और मूल्यों से संबंधित कर्मचारियों के सामान्य दृष्टिकोण को उजागर करें। प्रतिष्ठा, बौद्धिक स्वतंत्रता और पारिश्रमिक पर प्रश्न राय। मिशन स्टेटमेंट का मूल्यांकन यह देखने के लिए करें कि यह संगठन को कितनी प्रभावी रूप से आकार देता है।

अपने मिशन के संबंध में अपने कार्यक्रमों, ग्राहकों की उम्मीदों, सेवाओं और जिम्मेदारियों की प्रभावशीलता को मापकर कंपनी की स्थिरता सुनिश्चित करें। रिपोर्ट या टर्नओवर दरों और अनुपस्थिति सहित स्टाफ उत्पादकता पर डेटा देखें। वित्तीय और प्रबंधकीय रिपोर्टों में सुधार के लिए किसी भी कमरे की पहचान करें। कार्य प्रक्रियाओं और लक्ष्यों की दक्षता को मापें।

निष्कर्ष

यह निर्धारित करें कि क्या हितधारक की जरूरतों, प्रतिष्ठा और स्थिरता के बारे में संगठन ने समय के साथ अपनी प्रासंगिकता रखी है। यह देखने के लिए डेटा की समीक्षा करें कि क्या संगठन वित्तीय रूप से व्यवहार्य है या नहीं।

रिपोर्ट में सामने आई बातों के आधार पर सिफारिशें और कार्रवाई के भविष्य के पाठ्यक्रम पेश करें। उपयुक्त कार्यान्वयन, बजट और प्रमुख दर्शकों सहित विशिष्ट स्रोत प्रदान करें, जो इस तरह की सिफारिशों से लाभान्वित होंगे।

एक संदर्भ अनुभाग में किसी भी स्रोत का हवाला देते हुए परिशिष्ट का उपयोग करें। संगठनात्मक मूल्यांकन टीम के लिए भी आत्मकथाएँ शामिल करें।

टिप्स

• सुधार के क्षेत्रों का निर्धारण करने के लिए एक अनुवर्ती मूल्यांकन का संचालन करें और यदि आवश्यक हो, तो ऐसे क्षेत्र जहां अतिरिक्त सुधार की आवश्यकता है। रिपोर्ट को इस तरीके से संप्रेषित करें जिसे हर कोई आसानी से समझ सके।