व्यवसाय स्थापित करने और व्यवसाय में बने रहने के लिए, आपको कुशलतापूर्वक और सही तरीके से धन का प्रबंधन करना चाहिए। चाहे आप सभी काम खुद करते हों या किसी पेशेवर को नियुक्त करते हों, कुछ ऐसे कदम हैं जिन्हें शुरू करने के लिए ज़रूरी है। एक बार अपने व्यवसाय के लिए रिकॉर्ड रखने की प्रणाली स्थापित करने के बाद, अपने व्यवसाय के लिए धन प्रबंधन के शीर्ष पर बने रहना भी आवश्यक है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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वर्तमान बैंक रिकॉर्ड
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वर्तमान और पिछले कर रिकॉर्ड
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व्यापार का नेतृत्व किया
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लेखांकन सॉफ्टवेयर
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वित्तीय सलाहकार
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कैलेंडर या नियुक्ति पुस्तक
मनी मैनेजमेंट सिस्टम की स्थापना
अपने वित्तीय रिकॉर्ड इकट्ठा करें। इसमें बिक्री रिकॉर्ड, पेरोल, भुगतान प्राप्तियां, बैंक रिकॉर्ड और कर रिकॉर्ड शामिल हैं - आपके व्यवसाय के वित्तीय पहलू से संबंधित कुछ भी। कालानुक्रमिक क्रम में रिकॉर्ड को क्रमबद्ध करें और उन समूहों में वर्गीकृत करें जो आपके व्यवसाय के लिए समझ में आते हैं। प्रभावी वित्तीय प्रबंधन प्रणाली विकसित करने से पहले आपको अपने रिकॉर्ड रखने होंगे।
लेखांकन या वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए सॉफ़्टवेयर चुनें और इसे अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें (संसाधन देखें)। यहां तक कि अगर आप एक वित्तीय सलाहकार को नियुक्त करने का फैसला करते हैं, तो यह उसके लिए आपको सलाह देने के लिए बहुत आसान बना देगा यदि आपके रिकॉर्ड अच्छी तरह से व्यवस्थित हैं। यदि आप अपने स्वयं के वित्तीय रिकॉर्ड को बनाए रखने का निर्णय लेते हैं, तो सबसे अच्छा सॉफ़्टवेयर चुनें जो आप खर्च कर सकते हैं और एक विशेषज्ञ की तरह इसका उपयोग करना सीख सकते हैं।
अपने कंप्यूटर पर अपने वित्तीय रिकॉर्ड से डेटा दर्ज करें और इसे अपने कानूनी सलाहकार या एकाउंटेंट को पेश करने के लिए उपयुक्त प्रारूप में सहेजें, या तो हार्ड कॉपी के रूप में या कंप्यूटर फ़ाइलों के रूप में। यदि आप अपने स्वयं के वित्तीय मामलों का प्रबंधन कर रहे हैं, तो इस कदम के लिए समय समर्पित करने से घंटों की बचत होगी और कई सिरदर्द सड़क से नीचे हो जाएंगे। यह कदम भविष्य में लेनदेन के लिए रिकॉर्ड जोड़ना भी आसान बना देगा।
तय करें कि आप अपने स्वयं के वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखेंगे या वित्तीय सलाहकार को नियुक्त करेंगे। बहुत सरल व्यवसायों के लिए, अपने स्वयं के वित्त का प्रबंधन करना संभव हो सकता है। हालांकि, यदि किसी व्यवसाय में कई कर्मचारी, कई आय स्रोत या अन्य जटिल वित्तीय तत्व हैं, तो यह एक एकाउंटेंट, एक वकील को किराए पर लेने के लिए समझ में आता है, जो एक वकील है जो वित्तीय सलाह देने में माहिर है या दोनों।
अपना वित्तीय सलाहकार चुनें। यदि संभव हो तो दोस्तों या व्यावसायिक सहयोगियों से सिफारिशें प्राप्त करें। अन्यथा, अपने स्थानीय बार एसोसिएशन और अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट्स (संसाधन देखें) के साथ परामर्श करें।
अपने वित्तीय सलाहकार के साथ प्रारंभिक नियुक्ति का समय निर्धारित करें, जिसके दौरान आप अपने व्यवसाय के बारे में विस्तार से चर्चा करेंगे और अपने वित्तीय रिकॉर्ड पेश करेंगे। आप अपने टैक्स रिटर्न और अन्य वित्तीय दस्तावेजों को दाखिल करने की रणनीति पर भी चर्चा करेंगे। यदि आप अपने स्वयं के वित्तीय रिकॉर्ड बनाए हुए हैं, तो एक कैलेंडर या नियुक्ति पुस्तक पर त्रैमासिक रिटर्न और अन्य समय सीमा के लिए नियत तारीखों को चिह्नित करें।
वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखना
रिकॉर्ड रखरखाव के लिए प्रत्येक दिन के अंत में समय और प्रत्येक सप्ताह एक लंबी अवधि के लिए अलग समय निर्धारित करें। यह आपके कार्यालय या घर में बिखरे हुए कागज़ के स्क्रैप पर मिश्रित रिकॉर्ड होने की स्थिति को रोक देगा। यहां तक कि अगर आप एक वित्तीय सलाहकार का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके रिकॉर्ड को एक संगठित तरीके से प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
यदि वह संपर्क शुरू नहीं करता है तो प्रति तिमाही एक बार अपने वित्तीय सलाहकार से परामर्श करें। अपने रिकॉर्ड में किसी भी बदलाव को अपडेट करें और किसी विशेष परिस्थितियों पर चर्चा करें। यदि आप अपने स्वयं के वित्त का प्रबंधन कर रहे हैं, तो किसी भी महत्वपूर्ण परिवर्तन को रिकॉर्ड करने के लिए प्रत्येक तिमाही में अपनी पुस्तकों को अच्छी तरह से देखें।
अपने वित्तीय सलाहकार को अपना अंतिम वार्षिक कर रिकॉर्ड जमा करने के लिए 15 अप्रैल से पहले की तारीख निर्धारित करें। यदि आप अपने स्वयं के वित्तीय रिकॉर्ड को बनाए रख रहे हैं, तो अपने करों की गणना करने के लिए 15 अप्रैल से पहले के समय को अलग रखें। इस तरह, अगर यह पता चलता है कि आपको किसी विशेष प्रश्न की मदद की ज़रूरत है, तो आपके पास ऐसा करने के लिए पर्याप्त समय होगा।
चेतावनी
करों के कारण होने से पहले अंतिम मिनट तक अपने वित्तीय रिकॉर्ड को व्यवस्थित करना बंद न करें। एक वाणिज्यिक कर तैयार करने की सेवा की अपेक्षा न रखें, जो आपके सभी वित्तीय रिकॉर्ड की ज़रूरतों को पूरा करे
