चरित्र संदर्भ पत्र कैसे लिखें

यदि आपको एक चरित्र संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहा गया है, तो अपने आप से पूछें कि क्या आप इस विषय को इतनी महत्वपूर्ण प्रशंसापत्र लिखने के लिए पर्याप्त रूप से जानते हैं। चरित्र संदर्भ पत्र किराये के आवेदन, अदालत की कार्रवाई, बच्चे की हिरासत की बोली या आव्रजन अनुरोधों को बढ़ाते हैं, इसलिए आपके शब्द वजन ले जाएंगे। हालांकि, चरित्र को परिभाषित करने का कोई एक "सही" तरीका नहीं है, तथाकथित "चरित्र के छह स्तंभ" की ओर मुड़ें, जो कि बच्चों और किशोरों को आपके पत्र के लिए एक अच्छी शुरुआत के रूप में स्कूल में मिलते हैं। ये स्तंभ देखभाल, नागरिकता, निष्पक्षता, सम्मान, जिम्मेदारी और विश्वासनीयता हैं। आप अन्य विशेषताओं को भी शामिल कर सकते हैं, लेकिन निश्चित रहें कि आप इस विषय के चरित्र को रोशन करने के लिए व्यक्तिगत अनुभव से बोलते हैं।

अपने विचारों को व्यवस्थित करें। कागज या अपने कंप्यूटर के एक टुकड़े पर छह स्तंभ शब्द लिखें और फिर प्रत्येक के नीचे विषय के बारे में एक संक्षिप्त उपाख्यान की आपूर्ति करें। इस बुद्धिशीलता तकनीक को "क्लस्टरिंग" कहा जाता है और आपको अपने प्रमुख बिंदुओं को विस्तृत करने में सहायता करनी चाहिए। आप अन्य चरित्र शब्दों का भी उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि ईमानदारी, विश्वसनीयता और वफादारी।

एक सम्मोहक प्रारंभिक वक्तव्य को क्राफ्ट करें जो आपके उद्देश्य को लिखित रूप में बताता है और विषय के संबंध में। उदाहरण के लिए, यदि आप एक पूर्व सहायक स्टोर मैनेजर के चरित्र को अटेस्ट करने के लिए लिख रहे हैं, तो आप कह सकते हैं: “मैं कैरोल होदेस की अत्यधिक अनुशंसा करने के लिए लिख रहा हूं, जिन्होंने दो साल तक क्यूआरएस विटामिन शॉप में मेरे सहायक प्रबंधक के रूप में काम किया और खुद को बार-बार साबित किया। व्यवसाय में 15 से अधिक वर्षों में मेरा सबसे उत्कृष्ट कर्मचारी होना चाहिए। ”

अपने व्यवसाय या व्यक्तिगत जीवन में विषय की भूमिका और उस सुविधाजनक बिंदु पर पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करें जो आपको इसे विशेषज्ञ रूप से निर्धारित करने की अनुमति देता है। इस उदाहरण में, आप कैरल की मुख्य नौकरी की जिम्मेदारियों को समझा सकते हैं, जैसे कि आपने उसे अपने पैसे और इन्वेंट्री और अपने अनुपस्थिति में अपने ग्राहकों की देखभाल कैसे सौंपी।

विषय के प्रमुख चरित्र लक्षणों को दर्शाने के लिए अपने क्लस्टरिंग अभ्यास का संदर्भ लें। विशिष्ट बनें और छोटे उपाख्यानों की पेशकश करें। इस उदाहरण में, आप दो छोटे उपाख्यान प्रदान कर सकते हैं: एक जो कि कैरोल को आपके ग्राहकों के लिए देखभाल और सम्मान दिखाता है और दूसरा जो आपके व्यवसाय से संबंधित वित्तीय मामलों में उसकी जिम्मेदारी और भरोसेमंदता को प्रदर्शित करता है। समर्थन के एक बयान के साथ प्रत्येक उपाख्यान को समाप्त करें। इस उदाहरण में, आप के साथ पहला किस्सा समाप्त कर सकते हैं: "कैरोल हमारे ग्राहकों के लिए विनम्र था और अधिक जानकारी के लिए उनके अनुरोध पर आने में कोई कसर नहीं छोड़ी।"

एक मजबूत और यादगार समापन कथन लिखें जो ईमानदार और हार्दिक हो। आप इस विषय को पुनः जारी करने की इच्छा व्यक्त कर सकते हैं या भविष्य के सभी कर्मचारियों के लिए विषय "बार सेट करें"। या आप इस समापन बिंदु को अपने शुरुआती विवरण के साथ जोड़ सकते हैं - इस मामले में, यह गूंज कि विषय आपका "सबसे उत्कृष्ट" कर्मचारी था।

पत्र के प्राप्तकर्ता के पास किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए एक प्रस्ताव के साथ अपना पत्र बंद करें। अपनी संपर्क जानकारी अवश्य शामिल करें।

अपनी चिट्ठी को तब तक प्रूफरीड और एडिट करें जब तक वह फ्लॉलेस न हो। अपने रिकॉर्ड के लिए एक प्रतिलिपि रखें; आपको भविष्य में एक और चरित्र संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहा जा सकता है।