कुछ व्यक्तियों, यदि उनके पास विकलांगता है या वे विदेश यात्रा करने वाले छात्र या विद्वान हैं, तो उन्हें आवास के लिए अनुरोध पत्र लिखना आवश्यक होगा। अनुरोध के अपने पत्रों के साथ - या रिसीवर से अनुरोध करने पर - वे संदर्भ के पत्र भेजने की इच्छा कर सकते हैं, यह इंगित करने के लिए कि वे आवास के योग्य हैं। आवास के लिए एक संदर्भ पत्र को किसी अन्य संदर्भ पत्र की तरह संपर्क किया जाना चाहिए। एक व्यक्ति को केवल संदर्भ पत्र लिखने के लिए सहमत होना चाहिए यदि उसके पास विषय के बारे में लिखने के लिए केवल सकारात्मक शब्द हैं।
अपने व्यक्तिगत लेटरहेड का उपयोग करके पत्र को पता और दिनांक। एक मानक व्यवसाय पत्र के रूप का पालन करें। अपना पता डालें, एक पैराग्राफ स्पेस जोड़ें, डेट टाइप करें, एक पैराग्राफ स्पेस जोड़ें और फिर प्राप्तकर्ता का एड्रेस टाइप करें।
दो पैराग्राफ रिक्त स्थान डालें और एक बृहदान्त्र और पैराग्राफ स्थान के बाद "लेट किससे मई कंसर्न" शब्दों के साथ अपने पत्र को शुरू करें।
एक प्रारंभिक वक्तव्य टाइप करें जो पाठक को बताता है कि आप पत्र क्यों लिख रहे हैं। उदाहरण के लिए: "कृपया इस पत्र को जॉन स्मिथ के लिए एक संदर्भ के रूप में स्वीकार करें, जिन्होंने आवास का अनुरोध किया है।"
निम्नलिखित वाक्यों में अपना व्यक्तिगत संदर्भ जोड़ें। बताएं कि आप किस तरह से व्यक्ति को जानते हैं और आप उसे आवास प्राप्त करने की सलाह क्यों देंगे। यदि आपके पास व्यक्तिगत आवास की पेशकश करने का अनुभव है, तो उस जानकारी को साझा करें। सकारात्मक और सच्चा बनें।
पत्र को समापन पैराग्राफ के साथ समाप्त करें जो आपकी व्यक्तिगत संपर्क जानकारी प्रदान करता है। "ईमानदारी से," चार पैराग्राफ रिक्त स्थान शामिल करें, और अपना नाम टाइप करें। पत्र पर हस्ताक्षर करें, अपने रिकॉर्ड के लिए एक प्रतिलिपि बनाएं और इसे मेल करें।
