एक नियोक्ता के रूप में, आप अंततः अपने आप को एक कर्मचारी के लिए समीक्षा लिखने के कार्य के साथ चार्ज कर सकते हैं, जो पास होने के दौरान अन्य लोगों की तरह स्थिर नहीं था। यदि कोई पूर्व-कर्मचारी जो औसत सीमा के भीतर प्रदर्शन करता है, तो आपको अनुशंसा पत्र लिखने के लिए संपर्क करता है, ऐसा करना एक समझदारी और नैतिक बात है। यद्यपि आप अन्य कर्मचारियों पर आपके द्वारा दिए गए चमकदार टिप्पणियों के साथ अनुशंसा के इस पत्र को भरने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, फिर भी आप एक टुकड़ा का उत्पादन कर सकते हैं जो पूर्व कर्मचारी को भविष्य के रोजगार प्राप्त करने में सहायता कर सकता है।
"सर या मैडम" सलाम के साथ पत्र शुरू करें। जब तक आपका पूर्व-कर्मचारी विशेष रूप से आपको एक निश्चित व्यक्ति को पत्र को संबोधित करने के लिए नहीं कहता है, एक कंबल सलामी का उपयोग करना एक बुद्धिमान विकल्प है। इस प्रकार के एक सलाम के साथ, पूर्व कर्मचारी भविष्य में इस पत्र का फिर से उपयोग कर सकता है।
अपना परिचय दो। अपना नाम और स्थिति बताएं, और समझाएं कि आप पूर्व कर्मचारी के संबंध में कौन हैं - उदाहरण के लिए, उसके पूर्व पर्यवेक्षक।
राज्य कब, और कितने समय के लिए, कर्मचारी ने आपकी कंपनी के लिए काम किया।
उस फ़ंक्शन को संक्षिप्त रूप से समझाएं जो आपके संगठन में पूर्व-कर्मचारी ने किया था। व्यक्ति की स्थिति शीर्षक के साथ-साथ इस स्थिति में क्या है, इसका स्पष्टीकरण प्रदान करें।
उसकी सबसे महत्वपूर्ण नौकरी कर्तव्यों का संक्षिप्त विवरण शामिल करें। यदि आप जानते हैं कि व्यक्ति किस प्रकार के काम के लिए आवेदन करने की योजना बना रहा है, तो आप इस स्थिति के बारे में अपना स्पष्टीकरण दर्ज़ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि व्यक्ति ने आपके लिए लिपिक कार्यकर्ता के रूप में काम किया है और डेटा प्रविष्टि नौकरी के लिए आवेदन कर रहा है, तो आप अपने कंप्यूटर कौशल को खेलना चाह सकते हैं।
कर्मचारी ने अपनी नौकरी का प्रदर्शन कैसे किया, इसकी व्याख्या शामिल करें, जितना संभव हो सके विशेषणों के एक सेट का उपयोग करके। इन विशेषणों का चयन करते समय कर्मचारी की विशिष्ट शक्तियों पर विचार करें। उदाहरण के लिए, यदि वह हमेशा समय पर होता था, तो आप उसे समय का पाबंद कहना चाहते होंगे। नकारात्मक का उल्लेख करने से बचें, भले ही कुछ मौजूद हों।
बताएं कि यदि आप ऐसा करने में सहज हैं तो आप कर्मचारी को नौकरी के लिए सलाह देंगे। यदि आपको लगता है कि कर्मचारी आपके विनिर्देशों के अनुसार किया गया है, तो आप यह कहना चाह सकते हैं, "मुझे उसके प्रदर्शन पर भरोसा है और उसे एक पद के लिए सिफारिश करने के लिए उत्सुक है।"
यदि आप एक मौखिक अनुशंसा प्रदान करने में सहज हैं, तो अधिक जानकारी के लिए आपसे संपर्क करने के लिए पत्र प्राप्तकर्ता को आमंत्रित करें। अपना फ़ोन नंबर और ईमेल पता शामिल करें ताकि संदर्भ प्राप्तकर्ता ऐसा कर सके।
अपने पत्र को एक मानार्थ बंद के साथ समाप्त करें। अपने पत्र को समाप्त करने के लिए मानक "ईमानदारी से" या "आपका वास्तव में" का उपयोग करें।
अपना नाम साइन करें, और अपना शीर्षक नीचे रखें।
