रॉबर्ट के आदेश के नियम एक सार्वजनिक बैठक का संचालन करने के तरीके का निश्चित मार्गदर्शन है। पहली बार 1876 में हेनरी मार्टिन रॉबर्ट द्वारा लिखित पुस्तक और उसके बाद के संस्करण वर्तमान संसदीय प्रक्रिया पर आधारित हैं।
किसी मीटिंग के मिनट्स उस मीटिंग में ट्रांसफ़र किए गए आधिकारिक रिकॉर्ड होते हैं। वे गति, वोट और समिति की रिपोर्ट के प्रलेखन हैं। अधिकांश भाग के लिए, मिनटों को रिकॉर्ड किया जाता है जो प्रत्येक बैठक में किया जाता है, बजाय जो कहा जाता है।
रॉबर्ट के आदेश के नियमों के अनुसार, बैठक के मिनटों को पढ़ा जाना चाहिए और प्रत्येक बाद की बैठक की शुरुआत में अनुमोदित किया जाना चाहिए। यदि बैठकों के बीच एक असामान्य रूप से लंबा समय है - या यदि मिनटों को पढ़ना अव्यावहारिक है - चेयर और कार्यकारी समिति द्वारा मिनटों को मंजूरी दी जा सकती है, शरीर की सहमति से।
अनुमोदन के लिए मिनट भेजें।
आमतौर पर, चेयर पर ध्यान देने में गलती हो सकती है। वह अनौपचारिक रूप से सुधार को मंजूरी देगा।यदि सुधार को लेकर कुछ विवाद है, तो प्रस्तावित संशोधन को मिनटों में अनुमोदित करने के लिए एक वोट लिया जाना चाहिए।
यदि मिनटों में किसी गलती को ठीक करने की आवश्यकता है, तो एक विस्तृत नोट करें।
स्वीकृत किए गए मिनटों का पाठ ठीक करें। रॉबर्ट के आदेश के नियमों के अनुसार, बैठक के मिनट जिस पर सुधार किए जाते हैं, उसे मिनटों को बताना चाहिए (पिछली बैठक के) "को सही मान लिया गया था।"
पहले से ही स्वीकृत होने के बाद मिनटों में एक गलती को ठीक करने के लिए, एक सदस्य को "पहले से स्वीकृत कुछ संशोधन" करना होगा।
प्रस्ताव के सटीक शब्द को "मीटिंग में पहले से स्वीकृत कुछ जोड़ें" के प्रस्ताव पर इनपुट करें, जिस पर गति बढ़ाई गई थी - और क्या इसे स्वीकार या अस्वीकार किया गया था।
