रॉबर्ट के आदेश का पालन कैसे करें। बैठकों के माध्यम से बैठने के लिए कठिन हो सकता है। जब वे आगे और पीछे भागते हैं तो उन्हें और भी मुश्किल हो जाता है और प्रतिभागियों को ऐसा नहीं लगता है कि वे कुछ भी पूरा कर रहे हैं। इस प्रकार की बैठक आम तौर पर तब होती है जब नेता के नियंत्रण में चीजें नहीं होती हैं। समूह के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए एक निर्धारित एजेंडे का पालन करके बैठकों को सुचारू रूप से चलाने की अनुमति देने के लिए रॉबर्ट के आदेश के नियम स्थापित किए गए थे।
बैठक के लिए एक एजेंडा सेट करें। सभी प्रतिभागियों को समय से पहले बैठक के लिए विषयों की इस सूची को प्राप्त करना चाहिए, इसलिए उनके पास एजेंडा में जोड़ने का अवसर है। सीमा के भीतर चर्चा के लिए और अतिरिक्त विषयों के लिए एजेंडा छोड़ दें।
बैठक से पहले निर्णय लें कि समूह के कितने सदस्यों को कोरम बनाने की आवश्यकता होगी। रॉबर्ट के आदेश के नियम यह निर्धारित करते हैं कि यदि उन सदस्यों की न्यूनतम संख्या मौजूद नहीं है, तो महत्वपूर्ण व्यवसाय पर मतदान नहीं किया जा सकता है। कोरम सुनिश्चित करता है कि समूह की सच्ची अंतरात्मा का पालन किया जाएगा।
पिछली बैठक से मिनटों का अनुमोदन करें। मतदान एक सदस्य द्वारा एक प्रस्ताव बनाकर किया जाता है, जिसे बाद में दूसरे सदस्य द्वारा जारी किया जाता है। कुर्सी तो वोट मांगती है। कुछ समूह मौखिक मतदान स्वीकार करते हैं, जबकि अन्य को गति के खिलाफ और उसके लिए उठे हुए हाथों की गिनती की आवश्यकता होती है।
एजेंडे के माध्यम से आगे बढ़ें, प्रत्येक मुद्दे की चर्चा के लिए समय छोड़ दें। रॉबर्ट के नियम कुर्सी को चर्चा को सीमित करने की अनुमति देते हैं। यह सीमा प्रत्येक मुद्दे पर एक समय सीमा निर्धारित करके या बहस के दो पक्ष और दो सहमति की अनुमति देकर की जा सकती है।
एक प्रस्ताव के साथ बैठक को समाप्त करें, उसके बाद एक दूसरा और एक वोट। सभी घोषणाएं, जैसे कि अगली बैठक का समय, समापन से पहले किया जाना चाहिए। मतदान बंद होने के बाद, लोग खड़े हो सकते हैं और कमरे से बाहर निकल सकते हैं।
टिप्स
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रॉबर्ट के आदेश के नियमों को शिथिल किया जा सकता है या एक समूह की जरूरतों के अनुसार स्टिफर बनाया जा सकता है। कुछ समूह नियमों को लागू करने के लिए हथियारों पर एक हवलदार को नियुक्त कर सकते हैं। व्यवसाय के आदेश के बारे में असहमति होने पर उसे संदर्भित किया जाता है। चेयरपर्सन को रूल्स जानना चाहिए। यदि आप उनके बारे में निश्चित नहीं हैं तो परामर्श करने के लिए पास के नियमों की एक छोटी प्रति रखें।
