स्पष्ट रूप से लेबल किए गए फ़ोल्डर आपको फ़ाइलों को व्यवस्थित करने और कार्यालय वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं। Pendaflex कार्यालय संगठन के प्रयासों के लिए एक उपकरण के रूप में बनाई गई हैंगिंग फ़ाइल सिस्टम है। कोनों को न काटें और एक पेन या स्थायी मार्कर का उपयोग करके टैब पर जानकारी लिखें, जो गन्दा या अवैध हो सकता है। इसके बजाय, रोजमर्रा के वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करके कार्यालय प्रिंटर पर पेंडाफ्लेक्स टैब आवेषण प्रिंट करें। स्थानीय कार्यालय की आपूर्ति दुकानों पर बेचे जाने वाले फाइल सिस्टम या प्रतिस्थापन आवेषण के साथ सम्मिलित आवेषण का उपयोग करें।
टिप्स
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ज्यादातर वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में लेबल आसानी से प्रिंट किए जा सकते हैं। टूल मेनू को देखें और इच्छित प्रकार का लेबल चुनें।
सॉफ्टवेयर में लेबल विकल्प ढूँढना
पेंडाफ्लेक्स सिस्टम लेबल एक लंबी छिद्रित शीट के रूप में आते हैं। यह शीट सामान्य सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों में शामिल मानक लेबल प्रारूपों से मेल खाती है। अपने टैब को मापें, जो हैंगिंग फ़ाइल के 2-इंच टैब के प्रमुख ब्रांडों के समान होना चाहिए। ज्यादातर सिस्टम 1.5 इंच चौड़े टैब के साथ आते हैं। टैब आवेषण को प्रिंट करने के लिए अपने चयनित वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में लेबल निर्माण उपकरण का उपयोग करें।
उदाहरण के लिए, Microsoft Word संस्करणों में, एक नया दस्तावेज़ खोलें, और फिर उपकरण मेनू पर जाएं। ड्रॉप-डाउन में अक्षरों और मेलिंग के माध्यम से नेविगेट करें, फिर लिफाफे और लेबल चुनें। अधिक वर्तमान संस्करण अन्य विकल्पों के माध्यम से नेविगेशन की आवश्यकता के बिना लेबल तक सीधे पहुंच की अनुमति देते हैं। Corel WordPerfect एक नए रिक्त दस्तावेज़ में उसी स्थान पर मिलता है। जब इसे खोला जाता है, तो प्रारूप मेनू टैब को लेबल पर छोड़ दें। दोनों सॉफ्टवेयर प्रोग्राम फिर एक "लेबल टूल" पॉपअप बॉक्स खोलते हैं।
Pendaflex लेबल टेम्पलेट चुनना
सबसे पहले, वांछित प्रकार के लेबल का चयन करें - इस मामले में, एक लेबल जो टैब आवेषण के प्रारूप से मेल खाता है। अधिकांश कार्यक्रमों में एवरी, ऑफिस डिपो या स्टेपल्स लेबल की विविधता पूर्व-क्रमबद्ध होती है। उदाहरण के लिए, एवरी इन्सर्ट टैब लेबल 11136 कई पेंडाफ्लेक्स सम्मिलित टैब के समान है।लेबल संख्याओं के माध्यम से स्क्रॉल करते समय, विकल्पों के बगल में एक नमूना लेबल लेआउट दिखाई देता है। यह प्रत्येक लेबल का माप भी प्रदान करेगा। टैब आवेषण में मेल है या नहीं, यह देखने के लिए टेम्प्लेट विकल्पों को स्कैन करें। लेबल प्रारूप का चयन करें, और मुद्रण के साथ जारी रखें।
यदि कोई लेबल प्रारूप Pendaflex लेबल आकार से मेल नहीं खाता है, तो एवरी या स्टेपल्स जैसे ब्रांड नाम लेबल के लिए खोज टेम्पलेट्स। कुछ संरेखण समायोजन मौजूदा या डाउनलोड किए गए टेम्प्लेट के साथ भी आवश्यक हो सकते हैं। लेबल टूल पॉप-अप बॉक्स में ऐसा करें, या तो "एलाइनमेंट" या "मार्जिन"।
लेबल की छपाई
लेबल प्रकार चुनने के बाद, परिभाषित करें कि एक ही लेबल या अलग-अलग लेबल की शीट प्रिंट करना है या नहीं। अब डॉक्यूमेंट बनाएं। मुद्रण के लिए डेटा दर्ज करें, और मुद्रण से पहले लेबल शीट की समीक्षा करें। नियमित पेपर पर एक टेस्ट शीट प्रिंट करें, और इसकी लेबल शीट से तुलना करें, यह सुनिश्चित करता है कि यह ठीक से संरेखित हो। पीछे जायें और मार्जिन को समायोजित करें, आवश्यकतानुसार लंबवत या क्षैतिज रूप से स्थानांतरण करें।
एक बार फ़ाइल सेट होने के बाद, प्रिंटर पर जाएं और निर्धारित करें कि रिक्त लेबल आवेषण को विशिष्ट तरीके से पेपर फीडर या ट्रे में रखा जाना चाहिए। तदनुसार रिक्त लेबल लोड करें। फीडर संरेखण को समायोजित करें ताकि लेबल प्रिंटर के माध्यम से ठीक से निर्देशित हो। पेपर लोड होने के बाद, वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में प्रिंट का चयन करें।
टेम्प्लेट के रूप में लेबल की बचत
Microsoft और Corel दोनों आपको दस्तावेज़ फ़ाइल ड्रॉप-डाउन मेनू में एक लेबल टेम्पलेट सहेजने की अनुमति देते हैं। एक बार जब आप शीट का एक सेट बना लेते हैं जिसे आप फिर से उपयोग करने का इरादा रखते हैं, तो फ़ाइल को आसानी से एक्सेस करने के लिए टेम्पलेट के रूप में सहेजें। इसे डेस्कटॉप या किसी विशिष्ट फ़ाइल स्थान पर सहेजें जो याद रखना आसान है।
