ब्यूटी सैलून में अकाउंटेंट कैसे बनें

एक ब्यूटी सैलून के लिए सटीक और उपयोगी लेखा रिकॉर्ड बनाए रखना बहुत महत्वपूर्ण है और प्रयास के लायक है। कब्जा कर ली गई जानकारी दिन, सप्ताह और महीने के दौरान स्टाफ के लिए योजना बनाने में मदद करेगी, जिसमें छुट्टियां शामिल हैं। आप उन उत्पादों को भी ट्रैक कर पाएंगे जिन्हें आप बेचते हैं और जो तकनीशियन उन्हें बेचते हैं। यदि ठीक से किया जाए, तो यह सभी जानकारी एक ब्यूटी सैलून व्यवसाय को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद करती है।

तकनीशियनों के रोजगार वर्गीकरण को समझें। इसका मतलब यह जानना है कि क्या उन्हें आईआरएस द्वारा एक कर्मचारी या ठेकेदार माना जाता है। सबसे अधिक संभावना तकनीशियन कर्मचारी हैं जो सैलून द्वारा किए गए अधिक व्यय का अर्थ है क्योंकि पेरोल करों को रोक, रिपोर्ट और भुगतान करने की आवश्यकता है। भले ही सच्चे कर्मचारी अधिक प्रयास करते हों, लेकिन सुरक्षित रहना बेहतर है और आईआरएस ऑडिटरों के साथ व्यवहार नहीं करना चाहिए। कर्मचारी वर्गीकरण के बारे में अधिक जानने के लिए मामले पर आईआरएस वेबसाइट देखें।

सेवा राजस्व के लिए विस्तृत रिकॉर्ड बनाए रखें। यह आपको सैलून का बेहतर प्रबंधन करने में मदद करेगा। हर बिक्री में ग्राहक, तकनीशियन, दिन का समय और भुगतान विधि शामिल होनी चाहिए। यह जानकारी आपको दिखाएगी कि कौन से तकनीशियन सबसे व्यस्त हैं, आपका दिन और महीने का सबसे व्यस्त समय, दोहराने या नए ग्राहक और जानकारी के विभिन्न अन्य टुकड़े जो आप व्यवसाय निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण हैं।एक मजबूत प्वाइंट-ऑफ-सेल (पीओएस) सिस्टम आपको आवश्यक जानकारी कैप्चर करेगा।

विस्तृत स्तर पर खर्च पर कब्जा। इसका मतलब है तकनीशियन, किराया, उपयोगिताओं, बीमा, तकनीशियनों द्वारा आवश्यक विभिन्न उत्पादों और आपके ब्यूटी सैलून के लिए विशिष्ट अन्य वस्तुओं द्वारा पेरोल के लिए लागत। सुनिश्चित करें कि आप रिफंड, गिफ्ट सर्टिफिकेट और रिटर्न जैसे सामानों का भी रिकॉर्ड रखें। ये लेखांकन आइटम बेहतर वित्तीय वक्तव्यों और अधिक सूचित व्यापार निर्णयों के लिए बनाते हैं।

जानकारी बनाए रखने के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें। बस के बारे में किसी भी सरल सॉफ्टवेयर आपकी लेखांकन आवश्यकताओं को पूरा करेगा, लेकिन विशेष रूप से सौंदर्य सैलून के लिए डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना सबसे अच्छा है। यदि आपके पास पहले से अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर नहीं है, तो क्लेवर सैलून और स्पा टूल्स या फ्री डाउनलोड सेंटर द्वारा सॉफ्टवेयर प्रसाद पर विचार करें। ये सॉफ्टवेयर पैकेज महंगे नहीं हैं और आपको सैलून के लिए आवश्यक सभी लेखांकन कार्यक्षमता प्रदान करेंगे।

मासिक आधार पर हिसाब रिकॉर्ड करना। इसका मतलब है, अन्य बातों के अलावा, बिक्री प्राप्तियों या कर्मचारी को महीने के लिए पेरोल का बीमा करना जो आपके अकाउंटिंग सिस्टम में दर्ज किया गया है। यह सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है कि आपकी वित्तीय रिपोर्ट वैध है।

लेखांकन सॉफ्टवेयर से दैनिक, साप्ताहिक, मासिक और वार्षिक रिपोर्ट चलाएं, आपके द्वारा कैप्चर की गई सभी जानकारी। आपके पास अपनी लेखांकन जानकारी दर्ज करने के लिए उपयोग किए जा रहे सॉफ़्टवेयर से चुनने के लिए आपके पास विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट होनी चाहिए। एक बार जब आपने अपनी लेखांकन जानकारी दर्ज कर ली और प्रवेश कर लिया, तो आपके द्वारा चुनी जाने वाली रिपोर्ट आपको प्रबंधन के निर्णय लेने के साथ-साथ कर रिपोर्टिंग दायित्वों को पूरा करने में भी बहुत लाभ देगी।