हर कार्यस्थल पर नियमों का एक समूह होता है। कुछ को एक कर्मचारी हैंडबुक में लिखे जाने के लिए पर्याप्त रूप से व्यवस्थित किया गया है। अन्य अधिक आकस्मिक हैं। चाहे आप अपने सपनों की नौकरी पर हों या अपने करियर की राह पर एक अस्थायी पड़ाव पर हों, एक अच्छा प्रभाव डालना महत्वपूर्ण है। कार्यस्थल शिष्टाचार पर कुछ बुनियादी दिशा-निर्देश हैं जिनका आप अनुसरण कर सकते हैं ताकि आप जान सकें कि कार्यस्थल में स्वयं का संचालन कैसे करें।
पोशाक नौकरी के लिए
यह आपकी नौकरी के लिए उचित पोशाक के लिए महत्वपूर्ण है। यदि आपकी स्थिति एक समान है, तो सुनिश्चित करें कि यह साफ और स्वच्छ है। यदि यह एक आकस्मिक वातावरण है, तो पहने हुए या छेद वाले कपड़े से बचें। कई कार्यालय व्यापार आकस्मिक हैं। इसका आमतौर पर कोई जींस नहीं होता है, लेकिन आपके कार्यालय का सटीक प्रोटोकॉल भिन्न हो सकता है। वित्तीय और बिक्री पदों को अक्सर व्यापार पोशाक की आवश्यकता होती है। यदि आप ड्रेस कोड के बारे में अनिश्चित हैं, तो अपने पहले दिन या दो से कुछ अधिक औपचारिक रूप से तब तक ड्रेस अप करने का लक्ष्य रखें जब तक आपको अपनी कंपनी की अपेक्षाओं का एहसास न हो।
सम्मान और कृतज्ञता दिखाएं
हर कोई समय-समय पर काम पर निराश हो जाता है। चाहे आप कैसा महसूस कर रहे हों, सम्मानजनक बने रहना महत्वपूर्ण है। यह महत्वपूर्ण है कि आप ग्राहकों, सहकर्मियों या पर्यवेक्षकों के साथ काम कर रहे हैं या नहीं। अपनी आवाज को शांत रखें और धैर्य रखें। वे जो कह रहे हैं उसे सुनें और उचित रूप से जवाब दें। यदि यह एक गर्म स्थिति है, तो देखें कि क्या आप अपने विचारों को इकट्ठा करने के लिए एक पल के लिए दूर जा सकते हैं। नाराज या परेशान ग्राहक के मामले में, उन्हें वेंट करने का मौका दें और उन्हें बताएं कि आपने उनकी चिंताओं को सुना और समझा है।
सहकर्मियों के साथ, आप अपनी टीम में योगदान करके सम्मान दिखा सकते हैं। यदि कोई सहकर्मी अभिभूत लगता है, तो मदद करने की पेशकश करें। अपने हिस्से को रसोई और बाथरूम जैसे सामान्य क्षेत्रों में बनाए रखने के लिए करें। संवादी विषयों से बचने की पूरी कोशिश करें जो आपके सहकर्मियों को असहज कर सकते हैं, जैसे कि राजनीति या धर्म। सहकर्मियों या पर्यवेक्षकों के बारे में गपशप से बचने के लिए भी सबसे अच्छा है। यह लुभावना हो सकता है, लेकिन आप अन्य लोगों के ड्रामा के बीच में समाप्त नहीं होना चाहते।
आप पर्यवेक्षकों के प्रति सम्मान दिखा सकते हैं कि वे क्या कहना चाहते हैं। यदि वे आपको एक क्षेत्र में कोच करते हैं, तो सुधार करने का प्रयास करें। यदि आपके पास प्रश्न हैं कि वे आपको क्या करना चाहते हैं, तो पूछें। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको बिना प्रश्न के सब कुछ करना होगा। यदि आप किसी मुद्दे पर अपने पर्यवेक्षक से असहमत हैं, तो उससे सीधे निजी बात करें।
हमेशा समय पर रहें
कंपनियां समय की पाबंदी को महत्व देती हैं। हर कोई व्यस्त है, और यदि आप देर से या अनुपस्थित हैं, तो यह आपके सहकर्मियों और पर्यवेक्षकों को प्रभावित कर सकता है। यदि कोई आपात स्थिति है, तो कॉल करें और उपयुक्त व्यक्ति को जल्द से जल्द बताएं। यदि आपकी किसी के साथ बैठक है, तो लगभग पांच मिनट पहले पहुंचने का प्रयास करें। यदि आप मीटिंग नहीं चला रहे हैं, तो पहले से ही आने का प्रयास करें ताकि आप तैयारी कर सकें। यदि आपको जल्दी काम छोड़ने की जरूरत है, तो किसी को बता देना सुनिश्चित करें।
स्पष्ट रूप से और व्यावसायिक रूप से संवाद करें
कार्यस्थल पर, अपने संचार को पेशेवर रखने का प्रयास करें। यह ईमेल के साथ विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। जब आप ईमेल की रचना करते हैं, तो एक पेशेवर सेटिंग में, पूर्ण वाक्यों और विराम चिह्नों का उपयोग करें। विषय पंक्ति का उपयोग ईमेल प्राप्त करने वाले व्यक्ति को यह बताने के लिए करें कि क्या अपेक्षा है। सभी कैप का उपयोग करने से बचें, क्योंकि यह चिल्लाने के रूप में सामने आ सकता है। जितनी जल्दी हो सके ईमेल का जवाब दें, विशेष रूप से एक पर्यवेक्षक से ईमेल। हमेशा ध्यान रखें कि कंपनी के ईमेल निजी नहीं हैं। कई कंपनियां ईमेल की निगरानी करती हैं, इसलिए ऐसा कुछ भी न लिखें जिसे आप किसी अजनबी को पढ़कर बुरा न मानें।
एक सकारात्मक अंतर बनाओ
कभी-कभी काम एक पीस हो सकता है। उन कठिन दिनों में भी, सकारात्मक बने रहना महत्वपूर्ण है जब भी आप अपनी टीम की मदद करने के लिए कूद सकते हैं। अपने ग्राहक के दिन को बेहतर बनाने का प्रयास करें। आपकी मदद करने वाले सहकर्मियों के लिए प्रशंसा व्यक्त करें। यदि आपके पास व्यक्तिगत रूप से एक कठिन समय है, तो कोशिश करें कि आप इसे काम में न लाएँ। किसी के दिन को सुधारने और सुधारने के अवसर के रूप में अपने काम का उपयोग करें। यह तुम्हारा भी सुधार करेगा।
