स्पॉन्सरशिप प्रतियोगिताओं, फंडर्स, गैर-लाभकारी संगठनों, व्यावसायिक उपक्रमों या प्रतियोगिताओं सहित घटनाओं और कार्यों के लिए उपयोगी हो सकते हैं। एक प्रायोजक एक व्यक्ति या कंपनी है जो किसी घटना, गतिविधि या व्यक्ति को वित्तीय या उत्पादों या सेवाओं के प्रचार के माध्यम से समर्थन करता है। प्रायोजन में शामिल सभी को लाभ होता है: प्रायोजक ब्रांड या नाम की पहचान विकसित कर सकता है, जबकि प्रायोजन प्राप्त करने वाले व्यक्ति या समूह को वित्तीय सहायता या कुछ और मूल्य प्राप्त होता है। एक अच्छा प्रायोजक भर्ती करना हमेशा आसान नहीं होता है। आपको एक संभावित प्रायोजक को प्रदर्शित करने में सक्षम होना चाहिए जो आप निवेश के लायक हैं।
तैयारी
उपयुक्त कंपनियों या व्यक्तियों पर शोध करें जो आपकी गतिविधि या घटना से सबसे अच्छा मेल खाते हैं अपने प्रायोजन प्रस्ताव के साथ संपर्क करने के लिए लोगों को खोजने के लिए इंटरनेट या स्थानीय फोन निर्देशिका का उपयोग करें।
माध्यम के प्रकार को चुनें जो संभावित प्रायोजकों से संपर्क करने के लिए सबसे अच्छा होगा। इसमें डोर-टू-डोर, कोल्ड कॉलिंग, ईमेल या सोशल नेटवर्किंग शामिल हो सकते हैं।
अपनी वित्तीय सहायता की मात्रा को स्पष्ट रूप से परिभाषित करके और प्रायोजक को बदले में क्या प्राप्त होगा इसकी स्पष्टता से अपने प्रायोजन सौदे की योजना बनाएं। प्रायोजक को मूल्यवान ब्रांड मान्यता, पुरस्कार जीतने का मौका या महान मूल्य का कुछ और मिल सकता है।
लोगों या व्यवसायों से सीधे संपर्क करें
व्यक्तिगत रूप से या तो फोन, ईमेल द्वारा, प्रत्यक्ष मेल द्वारा या व्यक्तिगत रूप से संभावित प्रायोजकों से संपर्क करें।
यदि संभव हो तो नाम से व्यक्ति को संबोधित करें और अपना परिचय दें। पते को अधिक व्यक्तिगत बनाने के लिए व्यवसाय की प्रशंसा करने का प्रयास करें। यह ईमेल या प्रत्यक्ष मेल पत्र में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।
व्यक्ति को अपनी प्रायोजन स्थिति के बारे में बताएं, इसे यथासंभव संक्षिप्त और बिंदु पर रखें। विनम्रता से प्रायोजन के लिए पूछें।
उस व्यक्ति को बताएं, जिसके साथ आप संवाद कर रहे हैं, वह आपके या आपके समूह के प्रायोजन से बाहर निकलेगा। स्पष्ट रूप से संवाद करें कि आप जो कर रहे हैं वह क्यों कर रहे हैं और आपको प्रायोजन की आवश्यकता क्यों है। कभी भी यह न समझें कि कोई व्यवसाय या व्यक्ति स्वतः ही आपको प्रायोजित करेगा।
बैठक को बंद करने और प्रायोजक को सहमत करने या असहमत होने के लिए अनुमति देने के लिए पहले से एक समाप्त बयान तैयार करें। उसे सवाल पूछने और उचित जवाब देने दें।
प्रचार करने के लिए इंटरनेट का उपयोग करें
एक प्रायोजक के लिए अपनी आवश्यकता के बारे में एक ब्लॉग पोस्ट लिखें और यदि आपके पास एक है तो इसे अपने ब्लॉग पर पोस्ट करें। यह समझने के लिए याद रखें कि आप क्या कर रहे हैं, आप इसे क्यों कर रहे हैं, आपको किस प्रकार के प्रायोजन की आवश्यकता है और दूसरी पार्टी किस प्रायोजन व्यवस्था से बाहर निकलेगी।
अपने ब्लॉग पोस्ट के समान अपने प्रायोजन के अवसर के बारे में लेख लिखें और उन्हें लेख निर्देशिकाओं और प्रेस रिलीज़ वेबसाइटों पर सबमिट करें। अपनी संपर्क जानकारी शामिल करना याद रखें।
अपने सामाजिक नेटवर्क में संपर्कों के लिए संदेश और लिंक भेजें। प्रायोजन के लिए अपनी आवश्यकता के बारे में दुनिया को फैलाने में मदद करने के लिए सामाजिक नेटवर्किंग गतिविधियों का उपयोग करें।
टिप्स
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एक आक्रामक प्रायोजक से आक्रामक तरीके से संपर्क न करें क्योंकि इससे उसे आपके सौदे को नकारात्मक तरीके से देखने की संभावना होगी, जिससे वह सभी को प्रायोजन से मना कर देगा।
