जब आप किसी एजेंडे का उपयोग करते हैं तो आपका प्रशिक्षण सत्र समय पर पटरी पर रह सकता है और समाप्त हो सकता है। एजेंडा व्यावसायिक उपकरण हैं जो प्रशिक्षण के दौरान कवर की जाने वाली सभी वस्तुओं की रूपरेखा तैयार करके प्रशिक्षकों की सहायता करते हैं, साथ ही प्रशिक्षुओं को उस क्रम के साथ प्रदान करते हैं जिसमें वे नई सामग्री सीखेंगे। जब आप एक प्रशिक्षण एजेंडा एक साथ रखते हैं तो आपका उद्देश्य पहले से ही ध्यान में रखता है। आपके एजेंडे में आइटम विषय समग्र लक्ष्य का समर्थन करना चाहिए।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंप्यूटर
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वर्डप्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर प्रोग्राम
एजेंडे के शीर्ष पर प्रशिक्षण का नाम लिखें। प्रशिक्षण की तारीख, समय और स्थान जोड़ें।
उन वस्तुओं की सूची बनाएं जिन्हें आपको कवर करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि प्रशिक्षण सत्र अग्नि सुरक्षा पर है, तो कवर की जाने वाली कुछ वस्तुओं में विद्युत सुरक्षा, अग्नि खतरे और आपातकालीन निकासी योजनाएँ शामिल हो सकती हैं।
प्रस्तुत किए जाने वाले क्रम में आइटम व्यवस्थित करें। उन्हें तार्किक क्रम में रखें। उदाहरण के लिए, आग के खतरों की पहचान करने के तरीके के बारे में बताने से पहले आपातकालीन निकासी योजनाओं पर जाकर फायर सेफ्टी प्रशिक्षण शुरू करना सबसे अधिक समझ में नहीं आ सकता है। परिचय के साथ एजेंडा शुरू करें और प्रश्न और उत्तर के साथ समाप्त करें।
प्रत्येक विषय वस्तु को बुलेट बिंदु या अंक के रूप में निर्दिष्ट करें। किसी विशेष वस्तु को प्रस्तुत करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का नाम शामिल करें यदि एक से अधिक व्यक्ति प्रशिक्षण आयोजित कर रहे हैं।
यह सत्यापित करने के एजेंडे की समीक्षा करें कि इसमें सब कुछ शामिल है। एजेंडे पर जानकारी की मात्रा को प्रशिक्षण की अवधि की तुलना करें। एजेंडा को समायोजित करें यदि आपको लगता है कि प्रशिक्षण अधिक चलेगा या कम चलेगा।
टिप्स
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आप यह देखने के लिए किसी के एजेंडे की समीक्षा कर सकते हैं कि क्या उनके पास जोड़ने या संशोधन करने के लिए कुछ है।
