अक्सर व्यवसाय में एक कर्मचारी को भाषण देने की आवश्यकता हो सकती है, खासकर सिफारिशों के मामले में। एक कर्मचारी को बोनस या पदोन्नति के लिए एक कर्मचारी की सिफारिश करने की आवश्यकता हो सकती है। एक कर्मचारी को अपने वरिष्ठों के समूह को कार्रवाई के पाठ्यक्रम की सिफारिश करने की आवश्यकता हो सकती है। जो भी हो, विभिन्न शब्दावली, तार्किक विचार प्रवाह और ठोस सहायक विवरणों को शामिल करने के लिए एक उत्कृष्ट तीन-मिनट की अनुशंसा भाषण को व्यवस्थित करने और लिखने के लिए कई महत्वपूर्ण कदम उठाने होंगे।
अपने भाषण के लिए अपनी थीसिस को पहचानें। आपके भाषण में यह मुख्य तर्क होगा। एक सिफारिश भाषण एक प्रेरक भाषण है जिसमें आपको दर्शकों को यह बताने की आवश्यकता है कि आप क्या और क्यों और किन तथ्यों के साथ इसका समर्थन कर रहे हैं। अपनी थीसिस में शामिल करें कि आप क्या सिफारिश कर रहे हैं और क्यों। उदाहरण के लिए, आप अपनी कंपनी को रीसाइक्लिंग कार्यक्रम शुरू करने की सलाह दे सकते हैं क्योंकि यह ग्रह की मदद करेगा।
तीन से पांच प्रमुख तर्कों की सूची की रूपरेखा तैयार करें जो आपकी थीसिस का समर्थन करेंगे। यही कारण हैं कि आप मानते हैं कि हमारी सिफारिश ध्वनि है। उदाहरण का उपयोग करते हुए, तर्कों में रीसाइक्लिंग के लिए वित्तीय छूट, क्लाइंट अनुमोदन में वृद्धि और कर्मचारियों में पर्यावरणीय जिम्मेदारी की भावना शामिल हो सकती है। याद रखें कि आपके दर्शक कौन हैं और उन कारणों के बारे में सोचें जो इस भीड़ को समझेंगे या अपील करेंगे।
उदाहरण के लिए लिखे गए दावों के पीछे की सच्चाई का समर्थन करने वाले आंकड़े या सबूत इकट्ठा करें। जहां लागू हो, संख्यात्मक साक्ष्य जुटाएं। अपने विषय पर अधिकारियों से उद्धरण और कथन लीजिए जो आपकी सिफारिश का समर्थन करेंगे।
अपना भाषण लिखना शुरू करें। इस भाषण के उद्देश्य को रेखांकित करते हुए एक पैराग्राफ खोलें और अपनी थीसिस को स्पष्ट रूप से बताएं। छोटी वाक्य लंबाई का उपयोग करें जो दर्शकों के लिए लंबे समय तक भ्रमित करने के बजाय अनुसरण करना आसान है।
अपने उदाहरण के लिए उल्लिखित प्रत्येक तर्क के लिए एक पैराग्राफ के साथ अपने शुरुआती पैराग्राफ का पालन करें। मुख्य बिंदु बताते हुए प्रत्येक पैराग्राफ खोलें और इन तर्कों के लिए स्पष्ट तर्क के साथ इसका पालन करें। अनुच्छेदों के बीच सेगमेंट बनाएं जो आपके भाषण को लगातार प्रवाह में मदद करेंगे।
अपने भाषण को एक समापन तर्क के साथ समाप्त करें जो आपके तर्कों को सारांशित करता है और आपके थीसिस के दर्शकों को याद दिलाता है। श्रोताओं को इस बारे में कोई प्रश्न नहीं छोड़ना चाहिए कि आप किससे या किसकी सिफारिश कर रहे हैं।
अपने भाषण को सामान्य बोलने की गति से ज़ोर से पढ़ें। समय के रूप में आप अपने भाषण को इसकी संपूर्णता में पढ़ते हैं। यदि आपका भाषण लंबाई में तीन मिनट से अधिक हो तो अनावश्यक विवरण निकालने के लिए अपने भाषण को वापस लें और संपादित करें। अनावश्यक जानकारी के उदाहरणों को देखें, जिसमें व्यक्तिगत कहानियां, अनावश्यक चुटकुले, ऑफ-टॉपिक वाक्य और आपके विषय के बारे में नकारात्मक जानकारी शामिल हो सकती है। अपने भाषण को 500 शब्दों तक सीमित रखें, जो सामान्य बोलने की गति से लंबाई में लगभग तीन मिनट का होगा।
अभ्यास करें और अपने आप को समय दें क्योंकि आप अपना भाषण ज़ोर से कहते हैं, इसलिए आप सत्यापित कर सकते हैं कि तीन मिनट की समय सीमा सुसंगत है। अपने भाषण में तीन अलग-अलग स्थानों पर, अपने भाषण देते समय अपने आप को एक संदर्भ बिंदु देने के लिए उस बिंदु पर बात करने का समय लिखें।
