व्यवसाय के मालिक संभावित समस्याओं से पहले से अनुमान लगाकर और "यदि ऐसा है, तो क्या कर सकते हैं?" बिक्री में गिरावट, प्रमुख आपूर्तिकर्ता का नुकसान या सामग्री की लागत में वृद्धि के लिए यह नकारात्मक सोच नहीं है। एक सरल टेम्पलेट का उपयोग करके, आप परिदृश्य योजनाओं को लिख सकते हैं जो संभावित समस्याओं और अवसरों से प्रभावी ढंग से निपटने में आपकी मदद करती हैं।
पहचान और अनुसंधान
किसी भी परिदृश्य योजना को लिखने में पहला कदम परिदृश्य को विस्तार से विकसित करना और घटना के संभावित प्रभावों का समर्थन करने के लिए अनुसंधान करना है। परिदृश्य में कीमतों में गिरावट, नए प्रतियोगी, श्रम बाजार को मजबूत करना, सुरक्षा भंग, एक प्रमुख ग्राहक की हानि या आग या तूफान जैसी आपदा शामिल हो सकती है। विशिष्ट अग्रिम चेतावनी के संकेतों की तलाश में, परिदृश्य कैसे विकसित हो सकता है, इस पर शोध करें। डोमिनोज़ इफेक्ट्स की एक सूची लिखें जो आपके प्रत्येक विभाग पर हो सकता है। उदाहरण के लिए, बिक्री में गिरावट से आपके उत्पादन, ऋण-सेवा या श्रम योजनाओं में बदलाव हो सकता है। परिदृश्यों और इसके प्रभावों को संबोधित करने के लिए आपके द्वारा की जाने वाली प्रतिक्रियाओं की एक सूची विकसित करें। आप अपनी योजना में प्रत्येक प्रतिक्रियाओं को शामिल करने के लिए प्रतिबद्ध नहीं हैं, लेकिन यह विचारों को मंथन करने में मदद करता है। जैसा कि आप अपने दस्तावेज़ लिखना शुरू करते हैं, तब आप यह निर्धारित करने में सक्षम होंगे कि क्या प्रत्येक एक सहायक है या नहीं।
दस्तावेज़ की रूपरेखा
कोई भी अच्छा व्यवसाय दस्तावेज़ एक विस्तृत रूपरेखा के साथ शुरू होता है। यह आपको एक सुसंगत शैली में परिदृश्य योजना लिखने में मदद करेगा। आपकी रूपरेखा में एक कार्यकारी सारांश, संभावित परिदृश्य का वर्णन, परिदृश्य का प्रभाव, समस्याओं के समाधान, अवसरों को संबोधित करने के लिए कार्य, आपकी सिफारिशें, एक सारांश और एक परिशिष्ट शामिल होना चाहिए। आपके दस्तावेज़ के कुछ मैक्रो अनुभागों में आपके पास कई उप-खंड हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, होने वाले परिदृश्य के संभावित प्रभावों को कवर करने वाले अनुभाग में, आप अपने लेखांकन, मानव संसाधन, आईटी, उत्पादन और राजस्व पर पड़ने वाले प्रभावों को सूचीबद्ध कर सकते हैं।
आदेश में अपने अनुभाग लिखें
अपना दस्तावेज़ उस क्रम में लिखना शुरू करें जिसमें पाठक उसे पढ़ेगा। यह आपको एक से दूसरे भाग तक एक तार्किक प्रवाह सुनिश्चित करने में मदद करेगा। इससे आपको बाद के खंड में किसी सामान्य संदर्भ को बनाने से बचने में भी मदद मिलेगी जो आपने पहले के खंड में नहीं समझाया है। अपने कार्यकारी सारांश से शुरू करें, जो आपके दस्तावेज़ का अवलोकन है। इस सारांश में समर्थन सामग्री नहीं होनी चाहिए, बल्कि "क्यों" के बिना "क्या" अनुभाग का अधिक होना चाहिए, आप अपने बाद के अनुभागों में समर्थन प्रदान करेंगे। परिदृश्य, समस्या या अवसर को प्रस्तुत करें और आपके अनुशंसित समाधान को शामिल करें। जब आप अपनी रिपोर्ट के अनुभाग लिखते हैं, तो परिदृश्य में आने वाले डोमिनोज़ का पालन करें, पाठक को बताएं कि आप उन्हें कैसे संबोधित करेंगे, और फिर अपनी सिफारिशें दें।
संक्षेप और पुनर्कथन
अपने सारांश के साथ अपनी सिफारिशों का पालन करें। अपने अनुभाग लिखने के बाद, बिना विस्तार के अपने निष्कर्षों को संक्षेप में प्रस्तुत करें। आपका पेपर लेखन के इस क्लासिक मॉडल का अनुसरण कर सकता है: “उन्हें बताएं कि आप उन्हें क्या बताने जा रहे हैं; उन्हें बताओ; उन्हें बताएं कि आपने उन्हें क्या बताया है। ” यह शुरुआत में आपको अपना मुख्य बिंदु प्राप्त करने में मदद करेगा, अपनी सामग्री का समर्थन करेगा, फिर अंत में अपने मुख्य बिंदु की पुष्टि करेगा। आपका अंतिम दस्तावेज़ सारांश आपके कार्यकारी सारांश के समान होना चाहिए, लेकिन आप इस अनुभाग में अपने दस्तावेज़ से कुछ प्रमुख बिंदुओं को संदर्भित करने में सक्षम होंगे। किसी भी चार्ट, ग्राफ़, बजट या अन्य परिशिष्ट के साथ उसका अनुसरण करें।
