एक प्रतिपूर्ति अनुदान व्यय प्राप्त करने के बाद प्राप्तकर्ताओं को अनुदान प्रदान करता है। परियोजना के खर्चों की प्रतिपूर्ति प्राप्त करने के लिए अनुदानकर्ता को एक निश्चित प्रक्रिया का पालन करना चाहिए। संगठन द्वारा खर्चों को सत्यापित करने के लिए पर्याप्त दस्तावेज जमा करने के बाद एक निर्धारित भुगतान अनुसूची पर प्रतिपूर्ति प्रदान की जाती है।
अपना प्रोजेक्ट शुरू करना
आपके द्वारा अपनी सूचना प्राप्त करने के बाद कि आपको अनुदान पुरस्कार प्राप्त करने के लिए चुना गया है, आप अपनी परियोजना गतिविधियों को शुरू कर सकते हैं। चूंकि आपको प्रतिपूर्ति अनुदान से सम्मानित किया गया है, इसलिए यह अपेक्षा की जाती है कि आपके पास इन गतिविधियों को आगे बढ़ाने की क्षमता है। क्या अनुदान राशि कर्मचारियों की भर्ती पर प्रतिपूर्ति करेगी या विशिष्ट जनसंख्या को सेवाएं प्रदान करेगी, संगठन को इन गतिविधियों को करने के लिए एक स्थिर वित्तीय इतिहास का प्रदर्शन करना चाहिए। अधिकांश अनुदानकर्ताओं के पास इन कारणों के लिए अनुदान धन अर्हता प्राप्त करने के लिए कम से कम तीन वर्ष का अनुभव होना आवश्यक है।
डॉक्यूमेंटिंग खर्च
आपके प्रतिपूर्ति को प्राप्त करने के लिए, अधिकांश अनुदान देने वाली एजेंसियों को आपको अपने खर्चों के दस्तावेज की आवश्यकता होती है। विश्वसनीय प्रलेखन में रसीदें, चालान या क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट शामिल हैं। यहां तक कि अगर पर्याप्त दस्तावेज प्रदान किया गया है, तो सभी खर्च प्रतिपूर्ति के लिए योग्य नहीं हैं। संघीय सरकार ने स्वीकार्य खर्चों पर मार्गदर्शन प्रदान किया है जो अनुदान अनुदान प्रबंधन कार्यालय और बजट के परिपत्रों के माध्यम से प्रतिपूर्ति कर सकते हैं। यदि आपको एक संघीय अनुदान प्राप्त हुआ है, तो आपको अपने संगठन प्रकार के लिए OMB परिपत्र का पालन करना होगा। गैर-लाभकारी संस्थाओं, उच्च शिक्षण संस्थानों और राज्य या स्थानीय सरकारों के लिए एक अलग ओएमबी परिपत्र है।
ड्रॉइंग डाउन फंड्स
संघीय एजेंसियों को अपने अनुदान राशि को निकालने के लिए बैंक खाता स्थापित करने की आवश्यकता होती है। अनुदान देने वाला संगठन इस बात पर मार्गदर्शन प्रदान करता है कि आपका वित्त पोषण कितनी बार किया जा सकता है। आमतौर पर, अनुदान को मासिक या त्रैमासिक आधार पर तैयार किया जा सकता है जब तक कि सभी धन समाप्त नहीं हो जाते। आपको उस रिपोर्टिंग अवधि के लिए निधियों को आकर्षित करने के लिए किए गए खर्चों को जमा करना होगा। एक बार धनराशि आपके खाते में स्थानांतरित हो जाने के बाद, आप धन वापस अपने संगठन को दे सकते हैं। प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के दौरान, संगठन को शेष धन प्राप्त करने के लिए व्यय प्रस्तुत करना होगा।
रिपोर्टिंग आवश्यकताएं
अनुदान अवधि के अंत में, सभी फंडिंग समाप्त हो जाने के बाद, संगठन को अनुदान के लिए वर्षों से निर्धारित सभी खर्चों का रिकॉर्ड रखना होगा। संघीय अनुदान के लिए, संगठन को आंतरिक राजस्व और महानिरीक्षक ऑडिट का पालन करना होगा। फाइल पर रखरखाव नहीं करने वाले व्यय को अनुदान एजेंसी को वापस भुगतान करना पड़ सकता है। संगठन को अनुदान-पोषित परियोजना के परिणामों और परिणामों के रिकॉर्ड भी रखने होंगे।
