स्वयंसेवक अपनी पसंद के चैरिटी, चर्च और अन्य संगठनों में अपनी सेवाएं मुफ्त में देते हैं। हालांकि, जबकि स्वयंसेवक अपने समय का स्वतंत्र रूप से देते हैं, कई संगठन नहीं चाहते हैं कि उनके स्वयंसेवकों को स्वयंसेवक को भुगतान करना पड़े, क्योंकि वे अपने स्वयं के काम करने के लिए अपने स्वयं के गैसोलीन और वाहनों का उपयोग करते हैं और कुछ भी कार्य करने के लिए अपने निजी वाहनों का उपयोग करेंगे। । यदि कोई संगठन इसे वहन कर सकता है, तो यह अक्सर स्वयंसेवकों को उनके यात्रा खर्च के लिए प्रतिपूर्ति करेगा। हालांकि, स्वयंसेवक के लिए कर देयता बनाने के लिए देखभाल की आवश्यकता होती है।
फॉर्म डब्ल्यू -9
फॉर्म W-9 एक करदाता पहचान संख्या के लिए एक अनुरोध है। स्वयंसेवकों के मामले में, यह उनकी सामाजिक सुरक्षा संख्या होगी। यह स्वयंसेवक को कितनी छूट मिलती है, यह भी पूछता है। यदि संगठन स्वयंसेवकों को प्रतिपूर्ति देने जा रहा है, तो इस फॉर्म को भरने की आवश्यकता है। अगर प्रतिपूर्ति असम्बद्ध है, तो जानकारी की जरूरत नहीं होगी सिवाय संगठन के बहीखाते में यह दिखाने के लिए कि प्रतिपूर्ति का भुगतान किन लोगों को किया गया है।
अदायगी
आय नहीं माना जाता है, प्रतिपूर्ति वास्तविक यात्रा व्यय के लिए होनी चाहिए जो एक जवाबदेह योजना के तहत प्रलेखित की जा सकती है। इसका मतलब यह है कि स्वयंसेवकों को खर्चों के दस्तावेज उपलब्ध कराने की आवश्यकता है और वास्तविक खर्चों पर किसी भी प्रतिपूर्ति को वापस किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ीकरण को समय, स्थान, व्यावसायिक उद्देश्य और व्यय की मात्रा दिखाने की आवश्यकता है।
यातायात खर्चे
परिवहन खर्च स्थानीय यात्रा लागत के लिए है। हालांकि यह आमतौर पर एक कार में किया जाता है, इसमें विमान किराया, बस टिकट, शटल लागत और टैक्सी किराए शामिल हो सकते हैं। इसके अलावा, किसी भी टोल और पार्किंग शुल्क। एक व्यक्तिगत वाहन में यात्रा के लिए, तेल परिवर्तन या गैसोलीन भरने जैसी चीजों के लिए वास्तविक लागत निर्धारित करना मुश्किल हो सकता है। संघीय मानक लाभ प्रतिपूर्ति दर तक मील प्रति स्वयंसेवक की प्रतिपूर्ति करना आसान है।
यात्रा कटौती
संघीय सरकार वाहनों को चलाने के लिए लागत के आधार पर प्रत्येक वर्ष व्यापार, धर्मार्थ, चिकित्सा नियुक्ति और चलती मील के लिए प्रतिपूर्ति दर निर्धारित करती है। यदि स्वयंसेवकों को संघीय दर से अधिक प्रतिपूर्ति की जाती है, तो अतिरिक्त को आय माना जाता है, इस स्थिति में फॉर्म डब्ल्यू -9 की जानकारी की आवश्यकता होगी। यदि स्वयंसेवक कम दर पर प्रतिपूर्ति करता है, तो स्वयंसेवक भी वास्तविक प्रतिपूर्ति दर और संघीय आय करों पर कटौती के रूप में संघीय दर के बीच अंतर का दावा कर सकता है।
