अधिकांश कंपनियों और संगठनों ने यात्रा व्यय रिपोर्ट पर सुझावों को शामिल करने की अनुमति दी है, और आपको कंपनी के दिशानिर्देशों का उपयोग करके उन्हें दावा करना चाहिए। व्यवसाय के लिए यात्रा में अक्सर होटल के कमरे के परिचारकों, वेटरों, टैक्सी चालकों, सामान संचालकों और अन्य लोगों की सेवाओं का उपयोग करना पड़ता है। यह आपकी कंपनी या संगठन द्वारा प्रतिपूर्ति की गई युक्तियों के साथ अधिकांश सेवा श्रमिकों के लिए एक उचित टिप प्रदान करने के लिए मानक व्यवसाय शिष्टाचार है।
कंपनी की नीतियां
किसी कंपनी या संगठन के लिए आधिकारिक व्यवसाय पर जाने वाले लोगों को यात्रा पर जाने से पहले यात्रा व्यय के दिशानिर्देशों की सावधानीपूर्वक जांच करनी चाहिए। कुछ संगठन निर्दिष्ट कर सकते हैं कि युक्तियों पर और किस उद्देश्य से कितना खर्च किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, जॉर्जिया विश्वविद्यालय कर्मचारियों को भोजन, परिवहन और होटल से संबंधित सेवा कार्यकर्ताओं को एक अपवाद के साथ टिप करने की अनुमति देता है। विश्वविद्यालय कर्मचारियों को वेटर, टैक्सी ड्राइवर और सामान संचालकों की प्रतिपूर्ति के लिए प्रतिपूर्ति करेगा, लेकिन किसी होटल के गृहस्वामी को दिए गए सुझावों की प्रतिपूर्ति नहीं करेगा। फेयरलेघ डिकिंसन यूनिवर्सिटी रूम सर्विस टिप्स के लिए केवल तभी अनुमति देता है जब विश्वविद्यालय प्रतिनिधि व्यावसायिक मेहमानों के मनोरंजन के लिए आवश्यक दस्तावेज चार्ज करने में सक्षम हो, जैसे कि एक बैठक कक्ष में।
विशिष्ट दिशानिर्देश
टिप करने के लिए आमतौर पर स्वीकृत मानक हैं, लेकिन संगठनों की अपनी विशिष्ट नीतियां हो सकती हैं। कर्मचारी जो कंपनी के दिशानिर्देशों से अधिक युक्तियों को सूचीबद्ध करते हैं, उनके व्यय की रिपोर्ट को अस्वीकार कर दिया जा सकता है या उन्हें अतिरिक्त टिप को सही ठहराने के लिए कहा जा सकता है। टिप रिपोर्ट असामान्य रूप से बड़ी या प्रकाशित दिशानिर्देशों से परे होने पर व्यय रिपोर्ट प्रस्तुत करने पर कर्मचारी द्वारा स्पष्टीकरण का एक नोट शामिल किया जाना चाहिए।
डॉक्यूमेंटिंग टिप्स
रसीदों पर प्रलेखित युक्तियाँ व्यय रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए आदर्श हैं। उदाहरण के लिए, किसी रेस्तरां या कैब ड्राइवर से हस्ताक्षरित चार्ज स्लिप उस राशि को प्रदर्शित कर सकती है जो आपसे सेवा और ग्रेच्युटी के लिए ली गई थी। हालाँकि, अन्य युक्तियों को प्रलेखित नहीं किया जा सकता है। संगठनों को उम्मीद है कि कर्मचारियों को बैगेज हैंडलर, वैलेट पार्किंग अटेंडेंट और अन्य को दिए गए नकद सुझावों को ईमानदारी से रिपोर्ट करना होगा।
जब टिप करने के लिए
आम तौर पर, आपको हमेशा टिप देना चाहिए जब ग्रेच्युटी प्रतिपूर्ति के लिए योग्य हो। एमएसएनबीसी सेवा के खराब होने पर भी टिपिंग की सिफारिश करता है। एमएसएनबीसी के अनुसार, ऐसी स्थितियों में, आपको अपने संगठन द्वारा अनुमत मानक राशि से कम टिप देना चाहिए और फिर एक प्रबंधक से सेवा की योग्यता के बारे में बात करनी चाहिए।
मानक टिपिंग दिशानिर्देश
टिप करने के लिए किसी भी विशिष्ट नियमों के लिए अपनी कंपनी के दिशानिर्देशों की जांच करें। एमएसएनबीसी का कहना है कि आपको आम तौर पर एक रेस्तरां में कुल 15 प्रतिशत टिप देना चाहिए, एक बैग हैंडलर द्वारा संभाला गया प्रत्येक बैग के लिए $ 1 या $ 2, और टैक्सी चालक के लिए 10 प्रतिशत किराया।
