कई सामान्य सिद्धांत संपत्ति की सुरक्षितता और लेखांकन रिकॉर्ड की विश्वसनीयता का उचित आश्वासन प्रदान करने के लिए किराने की दुकान के आंतरिक नियंत्रण के कार्यान्वयन का मार्गदर्शन कर सकते हैं। इनमें जिम्मेदारी की स्थापना शामिल है; कर्तव्यों का अलगाव; भौतिक, यांत्रिक और इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण; और स्वतंत्र आंतरिक सत्यापन। जो भी आंतरिक नियंत्रण एक दुकान का उपयोग करने का चयन करता है, नियंत्रण को सूचना और संचार, निगरानी, जोखिम मूल्यांकन और एक नियंत्रण वातावरण के समग्र ढांचे के भीतर संचालित होना चाहिए जहां प्रबंधक अखंडता को प्रभावित और प्रोत्साहित करते हैं।
निवारक नियंत्रण
आंतरिक नियंत्रणों को उनके उद्देश्य और कार्य के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है। निवारक नियंत्रण, जैसे कि 1,000 डॉलर से अधिक के चेक पर दो हस्ताक्षरों की आवश्यकता होती है, त्रुटियों और अनियमितताओं से बचने में मदद कर सकते हैं। किराने की दुकानों के नुकसान की रोकथाम के प्रोटोकॉल को लागू कर सकते हैं जैसे कि कार्यस्थल में नैतिक व्यवहार पर सेमिनार में कर्मचारी की उपस्थिति अनिवार्य है।
जासूसी नियंत्रण
एक अन्य प्रकार का आंतरिक नियंत्रण, जासूसी नियंत्रण व्यवसायों को अनियमितता होने पर सतर्क करता है। इसका एक स्पष्ट उदाहरण एक हवाई अड्डा मेटल डिटेक्टर है। किराने की दुकान के प्रकार के आधार पर, कुछ स्टोर काफी बड़े हो सकते हैं और माल की एक विस्तृत श्रृंखला ले जा सकते हैं ताकि पता लगाने की प्रणाली का उपयोग किया जा सके।
सुधारात्मक नियंत्रण
सुधारात्मक नियंत्रण दंडात्मक और उपचारात्मक रूप से अनियमितता के मामलों को संभालना चाहते हैं, चाहे वह क्रोध प्रबंधन पाठ्यक्रम के रूप में हो या किसी स्थिति से अपराधी को मुक्त करने के लिए हो। उत्तरार्द्ध मामले में, सुधारात्मक नियंत्रण अन्य कर्मचारियों के लिए निवारक नियंत्रण के रूप में भी काम कर सकता है।
सामान्य नियंत्रण
बड़े या छोटे खुदरा उद्यमों में बड़ी मात्रा में संवेदनशील लेखांकन जानकारी उनके कंप्यूटर सिस्टम पर संग्रहीत हो सकती है; यह सूचना प्रसंस्करण नियंत्रण के अधीन होना चाहिए। इसमें फ़ाइलों के बैकअप से लेकर एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर स्थापित करने तक सॉफ़्टवेयर के निष्कासन या संपूर्ण सिस्टम के ओवरहाल शामिल हो सकते हैं।
अनुप्रयोग नियंत्रण
कुछ सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन पैकेजों के भीतर स्वयं ऐसे नियंत्रण होते हैं जो कुछ कार्यों को रोकते हैं। उदाहरण के लिए, अकाउंटिंग पैकेज जैसे क्विकबुक या पीचट्री में, उपयोगकर्ताओं को जर्नल प्रविष्टियां करने की अनुमति नहीं है, जहां डेबिट और क्रेडिट बराबर नहीं हैं।
