आंतरिक नियंत्रण उन नीतियों और प्रक्रियाओं को कहते हैं जो एक व्यवसाय अपनी संपत्ति की सुरक्षा के लिए रखता है, यह सुनिश्चित करता है कि इसका लेखांकन डेटा सही है, इसके संचालन की दक्षता को अधिकतम करें और अपने कर्मचारियों के बीच अनुपालन के माहौल को बढ़ावा दें। आंतरिक नियंत्रण के तीन मुख्य प्रकार हैं: जासूस, निवारक और सुधारात्मक।
जासूसी आंतरिक नियंत्रण
जासूसी आंतरिक नियंत्रण के लिए त्रुटियों को खोजने के लिए डिज़ाइन किया गया है के बाद वे हुए हैं। वे एक चेक-एंड-बैलेंस सिस्टम के हिस्से के रूप में कार्य करते हैं और यह निर्धारित करने के लिए कि कितनी कुशल नीतियां हैं। उदाहरणों में सरप्राइज कैश काउंट्स, इन्वेंट्री लेना, रिव्यू और अकाउंटिंग वर्क की मंजूरी, इंटरनल ऑडिट्स, पीयर रिव्यूज और जॉब डिस्क्रिप्शन और अपेक्षाओं को लागू करना शामिल है। जासूसी आंतरिक नियंत्रण भी संपत्ति की रक्षा में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक कैशियर को यह नहीं पता है कि उसके नकद दराज की गिनती कब होगी, तो उसके ईमानदार होने की संभावना अधिक हो सकती है।
निवारक आंतरिक नियंत्रण
त्रुटियों और अनियमितताओं को होने से रोकने के लिए निवारक आंतरिक नियंत्रण रखा जाता है। जबकि जासूसी नियंत्रण आमतौर पर अनियमित रूप से होता है, निवारक नियंत्रण आमतौर पर नियमित रूप से होता है। वे लेन-देन पूरा करने से पहले पासवर्ड दर्ज करने से पहले बिल्डिंग को लॉक करने से लेकर होते हैं। अन्य निवारक नियंत्रणों में लिपिक सटीकता के लिए परीक्षण, कंप्यूटर डेटा का बैकअप लेना, कर्मचारियों का दवा परीक्षण, कर्मचारी स्क्रीनिंग और प्रशिक्षण कार्यक्रम, कर्तव्यों का पृथक्करण, लागू छुट्टियां, लेनदेन की प्रक्रिया से पहले अनुमोदन प्राप्त करना और संपत्ति पर भौतिक नियंत्रण (एक सुरक्षित धन प्राप्त करना) शामिल हैं।, उदाहरण के लिए)।
सुधारात्मक आंतरिक नियंत्रण
जैसा कि नाम से पता चलता है, जासूसी आंतरिक नियंत्रणों द्वारा पाई गई किसी भी त्रुटि को ठीक करने के लिए सुधारात्मक आंतरिक नियंत्रण लगाए जाते हैं। जब कोई त्रुटि हो जाती है, तो कर्मचारियों को त्रुटि को सुधारने के लिए जो भी प्रक्रियाएं रखी गई हैं, उनका पालन करना चाहिए, जैसे कि पर्यवेक्षक को समस्या की रिपोर्ट करना। त्रुटियों के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम और प्रगतिशील अनुशासन सुधारात्मक आंतरिक नियंत्रण के अन्य उदाहरण हैं।
सीमाएं
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आंतरिक नियंत्रण, जबकि प्रभावी, गारंटी नहीं है कि कंपनी के उद्देश्यों को पूरा किया जाएगा। मानवीय त्रुटियों और कंप्यूटर की त्रुटियों का आंतरिक नियंत्रण नहीं होता है। इसके अलावा, आंतरिक नियंत्रण मान लेते हैं कि कर्मचारी ईमानदार हैं और वे दिशानिर्देशों को दरकिनार नहीं करेंगे या स्वयं को लाभान्वित करने के लिए डेटा में बदलाव नहीं करेंगे।
