एक पेशेवर अच्छी तरह से ड्रिलिंग प्रस्ताव तैयार करना आपको अपने प्रतिस्पर्धियों से एक कदम आगे रखेगा। धीमी अर्थव्यवस्था में एक पूर्ण प्रस्ताव पैकेज प्रस्तुत करना और भी महत्वपूर्ण है। आपके प्रस्ताव में ग्राहक को सूचित निर्णय लेने के लिए आवश्यक सभी जानकारी शामिल होनी चाहिए। अपनी फर्म के अनुभव, तकनीकी विशेषज्ञता, उच्च प्रशिक्षित कर्मचारियों या अत्याधुनिक उपकरणों पर प्रकाश डालें। इससे क्लाइंट को विश्वास होता है कि आपकी कंपनी उन्हें प्रॉब्लम-फ्री वेल ड्रिलिंग प्रोजेक्ट मुहैया कराएगी। बैकअप दस्तावेज़ जैसे कि आपके लाइसेंस की प्रतियां, बीमा और वित्तीय जिम्मेदारी के साक्ष्य शामिल करें।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंप्यूटर और प्रिंटर
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मूल कार्यालय की आपूर्ति
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रिपोर्ट कवर या बाइंडर
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व्यावसायिक लाइसेंस, पेशेवर लाइसेंस और प्रमाणपत्र, बीमा प्रमाण पत्र, बैंक पत्र की प्रतियां
पता करें कि ग्राहक क्या चाहता है
यदि आप अच्छी तरह से ड्रिलिंग के लिए बोलियों या प्रस्तावों के अनुरोध का जवाब दे रहे हैं, तो बोली को ध्यान से पढ़ें और आवश्यक हर वस्तु की एक सूची बनाएं। ग्राहक मूल्य प्रस्ताव के अलावा संदर्भ, पिछली परियोजनाओं के विवरण या वित्तीय जिम्मेदारी के प्रमाण भी प्राप्त कर सकता है।
प्रस्तावित पानी के कुएं के लिए किसी भी उपलब्ध इंजीनियरिंग चित्र और विशिष्टताओं की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। आपके पास उन प्रश्नों का एक नोट करें जो आपके पास हैं या जिन्हें स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। कुओं की कुल गहराई और व्यास, आवरण की गहराई और सामग्री, अच्छी तरह से विकास के तरीकों और प्रदर्शन चश्मा, पंप मोटर प्रकार और आकार, विद्युत आवश्यकताओं और ट्रांसमिशन मुख्य कनेक्शन पर ध्यान दें।
प्रस्तावित कुएं की साइट पर जाएं। चित्र में दिखाए गए किसी भी फीचर को नोट न करें, जिसमें भूनिर्माण, मिट्टी के प्रकार, भूमिगत और ओवरहेड उपयोगिताओं, या संभावित हस्तक्षेप शामिल हैं।
ग्राहक द्वारा निर्धारित किसी भी बैठक में भाग लें। आपके प्रश्नों की सूची उपलब्ध है। यदि कोई मीटिंग निर्धारित नहीं है, तो चरण 1 से 3 के दौरान खोजे गए किसी भी समस्या को स्पष्ट करने के लिए क्लाइंट या इंजीनियर से संपर्क करें।
प्रस्ताव तैयार करें
आपके द्वारा एकत्रित की गई सभी सूचनाओं का उपयोग करते हुए, अपना पानी अच्छी तरह से ड्रिलिंग प्रस्ताव पैकेज तैयार करें। कंप्यूटर पर प्रस्ताव टाइप करें, या बड़े करीने से प्रिंट करें। अपने चेकलिस्ट से प्रत्येक आइटम को पूर्ण के रूप में देखें। ऐसी वस्तुओं को हाइलाइट करें जो आपकी कंपनी को सफल बनाती हैं, जैसे सफल प्रोजेक्ट, स्टाफ विशेषज्ञता या अनुमति अनुभव।
मूल्य प्रस्ताव, और सभी आवश्यक सहायक दस्तावेज शामिल करें जिन्हें आपने चरण 1 में अपनी चेकलिस्ट पर नोट किया था।
बोली या प्रस्ताव के अनुरोध का जवाब नहीं देने पर परियोजना का विस्तृत विवरण दें।
अपने रिकॉर्ड के लिए अच्छी तरह से ड्रिलिंग प्रस्ताव की कम से कम एक प्रति बनाएं। ग्राहक द्वारा आवश्यकतानुसार अतिरिक्त प्रतियां बनाएं। प्रत्येक कॉपी को एक रिपोर्ट कवर या बाइंडर में रखें, जिसमें बोली या प्रस्ताव के अनुरोध के अनुसार दस्तावेज़ हों। मूल के रूप में एक ही क्रम में सभी दस्तावेजों के साथ प्रतियां साफ और पूर्ण होनी चाहिए।
व्यक्तिगत रूप से या वापसी रसीद के साथ सेवा मेल करके, अंतिम तिथि और समय से पहले अच्छी तरह से ड्रिलिंग प्रस्ताव वितरित करें।
टिप्स
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अपने अच्छी तरह से ड्रिलिंग प्रस्ताव के वितरण के लिए स्थान, तिथि और समय की दोहरी जांच करें और अप्रत्याशित देरी के लिए अतिरिक्त समय की अनुमति दें।
