शेयरधारक एक निगम को दो प्रकार के वित्तपोषण प्रदान कर सकते हैं: इक्विटी निवेश और ऋण। एक इक्विटी निवेश स्वामित्व वाले शेयरों की संख्या और शेयरधारक के स्वामित्व प्रतिशत को बढ़ाता है। एक शेयरधारक द्वारा कंपनी को दिया गया एक ऋण एक साधारण लेनदार लेनदेन के रूप में माना जाता है। पार्टियों को एक ऋण समझौते पर हस्ताक्षर करना चाहिए जो ऋण चुकौती शर्तों को इंगित करता है। उधार देने वाले अंशधारक के पास कंपनी की किताबों में एक पूंजी खाता और एक ऋण खाता होगा। यदि निगम को भंग करना था, तो मालिकों को वितरण प्राप्त करने से पहले शेयरधारक के ऋण का भुगतान अन्य लेनदारों के साथ किया जाएगा।
निदेशक मंडल की बैठक बुलाते हैं। कंपनी के एक शेयरधारक की स्थिति को प्रभावित करने वाले निर्णय बनाम बाकी को हितों के टकराव को संबोधित करने के लिए बोर्ड द्वारा वीटो किया जाना चाहिए। हालांकि शेयरधारकों द्वारा निगम को दिए गए ऋण आम हैं और जरूरी नहीं कि वे अन्य मालिकों के इक्विटी पदों को प्रभावित करें, अगर ठीक से संरचित नहीं किया जाता है, तो ऋण चुकौती शर्तों को अतिरिक्त संवर्धन माना जा सकता है। शेयरधारकों द्वारा ऋण देने की अनुमति के बारे में पूरी तरह से चर्चा करें। प्रक्रियाओं, ऋण शर्तों और सीमाओं को स्थापित करें।
निगम को शेयरधारकों से ऋण स्वीकार करने की अनुमति दें। बोर्ड के प्रमुख निर्णय, निगम के उपचुनावों के अनुपालन में, बहुमत के पक्ष में होने चाहिए। बोर्ड सचिव ने बैठक के मिनटों में चर्चा और वोट के परिणामों को रिकॉर्ड किया है।
एक प्रस्ताव तैयार करें और इसे बैठक के मिनटों में जोड़ें। एक संकल्प एक लिखित पैराग्राफ है जो बोर्ड के फैसले को याद करता है। इसे बोर्ड अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।
शेयरधारक और निगम के बीच एक ऋण समझौता निष्पादित करें। ऋण की शर्तों को लिखित समझौते में रखना अनिवार्य नहीं है, लेकिन यह उचित है। लिखित समझौता एक कागजी राह बनाता है, जब निगम भंग हो जाता है, दिवालिया हो जाता है, ऑडिट होता है या अदालत में समाप्त होता है। समझौते का प्रारूप पार्टियों के नाम, ऋण की शर्तों और प्रासंगिक हस्ताक्षरों की कोई भी उचित अभिव्यक्ति हो सकती है।
रिज़ॉल्यूशन, मीटिंग मिनट और ऋण अनुबंध की एक प्रति कॉर्पोरेट रिकॉर्ड बुक में जोड़ें। आय के स्रोतों और दायित्वों की स्थिति निर्धारित करने के लिए शेयरधारकों और आंतरिक राजस्व सेवा को सक्षम करने के लिए पर्याप्त रिकॉर्ड रखने के लिए कानून द्वारा एक निगम की आवश्यकता होती है। भले ही एक शेयरधारक एक अंदरूनी सूत्र हो, हितों के टकराव की उपस्थिति को रोकने के लिए ऋण को पर्याप्त रूप से प्रलेखित किया जाना चाहिए।
