आपकी कंपनी से जो पैसा आता है और निकलता है, उसका प्रबंधन करना बहुत मुश्किल है, बिना किसी अवैध या अनैतिक व्यवहार के। कुछ चीजें आपकी कंपनी के बजट के रूप में अनैतिक व्यवहार के लिए परिपक्व हैं, खासकर एक ऐसे संगठन में जो नैतिक सिद्धांतों को पुरस्कृत नहीं करता है। चाहे यह एकमुश्त चोरी को रोकना हो या बेईमानी को रोकना हो, किसी भी संगठन में बजटीय नैतिकता की आवश्यकता होती है। उन्हें अपनी कंपनी में शामिल करने के लिए शिक्षा, तैयारी और परिणाम के साथ नियमों का पालन करने की इच्छा की आवश्यकता होती है।
आगे की योजना बनाना
अक्सर, कुछ सबसे बड़े नैतिक बजट दुविधाओं को केवल आगे की योजना बनाकर टाला जा सकता है। बजट उद्देश्यों और बाधाओं की एक विस्तृत सूची को ध्यान में रखते हुए आप यह अनुमान लगा सकते हैं कि आपको किस प्रकार की समस्याओं का सामना करना पड़ रहा है। अच्छे समय और बुरे की योजना बनाकर, और अपने व्यवसाय के बारिश के दिनों के लिए पूंजी को हाथ में रखकर, आपको बाद में बजट कोनों में कटौती करने और उन चीजों को करने के लिए लुभाया नहीं जाएगा जिन्हें अनैतिक माना जा सकता है।
नैतिकता और अनुपालन कार्यक्रम
कई कंपनियां अपने संचालन को ईमानदार रखने के लिए नैतिकता और अनुपालन अधिकारियों को नियुक्त करती हैं। इन पेशेवरों को किराए पर लेना और आपके बजट और वित्तीय प्रक्रियाओं को ईमानदारी से रखने के लिए विभागों का निर्माण करना कर्मचारियों, प्रबंधकों और स्टॉकहोल्डर्स को एक संदेश भेजता है कि नैतिक बजटीय संचालन यह है कि कंपनी कैसे व्यापार करती है। इस तरह की नैतिक कॉर्पोरेट संस्कृति की स्थापना और इसे लागू करने से धोखाधड़ी, बेईमानी लेखांकन और वित्तीय खराबी के अन्य उदाहरणों को रोका जा सकता है।
जिम्मेवारियों से निपटने के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें
जबकि अनैतिक बजटीय व्यवहार के कई मामले लालच या बीमार इरादे से उत्पन्न होते हैं, कुछ शिक्षा की कमी के कारण होते हैं। कर्मचारी आपकी कंपनी के पैसे से ऐसी हरकतें कर सकते हैं जो उन्हें पता भी नहीं हैं कि वे अनैतिक हैं या अवैध हैं। और अगर कानून या नैतिक नियमों को तोड़ते हुए पकड़ा गया, तो शिक्षा की कमी कोई बहाना नहीं है। कर्मचारियों के लिए नैतिक प्रशिक्षण अनिवार्य करें। कर्मचारियों को ठीक वही सिखाएं जो उनसे अपेक्षित है और किस प्रकार के कार्य अनैतिक या अवैध हैं। उन्हें यह भी स्पष्ट करें कि इन नैतिक दिशानिर्देशों का पालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप कड़ी सजा होगी। ऐसा करने का एक तरीका यह है कि कर्मचारी एक समझौते पर हस्ताक्षर करें।
अनैतिक व्यवहार से निपटना
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपनी कंपनी में नैतिक बजटीय प्रक्रियाओं को लागू करने के लिए कितना कठिन प्रयास करते हैं, इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि कोई व्यक्ति अनैतिक व्यवहार में शामिल होने का प्रयास नहीं करेगा। जब एक नैतिक चूक होती है, तो उसे पहचानें और जल्दी से निपटें। हालांकि अन्य कर्मचारियों को अनैतिक व्यवहार में भाग लेने की कोई इच्छा नहीं हो सकती है, लेकिन नियमों को अनियोजित रूप से देखते हुए नैतिक बजटीय प्रक्रियाओं को लागू करने के आपके प्रयासों को कमजोर करता है। कंपनी के भीतर रैंक या स्थिति की परवाह किए बिना, नैतिक नियमों का उल्लंघन करने वाले कर्मचारियों को अनुशासित किया जाना चाहिए।
