एक रॉक कॉन्सर्ट के आयोजन के लिए सावधानीपूर्वक नियोजन, बहुत समय और एक लंबी टू-डू सूची की आवश्यकता होती है, हालांकि, यदि ठीक से किया जाता है तो किसी भी अवसर के लिए रॉक कॉन्सर्ट का आयोजन और क्रियान्वयन किया जा सकता है। चाहे आपको कैंसर से पीड़ित बच्चे के लिए धन जुटाने की आवश्यकता हो, स्थानीय किसानों को बाढ़ से उबारने में मदद करना चाहते हैं या सिर्फ अपने व्यवसाय के लिए पैसा कमाना चाहते हैं, एक रॉक कंसर्ट एक व्यवहार्य विकल्प है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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स्थान
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परमिट
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बैंड / संगीतकारों
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विज्ञापन का बजट
अनुदेश
अपने इच्छित कॉन्सर्ट सीज़न से एक वर्ष पहले योजना बनाना शुरू करें। यह तय करें कि आप कितने लोगों को शामिल करना चाहते हैं, एक ऐसे स्थान का पता लगाएं जो उस नंबर को समायोजित करेगा, और पार्किंग एक्सेस, ग्रीन (ड्रेसिंग) कमरे और बैकस्टेज एक्सेस प्रदान करेगा। उपलब्ध कॉन्सर्ट की तारीखें और एक कॉन्सर्ट पर लगाने के लिए स्थल मालिकों की आवश्यकताओं को प्राप्त करें।
कॉन्सर्ट पर लगाने के लिए आवश्यक शोर संस्करण, क्षमता परमिट और अन्य कागजी कार्रवाई के बारे में स्थानीय शहर और काउंटी के सरकारी कार्यालयों के साथ की जाँच करें। सभी आवश्यक परमिट पर हस्ताक्षर किए जाएं और किसी भी आवश्यक संस्करण को अनुमोदित किया जाए।
उन प्रमोटरों या बैंड के प्रबंधकों से संपर्क करें जिन्हें आप प्रदर्शन करना चाहते हैं। उन्हें कॉन्सर्ट की तारीख, स्थान का स्थान, अपेक्षित दर्शकों का आकार और टिकट राजस्व, बैकस्टेज आवास और पार्किंग व्यवस्था की जानकारी दें। जब आप कुछ गिरावट या पहले से ही उस तारीख के लिए बुक हो जाते हैं, तब भी आप अपने ईवेंट के लिए वांछित कार्यों की संख्या की अपेक्षा कई अधिक बैंडों को आमंत्रित करें।
घटना के दिन के लिए कैटरर्स और लिमो को लाइन अप करें। प्रत्येक बैंड से जरूरतों की सूची का अनुरोध करें (जैसे: बैंड में उनके बैकस्टेज स्पेस के लिए कुछ खाद्य अनुरोध हो सकते हैं)। एक व्यक्ति को चुनें जो प्रत्येक बैंड के लिए सभी अनुरोधों को भरने के लिए जिम्मेदार होगा।
टिकट प्रिंट करें। रेडियो, टेलीविजन और प्रिंट प्रकाशनों में विज्ञापन दें। संपर्क बैंड के प्रतिनिधियों से दो सप्ताह और फिर एक सप्ताह पहले यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे अभी भी प्रदर्शन करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। स्थानीय पुलिस विभाग या एक निजी सुरक्षा कंपनी के माध्यम से अतिरिक्त सुरक्षा की व्यवस्था करें।
टिप्स
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पार्किंग, अशर और टिकट बिक्री स्वयंसेवकों की भर्ती के लिए स्थानीय हाई स्कूल और कॉलेज क्लबों से संपर्क करें। स्थानीय अग्निशमन विभाग और आपातकालीन चिकित्सा तकनीशियनों को सूचित करें कि किसी विशेष तिथि के लिए एक संगीत कार्यक्रम निर्धारित किया जाता है ताकि वे अतिरिक्त स्टैंड-बाय कर्मियों को शेड्यूल कर सकें।
चेतावनी
बारिश एक बाहरी संगीत कार्यक्रम को बर्बाद कर सकती है और बहुत महंगा हो सकता है। सुनिश्चित करें कि बारिश की तारीख की योजना बनाई गई है कि यह स्थल द्वारा अनुमोदित है।
