अपनी परियोजनाओं को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करना एक छोटे व्यवसाय के लिए बहुत जरूरी है। ग्राहकों की संतुष्टि को सुनिश्चित करने के लिए काम करते समय, प्रत्येक चल रहे प्रोजेक्ट के लिए एक सिस्टम होना जरूरी है। आखिरी चीज जो आप घटित करना चाहते हैं, वह यह है कि एक प्राथमिकता ग्राहक से एक परियोजना के फेरबदल में खो जाती है। एक अनुकूलित वर्क ऑर्डर सिस्टम के लिए हजारों डॉलर खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। ऑफ-द-शेल्फ डेटाबेस समाधानों का लाभ उठाकर आप अपने स्वयं के वर्क ऑर्डर सिस्टम को डिज़ाइन कर सकते हैं।
Microsoft पहुँच या फ़ाइलमेकर जैसे ऑफ-द-शेल्फ डेटाबेस प्रोग्राम खरीदें। यह कार्यक्रम आपको अपने वर्क ऑर्डर सिस्टम से डेटा को स्टोर करने और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस विकसित करने की कार्यक्षमता प्रदान करेगा, जो इनपुट विकल्पों के सेट के साथ वर्क ऑर्डर सिस्टम के उपयोगकर्ताओं को प्रदान करेगा। ये कार्यक्रम आपको और आपके कर्मचारियों को डेटा पर जटिल खोज करने और आवश्यकतानुसार डेटा में हेरफेर करने की अनुमति देगा।
इन कार्यक्रमों का उपयोग करके अपने कौशल को बढ़ाने के लिए ऑनलाइन ट्यूटोरियल का लाभ उठाएं। इन कार्यक्रमों की बुनियादी विशेषताओं का उपयोग करना मुश्किल नहीं है, और अपने कार्य क्रम को स्थापित करना एक त्वरित प्रक्रिया होनी चाहिए। हालाँकि, प्रोग्राम कुछ बहुत ही शक्तिशाली क्षमताओं की पेशकश करते हैं जो आसानी से स्पष्ट नहीं हो सकती हैं, और अपने कौशल-सेट को बढ़ाने के लिए ऑनलाइन ट्यूटोरियल का उपयोग करके, आप कार्यात्मक रूप से एक उन्नत स्तर बनाने में सक्षम हो सकते हैं जैसे कि अपने ग्राहक के साथ अपने वर्क ऑर्डर सिस्टम को बदलना प्रबंधन प्रणाली या सूची डेटाबेस।
वर्क ऑर्डर सिस्टम डिजाइन करें। डिज़ाइन के सबसे महत्वपूर्ण घटकों में से एक वर्क ऑर्डर की स्थिति को संग्रहीत करने के लिए डेटाबेस फ़ील्ड बनाना होगा। इस तरीके से, वर्क ऑर्डर की स्थिति के अनुसार एक सरल क्वेरी सुनिश्चित करेगी कि कोई भी प्रोजेक्ट खो न जाए। सिस्टम का उपयोग करने वालों के लिए एक आसान-से-उपयोग इंटरफ़ेस बनाना भी एक अच्छा विचार है।
डेटाबेस फ़ील्ड और इंटरफ़ेस को विकसित करना सरल प्रक्रियाएं हैं जो डेटाबेस प्रोग्राम के प्रलेखन के माध्यम से सरसरी नज़र से हासिल की जा सकती हैं। आप एक पुरानी कार्य आदेश प्रणाली से डेटा आयात करना चाह सकते हैं, जो कि आपके नए सिस्टम में नए बनाए गए डेटाबेस फ़ील्ड के साथ आयातित डेटा फ़ील्ड से मेल करके भी आसानी से किया जा सकता है।
टिप्स
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यदि आप इन दो कार्यक्रमों में से किसी एक पर अपना सिस्टम बनाने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं, तो आपको ओपन-सोर्स ओपनऑफिस.ओ. बेस का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए। इस फ्री-टू-यूज़ ऑफ़र में फ़ॉर-प्रॉफ़िट प्रोग्राम्स की समान बुनियादी क्षमताएँ प्रदान की जानी चाहिए। डेटाबेस उत्पादों में सुधार के साथ अद्यतन रहने के लिए सेमिनार या ऑनलाइन वेबकास्ट घटनाओं में भाग लें। ये नए सुधार आपको अपनी कार्य प्रणाली को समय के साथ और अधिक कुशल बनाने के लिए उपकरण प्रदान कर सकते हैं।
चेतावनी
प्रत्येक कंप्यूटर के लिए एक सॉफ्टवेयर लाइसेंस खरीदना याद रखें जिस पर आप सॉफ्टवेयर डालते रहेंगे। यदि आपके पास बड़ी संख्या में कर्मचारी हैं जिन्हें डेटाबेस तक पहुंच की आवश्यकता होगी, तो आपको एक असीमित लाइसेंस समझौते या प्रोग्राम के उन्नत संस्करण को खरीदने पर विचार करना चाहिए जो उपयोगकर्ता को प्रति-यूनिट लागत ड्राइव कर सकता है।
