नियोक्ता के लिए अक्सर यह लागत प्रभावी होती है कि वह कर्मचारियों से कंपनी के स्वामित्व वाले वाहनों में निवेश करने के बजाय, काम के दौरान अपनी कार चलाने के लिए कहे। हालांकि, यह कर्मचारी पर एक लागत लगाता है। संगठन अक्सर अच्छे कर्मचारियों को आकर्षित करने और रखने के लिए माइलेज प्रतिपूर्ति का भुगतान करते हैं। माइलेज के आधार पर वाहन परिचालन लागत की प्रतिपूर्ति के लिए आंतरिक राजस्व सेवा दिशानिर्देशों का पालन करना नियोक्ता और कर्मचारी दोनों को महत्वपूर्ण कर लाभ प्रदान करता है।
माइलेज प्रतिपूर्ति मूल बातें
प्रत्येक वर्ष, आईआरएस कर-कटौती योग्य लाभ प्रतिपूर्ति के लिए एक अद्यतन मानक दर प्रकाशित करता है। दर कार, वैन और एसयूवी जैसे मोटर वाहनों के संचालन की औसत लागत को दर्शाती है। उदाहरण के लिए, 2015 के लिए मानक दर 57.5 सेंट प्रति मील है। आईआरएस दर को एक ऐसे स्तर पर सेट करता है जिसमें न केवल गैसोलीन, बल्कि बीमा, लाइसेंस और रखरखाव सहित सामान्य परिचालन लागत शामिल होती है। नियोक्ता वास्तविक वाहन खर्चों को ट्रैक कर सकते हैं, लेकिन आमतौर पर मानक दर का उपयोग करने से अतिरिक्त रिकॉर्डकीपिंग अनावश्यक हो जाती है। मानक दर पार्किंग या टोल शुल्क जैसी वस्तुओं को कवर नहीं करती है। नियोक्ता इन लागतों को व्यवसाय व्यय के रूप में प्रतिपूर्ति कर सकते हैं, लेकिन उन्हें अलग-अलग वस्तुओं के रूप में संभाला जाना चाहिए।
स्वीकार्य व्यावसायिक यात्रा
नियोक्ता केवल काम से संबंधित ड्राइविंग के लिए कर-मुक्त लाभ प्रतिपूर्ति का भुगतान कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि एक कर्मचारी व्यक्तिगत काम नहीं कर सकता है और फिर भी एक व्यवसाय व्यय के रूप में यात्रा का दावा कर सकता है। उदाहरण के लिए, ग्राहकों के साथ मिलने के लिए एक यात्रा कटौती योग्य है, लेकिन व्यक्तिगत बैंक जमा करने के लिए साइड ट्रिप लेना नहीं है। इसके अलावा, प्रत्येक दिन काम और घर के बीच ड्राइविंग कटौती योग्य यात्रा नहीं है। कभी-कभी नियोक्ता पूर्व-लाभ का लाभ उठाते हैं, विशेष रूप से लंबी व्यावसायिक यात्राओं के लिए। जब यह किया जाता है, तो कर्मचारी को किसी भी अप्रयुक्त राशि को वापस करना होगा।
ट्रैकिंग व्यापार यात्राएं
जब मानक दर का उपयोग किया जाता है तो आईआरएस माइलेज प्रतिपूर्ति दस्तावेज आवश्यकताएं सरल होती हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि मानक दर सभी सामान्य परिचालन लागतों को कवर करती है, इसलिए एक नियोक्ता को गैस और मरम्मत जैसी लागतों पर नज़र रखने की आवश्यकता नहीं है। एक कर्मचारी को काम से संबंधित यात्रा का रिकॉर्ड प्रदान करना होगा। वे आम तौर पर एक माइलेज लॉग रखते हैं और इसे नियमित समय पर प्रतिपूर्ति के लिए प्रस्तुत करना चाहिए। प्रत्येक लॉग प्रविष्टि में प्रारंभिक और समाप्ति ओडोमीटर रीडिंग शामिल हैं। प्रविष्टियों को यात्रा के उद्देश्य और गंतव्य का एक संक्षिप्त विवरण भी देना होगा।
प्रतिपूर्ति और कर
यदि कोई नियोक्ता किसी कर्मचारी को अनुमत राशि से अधिक का भुगतान करता है, तो अतिरिक्त कर योग्य क्षतिपूर्ति होती है और उसे कर्मचारी के डब्ल्यू -2 पर जाना चाहिए। अन्यथा, लाभ प्रतिपूर्ति नियोक्ता के लिए एक कटौती योग्य व्यवसाय व्यय है। कर्मचारी की मानक दर तक प्रतिपूर्ति के लिए कोई कर देयता नहीं है, और धनराशि को डब्ल्यू -2 पर मुआवजे के रूप में सूचित नहीं किया गया है। जब नियोक्ता एक छोटी राशि का भुगतान करना चुनते हैं, तो कर्मचारी अपने कर रिटर्न पर अंतर को लिख सकते हैं।
