व्यवसाय पत्र का उपयोग करके धन का अनुरोध करना निगमों, नींवों और अन्य संभावित दाताओं से वित्तीय योगदान लेने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है। पत्र को जानकारीपूर्ण होना चाहिए, स्पष्ट रूप से एक आवश्यकता बताए, और यह प्रदर्शित करे कि दाता उसके वित्तीय समर्थन के माध्यम से सकारात्मक प्रभाव कैसे बना सकता है।
एक कनेक्शन स्थापित करें
एक प्रासंगिक कनेक्शन का संदर्भ देकर प्राप्तकर्ता के साथ तुरंत क्लिक करें। उदाहरण के लिए, ध्यान दें कि कंपनी एक चालू समर्थक है। "आपकी कंपनी पिछले 10 वर्षों में एक उदार दाता रही है, और आपका निरंतर समर्थन हमारे प्रयासों के लिए महत्वपूर्ण है।" यदि आप नई निधि चाहते हैं, तो अपने मिशन को व्यवसाय से जोड़ें। "मैं आज आपको लिख रहा हूँ क्योंकि आपकी कंपनी हमारे समुदाय में कलाओं के समर्थन के लिए अपनी वित्तीय प्रतिबद्धता के लिए जानी जाती है।"
नाम
पेशेवर कनेक्शन का लाभ उठाएं, खासकर यदि आप किसी विक्रेता, आपूर्तिकर्ता या किसी कंपनी को धन का अनुरोध पत्र भेज रहे हैं जो किसी भी तरह से आपके संगठन से जुड़ा है। उदाहरण के लिए, यदि आपका सीईओ किसी संगठन के बोर्ड में कार्य करता है, तो उससे सीधे पत्र जारी करें। “पिछले दो वर्षों से आपके बोर्ड में सेवा करने का मेरा आनंद है। जैसे, मुझे पता है कि इस तरह के सामुदायिक प्रयासों और पूंजी अभियानों का समर्थन करने के लिए संगठन के लिए कितना महत्वपूर्ण है।"
आवश्यकता बताइए
बताएं कि अनुरोधित निधियों का उपयोग किस लिए किया जाएगा। उदाहरण के लिए, "आपका योगदान हमें हमारे समुदाय के 50 जोखिम वाले बच्चों के लिए स्कूल के बाद के कार्यक्रमों को सब्सिडी देने की अनुमति देगा।" यदि संभव हो तो आपके अनुरोध में एक सफलता की कहानी बाँधें। "इस वर्ष की कार्यक्रम समिति का नेतृत्व जेन स्मिथ द्वारा किया जाएगा, जो 25 साल पहले शुरू होने के बाद हमारे स्कूली कार्यक्रम में भाग लेने वाले पहले बच्चों में से एक थे। आज जेन एक फलता-फूलता हुआ छोटा व्यवसायी है, जो अपनी सफलता के लिए हमारे केंद्र में प्राप्त की गई सफलता का बहुत बड़ा श्रेय देता है। ”
पूछो
आपको जो चाहिए और जब आपको इसकी आवश्यकता हो, इसकी रूपरेखा तैयार करें। आप एक विशिष्ट राशि के लिए पूछने का विकल्प चुन सकते हैं, यह निर्धारित करने के लिए पत्र प्राप्तकर्ता लेवे दे सकते हैं कि योगदान राशि का एक सुझाया गया रेंज कितना दान करना है या देना है। इलेक्ट्रॉनिक डेबिट, चेक, मनी ऑर्डर या क्रेडिट कार्ड चार्ज जैसे विस्तार भुगतान विकल्प। त्वरित प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित करने के लिए एक समय सीमा बताएं।
प्रशंसा व्यक्त करें
व्यवसायों को सार्वजनिक मान्यता के माध्यम से धर्मार्थ योगदान से लाभ होता है। योगदान के लिए दानदाताओं को स्वीकार करने की आपकी योजना की रूपरेखा तैयार करें। इसमें एक हाई-प्रोफाइल इवेंट, प्रचार सामग्री पर लोगो प्लेसमेंट या पट्टिका या बैनर डिस्प्ले में मान्यता शामिल हो सकती है। उदाहरण के लिए, "आपकी उदारता के बदले में, आपकी कंपनी को हमारी वार्षिक प्रशंसा रात्रिभोज, हमारे संगठन की वेबसाइट पर एक प्रोफाइल पेज और सभी मीडिया साक्षात्कारों में उल्लेख पर पोडियम मान्यता मिलेगी।"
