अनुरोध पत्र एक सामान्य प्रकार का पत्र है जिसे अधिकांश व्यवसायियों और शिक्षाविदों को लिखना होता है। चाहे आपको अपने लंच पर बोलने के लिए एक लेखक की आवश्यकता हो या अपने सेवानिवृत्ति लाभों के बारे में अधिक जानकारी हो, आपको अपने करियर के दौरान कम से कम एक बार किसी से मदद की आवश्यकता होगी। बहुत से लोगों को अनुरोध पत्र लिखने में कठिनाई होती है क्योंकि उन्हें लगता है कि वे प्राप्तकर्ता को असुविधा दे रहे हैं, हालांकि, व्यापार की दुनिया और शिक्षाविदों में, कार्यस्थल कनेक्शन और एहसान पर निर्भर करता है।
दिनांक टाइप करें और एक पंक्ति छोड़ें। प्राप्तकर्ता का नाम और शीर्षक, उसकी कंपनी का नाम और उसकी कंपनी का पता अलग-अलग लाइनों पर लिखें। एक और लाइन छोड़ें, और "प्रिय श्री / एम। एस। (अंतिम नाम)" टाइप करें और उसके बाद एक कॉलोन।
अपना परिचय दें और अपने अनुरोध को विनम्रता से बताएं। विशिष्ट और आप की जरूरत के बारे में सामने हो।उदाहरण के लिए, "मेरा नाम सारा लॉलर है और मैं जॉर्जिया पाइन प्रोडक्ट्स में प्रोडक्शन डायरेक्टर हूं। मुझे पता है कि आपका संगठन कॉरपोरेशनों को लकड़ी के उत्पादों से कचरे को रिसाइकल करने के तरीकों को बनाने में मदद करता है और मैं आपकी सेवाओं के बारे में आपसे बात करने में दिलचस्पी रखता था और वे कैसे यहाँ हमारी सहायता कर सकते हैं।"
बाद के पैराग्राफ में अनुरोध के बारे में कोई विवरण प्रदान करें। आगे और पीछे ई-मेल और स्पष्टीकरण को रोकने के लिए विशिष्ट और विस्तृत हो।
अपने समय के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद दें और आपके अनुरोध का जवाब देने के लिए किसी भी समय सीमा या जानकारी दें। यदि वे लेटरहेड में सूचीबद्ध नहीं हैं, तो अपना टेलीफोन, फ़ैक्स और ई-मेल प्रदान करें।
"साभार" लिखकर पत्र को बंद करें और तीन पंक्तियों को छोड़ दें। अपना नाम और शीर्षक टाइप करें और कंपनी के लेटरहेड पर पत्र प्रिंट करें। टाइप किए गए नाम के ऊपर अपना नाम लिखें।
